Софт-Портал

сканирование документа

Рейтинг: 4.2/5.0 (455 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Как сканировать документы

Как сканировать документы

Сканеры - неотъемлемая часть современного цифрового мира. Использование сканера крайне важно как при выполнении каких-то рабочих заданий, так и в свободное время. К счастью, пользоваться сканером очень легко. Если у вас нет сканера, то вы можете воспользоваться им в магазине или интернет-кафе. По сути сканирование представляет собой перевод бумажных документов в цифровой вид. Для этого используется та же технология, что и для копирования: делается интенсивный мгновенный снимок. Однако вместо печати этого снимка на бумагу, сканер передает данные на компьютер.

Шаги Править Метод 1 из 3:
Подготовка к сканированию Править

Приобретите сканер. Для сканирования вам прежде всего придется достать сканер. Можно приобрести отдельный сканер, можно сразу офисный вариант (с факсом, принтером и ксероксом в одном флаконе). Подобное оборудование без проблем можно приобрести в магазинах канцтоваров, электроники или по интернету.
  • После приобретения сканера вам нужно будет подключить его к компьютеру и установить необходимое программное обеспечение. Обычно сканеры подключаются к компьютеру с помощью USB-кабеля (который должен предоставляться). Не забудьте подключить сканер к сети. Установка ПО обычно крайне проста, нужно просто следовать инструкциям в руководстве пользователя или на инсталляционном диске.

Установите подходящее ПО. Для управления сканером вам понадобится ПО. Оно обычно включено в пакет, если вы покупаете сканер б/у, не забудьте спросить продавца о программах. Вам также понадобится ПО для редактирования и работы с сканами.
  • Программы типа Adobe Acrobat позволяют пользователям создавать из отсканированного текста удобные многостраничные документы.

Документы для сканирования. Документы должны быть такими, чтобы их можно было поместить в сканер и отсканировать. Если документ не плоский, больше сканера или содержит средства защиты вроде отражающих элементов на чеках, то отсканировать его не удастся.

сканирование документа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Adobe Acrobat Standard * Сканирование бумажного документа в PDF

    Сканирование бумажного документа в PDF

    Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA).

    В Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветового режима» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Градации серого», «Цветной документ» и «Цветное изображение»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр «Заказное сканирование» для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

    Примечание. Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканнеров, поддерживающих режим «Скрыть интерфейс сканера». Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.

    В Windows, если на сканере установлен драйвер Windows Image Acquisition (WIA), для создания документа PDF можно использовать кнопку «Сканировать». Нажмите кнопку «Сканировать», затем выберите Adobe Acrobat в списке зарегистрированных в Windows приложений. В диалоговом окне «Acrobat Scan» выберите сканер и предустановки документа либо заказное сканирование.

    После сканирования документа в формат PDF можно применить параметры защиты, используя один метод защиты или методы пакета обработки в Acrobat при использовании JavaScript. Для получения дополнительной информации см. документы по адресу learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library .

    Дополнительную информацию о сканировании см. на следующих ресурсах:

    Дополнительные сведения о преобразовании сканированного документа в формат PDF см. в видеролике: www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_en

    Устранение неисправностей при сканировании и оптическом распознавании символов: www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr

    Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (Windows)
    1. Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из сканера» > «Автоопределение цветовой модели».
    2. При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».
    Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)
    1. Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > [предустановки документа ].
    2. При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».
    Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок
    1. В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.

    (Windows) Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > «Заказное сканирование».

    (Mac OS) Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера».

  • Выберите необходимые параметры сканирования в диалоговом окне сканирования и нажмите «Сканировать».

    Примечание. Если указать, что необходимо использовать собственный интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, появятся другие окна и диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS, всегда отображен пользовательский интерфейс сканера.

  • При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».
  • Оптимизация отсканированных файлов PDF
    1. Откройте файл PDF, созданный из отсканированного документа.
    2. Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Оптимизировать отсканированный PDF».
    3. Выберите параметры в диалоговом окне «Оптимизировать отсканированный PDF» и нажмите кнопку «ОК».
    Настройка предустановок сканера (Windows)
    1. Выберите «Файл» > «Создать» > «PDF со сканера» > «Конфигурация установок».
    2. В диалоговом окне «Изменить установки» выберите предустановку: «Автоопределение цветового режима», «Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветной документ» или «Цветное изображение».
    3. При необходимости измените настройки.
    4. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения, затем нажмите «Закрыть».
    Параметры сканирования

    Сканер Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows, нажмите кнопку «Параметры» для указания параметров сканера.

    Установки Выберите нужный набор предварительно заданных установок.

    Стороны Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение «С обеих сторон», но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.

    Примечание. Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра «С обеих сторон» после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр «Сканировать обратную сторону» (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

    Цветовая модель (только Windows) Выберите одну из стандартных цветовых моделей (автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемые сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

    Разрешение (только Windows) Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

    Примечание. Если выбрать «Цветовой режим» или «Разрешение», не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера.

    Размер бумаги (только Windows) Выберите размер бумаги или укажите собственные значения высоты и ширины.

    Запрашивать подтверждение сканирования дополнительных страниц Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

    Новый документ PDF Создание нового документа PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок».

    Несколько файлов Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите «Дополнительные параметры» и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла. Эти параметры недоступны в диалоговом окне «Настройка предустановок».

    Добавление уже существующего файла или портфолио Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему PDF или к портфолио PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне «Настройка предустановок».

    Оптимизация отсканированного PDF Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF.

    Небольшой объем/Высокое качество Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством. Нажмите «Параметры», чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

    Поддержка поиска (оптическое распознавание символов) Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов, а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите «Параметры», чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне «Параметры распознавания символов». См. Распознавание текста в отсканированных документах.

    Соответствие стандарту PDF/A Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b. При выборе данного параметра для параметра «Стиль вывода PDF» в диалоговом окне «Параметры распознавания символов» доступен только вариант «Изображение с возможностью поиска».

    Добавить метаданные При выборе диалогового окна «Свойства документа» оно появляется после сканирования. В диалоговом окне «Свойства документа» можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести типичные метаданные во все файлы.

    Диалоговое окно «Параметры сканера»

    Способ передачи данных «Основной режим» является режимом работы сканера по умолчанию. «Режим памяти» автоматически выбирается для сканирования при разрешении больше 600 dpi.

    Интерфейс пользователя Параметр «Скрыть интерфейс сканера» позволяет пропустить окна и диалоговые окна, предусмотренные производителем сканера. Вместо этого, сканирование начинается непосредственно с параметров, указанных в диалоговом окне «Заказное сканирование».

    Черно-белые изображения негативом Данный параметр, например, создает позитивное изображение из черно-белых негативов.

    Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

    В диалоговом окне «Оптимизация отсканированного PDF» представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

    Применить адаптивное сжатие Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования - 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого, и 600 dpi для черно-белого изображения.

    Параметры «Цветное/Градации серого» При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров: JPEG2000 Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A; вместо этого используйте формат JPEG).

    ZIP Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

    JPEG Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

    Примечание. Сканер использует либо выбранный параметр «Цветное/Градации серого», либо параметр «Монохромное». Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки «Сканировать» в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).

    Монохромное При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров. JBIG2 (без потерь) и JBIG2 (с потерями) Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

    Примечание. Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2.

    CCITT Group 4 Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

    Малый размер/Высокое качество Настройка баланса между размером файла и качеством.

    Выровнять страницу Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите «Вкл» или «Выкл».

    Удаление фона Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

    Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, фон был белым. Тогда при выбранных параметрах «Выкл» или «Низкое» результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры «Среднее» или «Высокое» для очистки страницы.

    Удаление растра Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG, вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 пикселов на дюйм RGB-изображений и изображений в градациях серого, для адаптивного сжатия и при сканировании с разрешением от 400 до 600 пикселов на дюйм черно-белых изображений. При выборе параметра «Вкл» (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 пикселов на дюйм (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите «Выкл» при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне.

    Четкость текста Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию для низкого качества подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

    Дополнительные разделы справки

    Как сканировать документы

    Сегодня сканирование является необходимостью в любом офисе. Этот процесс также позволяет экономить и на данный момент заменяет факс и отправку документов по почте, так как можно отсканировать документ и отправить его менее чем за 3 минуты, если вы знаете, как это делать.

    Можно приобрести простой сканер либо принтер со встроенным сканером, так как многофункциональные принтеры обычно включают в себя такие функции.

    Задача сканера — оцифровать документ, который в последствии можно отредактировать, отправить или просто сохранить на компьютере.

    Это достигается тем же способом, что и при копировании: отличие лишь в том, что при сканировании документ не отправляется на печать сразу, а сохраняется для последующей обработки.

    Установка сканера очень проста. Рекомендуется перед началом установки прочитать документацию. представленную производителем (т. е. руководство пользователя ). Обычно в комплекте со сканером предоставляется установочный компакт-диск. Но если уего у вас нет, то можно просто скачать его с сайта производителя так же, как и любые драйверы для принтера.

    Аналогичным образом, процесс настройки прост и для сканера. Обычно когда мы устанавливаем сканер, приходится производить настройки перед тем, как начать использовать его. Среди этих настроек, важно отметить следующие:

    • Выбрать, где мы будем хранить документы. Этот фактор имеет решающее значение, так как сохранение является результатом всего процесса сканирования. Если мы четко знаем, где сохранены наши документы, мы сможем сэкономить некоторое время на поисках документа в компьютере. Есть определенные папки, где отсканированные документы, как правило, сохраняются, если настройка не была сделана перед выполнением сканирования. Как правило, речь идет о папке " My Pictures". Поэтому рекомендуется перейти к свойствам сканера и выбрать подходящую папку для сохранения отсканированных документов. Чтобы избежать путаницы, рекомендуем создать новую папку, где будут храниться только отсканированные документы и изображения.
    • Также следует выбрать, в каком формате будут храниться документы, так как от этого будет зависеть возможность редактирования или сохранения документа с опцией для внесения изменений в будущем. Например. если ваш сканер имеет возможность сохранять документы в текстовом процессоре Microsoft Word или у вас есть программа оптического распознавания текста OCR, удобнее сохранять документы в формате текстовых процессоров. То же самое программное обеспечение сканера дает нам возможность сохранения этих документов в форматах, которые не позволят внести изменения в будущем, таких как "PDF". Все зависит от того, каковы наши потребности и предпочтения. Другие доступные форматы: JPEG, GIF, BMP, TIFF и др. Файлы данных форматов можно легко отредактировать в программах для редактирования изображений.
    • Мы можем также изменить режим сканирования. Например, если нам нужно отсканировать с высоким разрешением или отсканировать изображение в черно-белых тонах, эта опция позволит вам изменить конфигурацию конечного результата.
    • Доступное качество изображения будет зависеть от" РРР" вашего сканера. Качество может варьироваться от 75 до 2000 PPP, что означает "точек на дюйм". Качество зависит от этого значения. Чем выше количество " ррр ", тем лучше будет отсканированное изображение. Скорость сканирования будет тем медленнее, чем выше данное значение. Рекомендуем выбирать большие значения " РРР" для сканирования изображений в JPEG или BMP.
    • Формат бумаги, который будет использован при сканировании, также влияет на сканер. От него будет зависеть, как сканер будет наводить резкость и в какой области. Важно ориентироваться на форматы, указанные в руководстве пользователя. Расположите бумагу на стекле сканера, взяв в качестве точки отсчета метки около стекла сканера или копировального аппарата.

    Можно настроить параметры так, чтобы они использовались по умолчанию перед началом сканирования.

    Процесс сканирования очень прост, даже легче, чем настройки сканера. Как правило, сканер или многофункциональный принтер, который вы используете, снабжен кнопкой длясканирования. что делает процесс быстрее и проще.

    Следует расположить изображение или документ лицом вниз, т. е. вниз той частью, которая содержит информацию или рисунок. В качестве точки отсчета используйте метки по краям зеркала. Сканеры снабжены лампой, которая захватывает и оцифровывает изображение. Закройте крышку сканера, чтобы предотвратить попадания наружнего света на документ, так как это ухудшает качество отсканированного документа.

    При нажатии кнопки. которая указывает начало процесса сканирования, на экране компьютера должно появиться окно, в котором говорится, как прогрессирует процесс сканирования. см. изображение

    Сканирование вне офиса: Документные сканеры

    Документные сканеры предназначены для быстрого сканирования большого объема документов, для работы в составе систем электронного документооборота и электронных архивов.

    Сетевые сканеры подключаются напрямую к существующей сетевой инфраструктуре без использования компьютера и позволяют любому сотруднику организации сканировать документы, сохранять их в сетевые папки, отправлять по почте.

    Книжные сканеры эффективный инструмент для профессионального сканирования книг, сброшюрованных документов, толстых и широкоформатных оригиналов. Сканирование без непосредственного контакта позволяет максимально бережно обращаться с оригиналами.

    Паспортные сканеры идеальное решение для сканирования паспортов, водительских прав, пропусков и других удостоверений личности. Благодаря своей компактности и высокой скорости сканирования, они могут использоваться везде, где нужна быстрая регистрация личных данных.

    Ручные сканеры решают различные задачи: ручное сканирование документа построчно, постранично; перевод архива визиток в электронный вид; компактные протяжные сканеры формата А4: мобильное сканирование любых документов.

    Медицинские сканеры Профессиональные сканеры решают различные задачи оцифровки специализиро-ванных материалов, таких как рентгеновские снимки.

    Графические сканеры Профессиональные сканеры с высоким оптическим разрешением ориентирова-ны, прежде всего, на дизайнеров и пользователей, работающих с графикой на профессиональном уровне.

    Опции к сканерам Планшеты, принтеры надпечатки, скан-серверы, сетевые беспроводные адаптеры. Дополнительное оборудование, расширяющее функционал поточных сканеров.

    Серверы USB-устройств С помощью сервера USB-устройств к проводной сети подключается практически любая USB-периферия. Это дает возможность использовать сканеры, МФУ и принтеры как сетевые устройства.

    Программные продукты для задач потокового ввода документов и извлечения данных; средства для повышения качества изображения и продуктивности сканирования.

    Знаете ли вы что:

    Беспроводной модуль Canon WU10 обеспечивает возможность работы со сканерами Canon P-208 и P-215 посредством планшетного ПК или смартфона.

    Способы получения изображения документов в условиях, когда нет возможности воспользоваться стационарным оборудованием

    Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.

    В условиях современного офиса задача снятия копии или сканирование документа не вызывает затруднений, т.к. офис, как правило, оборудован копировальной техникой и уж наверняка у вас или у кого-либо из коллег на столе пылится старенький планшетный сканер, а то и модерновый поточный сканер. Даже наличие в офисе сетевого документного сканера сегодня не является редкостью или неоправданной роскошью. Руководители, идущие в ногу со временем, постепенно стали осознавать, что удобство выполнения рутинных операций в офисе, с применением современных технических средств и технологий, пусть и весьма затратных, значительно повышает эффективность рабочего процесса, экономит нервы сотрудников, что в целом положительно влияет на атмосферу в офисе и в конечном итоге становится и экономически оправданным.

    Но представьте себе ситуацию, когда сотрудник находится вне офиса, например на деловой встрече, на переговорах с потенциальным клиентом, в командировке либо на партнерской конференции.

    В данном случае задача получения качественной «читабельной» копии или электронного изображения документа выглядит уже не так тривиально. В данной статье мы рассмотрим варианты ее решения.

    1. Фотоаппарат или фотокамера телефона

    Часто приходится отправлять копии этих документов по электронной почте, для чего необходимо их отсканировать. Также нередко в работе возникают ситуации, когда копия документа нужна для последующей работы с ним, но под рукой нет ксерокса. В этом случае поможет фотоаппарат, но качество снимка документа зачастую оставляет желать лучшего. Кроме того, в условиях автономности не всегда есть возможность перенести файлы с фотокамеры на какое-либо устройство с доступом к сети интернет.

    Ну и самая, пожалуй, часто встречающаяся ситуация, когда требуется сделать копии документов — это ознакомление с материалами гражданских, арбитражных и уголовных дел. Судебные помещения для ознакомления с делами полны юристов с фотоаппаратами, которые сначала пытаются перефотографировать все дела, а затем что-нибудь разобрать на полученных изображениях. Особенно печальная картина наблюдается, когда фотографии сделаны на камеру телефона. Для получения хотя бы удовлетворительного результата в таком случае от вас потребуется исключительная ловкость рук, умение фиксировать камеру в определенном положении и удерживать ее строго параллельно документу. Ситуацию так же осложняет фактор внешнего освещения, которое не всегда и не везде приемлемо. Использование вспышки, даже при ее наличии, при фотографировании документов не допустимо, так как вспышка неминуемо оставит блик, который засветит часть документа.

    2. Специализированное ПО для фотографирования документов

    Помогают существенно улучшить ситуацию специально разработанные программы для мобильных устройств, которые повышают качество фотоснимка документа, посредством обработки получаемого с камеры телефона или планшета снимка. Фотографирование текста с помощью подобных приложений гордо именуется сканированием, хотя по существу таковым не является.

    С помощью специальных алгоритмов данное ПО устанавливает оптимальные параметры яркости и контрастности, позволяющие сделать текст более четким. Наиболее продвинутые приложения умеют автоматически определять границы документа, а так же исправлять геометрические искажения текста на документе. Отсутствие линейных искажений текстовой строки весьма критично в случае необходимости последующего распознавания текста в документе.

    Рассмотрим несколько примеров таких программ, как платных, так и бесплатных для самых популярных на сегодня мобильных операционных систем: iOS и Android.

    Genius Scan - Умный сканер документов для Android

    Программа для Android, которая позволит пользователям мобильных телефонов осуществлять сканирование всевозможных документов прямо на своём коммуникаторе. Удобное дополнение для функций вашего смартфона, которое пригодится как для студентов, школьников так и для деловых людей. Сколько бывало в жизни таких неприятных разочарований, когда вам позарез необходим был сканер, но в данную минуту он отсутствовал. Теперь вы избежите таких проблем, так как он всегда будет у вас в кармане. При помощи своего девайса и Genius Scan вы сможете отсканировать любые документы, книги, конспекты и сохранить их в одном из двух предложенных форматов. Утилита прекрасно работает с такими расширениями файлов как JPEG и PDF.

    Программа во время сканирования проводит полную пост обработку изображения и способствует получению максимального качества картинки. Сканирование телефоном или планшетом с использованием данного приложения по качеству немного уступает обычному сканеру, при этом хотя сканирование (фотографирование) происходит мгновенно, но дальнейшая обработка изображения занимает существенное время (примерно 10 секунд на 1 снимок документа формата А4). При этом размер файла в формате PDF в режиме черно-белый на выходе получается примерно 1 мб на лист А4, что довольно много и может затруднить отправку многостраничных документов по почте.

    Удобно использовать для сканирования одного листа либо небольшого документа (2-5 листов).

    Особенности программы:
    - Обнаруживает страницы в кадре и проводит полную корректировку;
    - Улучшает изображение с цветной или черно-белой пост-обработкой;
    - Сохранение в JPG или PDF;
    - Экспорт документов в любые приложения, которые поддерживают JPG или PDF;
    - Обработка документов происходит по телефону, без сторонних серверов;
    - Возможность передать файлы другим пользователям на телефон, по e-mail, или выложить в Twitter.

    Программы сканирования документов для iPhone
    1. FineScanner (бесплатная)
    2. CamScanner+ (условно бесплатная)
    3. Scanner Pro (платная)
    4. SmartScan (платная)
    5. Docscanner Pro (бесплатно)
    6. PDFScanner (платная)

    Результаты, получаемые с помощью этих программ, могут приятно удивить. Для работы использовался iPhone 5s — в общем-то, флагманский аппарат с хорошей камерой. Аналогичные программы для Android-девайсов покажут схожие результаты, если, конечно, камера аппарата не подкачает.

    Сразу отметим, что программы Docscanner и SmartScan не позволяют сканировать более одной страницы за раз. По этому если вам нужно работать именно многостраничными документами, эти программы вам не подойдут.

    Остается четыре программы, с которыми более-менее можно работать. Давайте определим, где более, а где менее, и расставим программы по местам.

    Четвертое место — программа PDFScanner. Ее главная проблема — определение границ документа. Автоматическое распознавание встроено, но фактически не работает. А выставление границ вручную сделано крайне неудобно. Из-за этого пользоваться программой практически невозможно.

    Третье место — FineScanner, продукт российской компании ABBYY. Эта программа имеет очень качественный интерфейс, удобные инструменты обработки полученных изображений (например, для перевода всех полученных сканов в черно-белые достаточно нажать одну кнопку). Одна проблема у программы — плохое автоматическое определение границ. При этом инструмент ручного выставления границ документа очень удобен, но перспектива обработать руками все полученные снимки мало кого обрадует. Хотя для сканирования небольших по объему документов эта программа весьма хороша. И еще одно замечание: сканы, полученные с ее использованием, самые большие по размеру из всех четырех программ, поэтому не всегда подойдут для пересылки по почте. Но надо отметить, что программа часто обновляется, и если разработчики улучшат инструмент автоматического определения границ, то у нее будут все шансы занять место повыше.

    Программы CamScanner и Scanner Pro обладают несомненными достоинствами и небольшими недостатками, но углубленное тестирование выявило недостатки Scanner Pro и подчеркнуло достоинства CamScanner.

    Из всех рассмотренных программ Scanner Pro — лучшая по автоматическому определению границ документов. Но есть одно большое «НО»: автоматическое определение должным образом работает только при идеальном положении телефона — когда вы держите его строго параллельно документу, лежащему на столе. Снимать, сидя за столом, не получится, т.к. результат будет неудобоваримым.

    Еще два минуса программы касаются интерфейса. Первый: для сканирования многостраничного документа каждый раз необходимо нажимать специальную кнопку. Она расположена в правом верхнем углу, на вполне удобном месте, но голова отказывается запоминать, что ткнуть туда — обязательно. По умолчанию программа настроена на сканирование одной страницы. Второй: когда вы переходите на следующую страницу многостраничного документа, для сканирования необходимо нажать две кнопки — сначала «Далее», а затем — «Фото». Все конкуренты довольствуются одной кнопкой фотографирования.

    Что касается качества сканирования: получаемые с помощью рассмотренных программ сканы примерно одинаковы по качеству и в целом весьма неплохи.

    3. Сканирование с помощью ручного сканера

    Как вы уже наверное поняли, процесс «сканирования» документов с помощью мобильного телефона или планшета - задача что называется «на любителя» и потребует от вас определенных знаний и навыков в использовании специализированного ПО, а так же наличия собственно гаджета с приличной камерой и установленным в нем оговоренного выше ПО. Согласитесь - это все таки некое компромиссное, и в месте с тем недешевое решение, которое можно использовать от случая к случаю, а не каждодневно.

    Решать на сколько такое решение удобно, конечно только вам. Как резервный вариант про запас оно имеет место быть, раз уж вы раскошелились на IPhone 5S, нужно использовать устройство по полной.

    Теперь рассмотрим разновидность устройств, разработанных специально для мобильного автономного сканирования документов (здесь уже термин «сканирование» используется на полных правах).

    Ручной (или мобильный) сканер - универсальный помощник юриста, аудитора, делопроизводителя, страхового агента, - в общем любого человека, чья работа связана с документами. Идеальный инструмент для таких пользователей, кому необходима мобильность при получении изображений различных документов с качеством, достаточным для последующего распознавания текста или выводом документа на печать.

    Познакомившись с данным устройством вы убедитесь, что делать скан-копии документов таким сканером намного удобнее, чем фотографировать их.

    Устройство специально разработано для ежедневного персонального использования. Имеет сравнительно небольшие габариты и вес, а так же снабжено автономным источником питания, сменным носителем информации (как правило micro-SD карта), а так же проводным USB-интерфейсом. Некоторые модели оснащены беспроводным Wi-Fi интерфейсом, что позволяет передавать отсканированные изображения на другие устройства «по воздуху».

    На сегодняшний день на рынке документных сканеров представлено несколько производителей устройств подобного типа. Рассмотрим продукцию наиболее популярных брендов, отличающихся достойным качеством и надежностью.

    Сканер IRIScan Book(Производитель IRIS) - это компактный и лёгкий ручной сканер, обеспечивающий идеальное сканирование книг, документов и журналов в формате A4 в любое время и в любом месте. Вы проводите им по бумаге и получаете отсканированное изображение, которое в дальнейшем легко обрабатываете на компьютере. Электропитание сканера происходит от пальчиковых батареек (ААА), таким образом, процесс сканирования не зависит от наличия компьютера или электросети, что является существенным преимуществом в мобильности. Приложение Readiris. поставляемое в комплекте сканера имеет русскоязычный интерфейс, работает с операционными системами Windows и MAC. В настоящее время выпускается в двух модификациях: IRIScan Book 3 и IRIScan Book 3 Executive .

    Сканер Avision MiWand 2L. работающий от Li-ion аккумулятора, позволит получать изображение документов без компьютера и программного обеспечения. Просто проведите сканером по поверхности страницы и получите файл отсканированного изображения. Образы сохраняются на Микро SD-карте емкостью до 32G. В настоящее время выпускается в двух модификациях: MiWand 2L и MiWand 2L PRO . Модель с индексом PRO комплектуется док-станцией.

    В целом ручные сканеры от производителей IRIS и Avision представляют собой качественные надежные устройства для повседневного использования, обладающие схожим функционалом, что делает их прямыми конкурентами на рынке. Тем не менее, у каждого из взятых устройств есть отличительные особенности. В таблице приведено сравнение технических параметров актуальных моделей.

    * Модель Avision MiWand 2L с индексом PRO отличается только наличием докстанции в комплекте.

    Работать сканерами Avision MiWand и IRIScan Book вполне комфортно, базовые функциональные возможности так же примерно на одном уровне, различия кроятся в деталях.

    Отдать предпочтение в пользу одной или другой модели при выборе вам помогут сделать такие факторы как:

    - габариты. MiWand побольше и потяжелее, поухватистее, - что может показаться удобным людям с крупными руками.

    - элементы питания. IRIScan Book питается от стандартных пальчиковых батареек, что может быть удобно без возможности подзарядки аккумулятора от розетки.

    - направляющие ролики. MiWand имеет два направляющих ролика, что позволяет проводить сканер над документом более плавно и не допускать смещения при прохождении сгибов или других неровностей. В случае IRIScan Book (один ролик) проводка сканера менее стабильна, возможно смещение сканера, что отразится на результате сканирования.

    - близость расположения сканирующего элемента относительно края/торца устройства. сканирующий сенсор MiWand 2 расположен вплотную к торцу корпуса (отступ 2мм), что позволяет увереннее работать со сшитыми документами с толстым корешком и с небольшими полями отступа текста. В случае с IRIScan (зазор 6мм) возможно непопадание части текста близкого к торцу книги в область сканирования.

    - возможность предварительного просмотра изображения после сканирования. функция, позволяющая просматривать отсканированные изображения на дисплее сканера (поддерживается всеми моделями MiWand и сканером IRIScan Book 3). Данная возможность представляется в целом мало эффективной, т.к. дисплей сканера слишком мал, а увеличение картинки при просмотре не предусмотрено, но как дополнительное средство визуального контроля, например, количества отсканированных страниц, может быть полезно. Внимание! Функция предпросмотра доступна только при сохранении файлов в формате JPEG.

    - беспроводной интерфейс. IRIScan Book 3 Executive имеет Wi-Fi модуль. Avision так же разработал модель сканера MiWand с встроенным Wi-Fi модулем, но данная модель, к сожалению, в Россию пока не поставляется.


    - докстанция с функцией автоподатчика. MiWand 2L с индексом PRO комплектуется докстанцией, которая используется для подзарядки сканера, а так же как автоподатчик листа формата А4 (одностороннее сканирование). Автоподатчик работает только если док-станция подключена к сети питания, адаптер питания поставляется в комплекте. Запуск протяжки листа в сканер осуществляется автоматически, как только лист вставлен в щель приемника. Скорость протяжки невелика, примерно 3 секунды на стандартный лист А4. При использовании автоподатчика каждая отсканированная страница сохраняется в отдельном файле.

    Поставка ручных сканеров

    Компания ПИРИТ является официальным дистрибутором ручных сканеров Avision и IRIS на территории России и стран СНГ.

    Департамент документных сканеров компании ПИРИТ готов оказать любую помощь в поставке ручных сканеров.