Софт-Портал

программа для учета кадров

Рейтинг: 4.4/5.0 (249 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Офисные утилиты - Документы и кадры - Скачать бесплатно программы для документооборота на русском языке


Альтернатива платному софту


Бесплатные программы на русском языке

Самый полный каталог бесплатных программ для компьютера на русском языке

В каталоге выкладываются бесплатные программы со ссылками на официальные сайты разработчиков ПО, которые можно скачать бесплатно и без регистрации

Программы обновляются ежедневно и по ссылке "Скачать бесплатно. " доступна только последняя версия

По состоянию на 22.08.2016 каталог содержит 2715 файл(а)(ов) в рубрике - бесплатные программы на русском языке, альтернатива платному софту.
Дюжина самых необходимых бесплатных программ для Вашего компьютера:

программа для учета кадров:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Отдел кадров - скачать бесплатно Отдел кадров 5

    Отдел кадров 5.7

    Отдел кадров - Описание разработчика:
    "Удобная программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания. Автоматическое составление формирование следующих документов:
    1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
    2. Штатное расписание (форма Т-3)
    3. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)
    4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
    5. График отпусков (форма Т-7)
    6. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма Т-8)
    7. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)
    8. Командировочное удостоверение (форма Т-10)
    9. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)
    10. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)
    11. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
    12. Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма Т-61)
    13. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
    14. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)
    15. Краткая опись пачки анкет
    16. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)
    17. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)
    18. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)
    19. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма Т-8а)
    20. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)
    21. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)
    22. Личная карточка (форма Т-2)"


    Все скриншоты (1)

    Программа печати конвертов и почтовых бланков 3.1
    Программа для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах различных форматов, уведомлений о вручении, реестра отправленых писем

    Kassy 0.71
    База данных по кассовым аппаратам с возможностью распечатки тестовых чеков

    Канцелярия 1.42
    Программа для автоматизации электронного документооборота и делопроизводства на предприятии.

    БЛИЦ Договор
    Программа для автоматического составления договоров и сопутствующих документов, ведения реестра договора и контроля договорной работы.

    Учет договоров 28.05
    Программа для учета всех договоров, заключаемых организацией. Предназначена для бухгалтеров, юрисконсультов, сотрудников ПЭО, технических директоров и др. сотрудников, имеющих отношение к заключению и отслеживанию сроков договоров.

    Memo Cod 4x4 «Справочник банков БИК РФ» от 18.08.2016 г.
    Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Обновление справочника через сеть Intrernet.

    УкрЗарплата 2016.07.18
    Простая в применении программа начисления заработной платы для организация разных форм собственности и предпринимателей

    Печать бланков Украина 6.39
    Программа автоматизации подготовки, учета и ведения бухгалтерских документов по нескольким фирмам

    Кадры Плюс 5.3.1.1
    С помощью "Кадры Плюс" можно с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени

    Продажа транспортных средств 6.0.1
    Программа для регистрации продажи транспортных средств и печати договоров купли-продажи/комиссии/ и актов приема-передачи, полисов ОСАГО, заявлений в ГИБДД, транзитных номеров, ПТС/ПСМ/ПШТС, справки-счета ГТН, а также формирования отчетов по выданным документам для ГИБДД/ГТН.

    В Опере нет автоматического способа добавить поиск по Софтодрому.
    Чтобы вручную добавить поиск по Софтодрому, нужно сделать следующее:
    1. Нажать Ctrl+F12.
    2. Выбрать вкладку «Поиск».
    3. Нажать «Добавить» (Add).
    4. В появившемся окне:
      1. Заполнить название (Softodrom.ru).
      2. Заполнить адрес: http://www.softodrom.ru/Поиск/?text=%s&qs
        Если нет поля «адрес», то кликнуть на «Подробнее».
      3. Остальные поля заполнить по желанию.
    5. Нажать «ОК».

    Выбираете программу для расчета зарплаты и ведения кадрового учета?

    SAP/ERP. ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА В КРУПНЫЕ КОМПАНИИ НА ПРАКТИКЕ В ПРОГРАММЕ. СВИДЕТЕЛЬСТВО.ОЧНО, ДЛЯ РЕГИОНОВ, ДИСТАНЦ.ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВОГО КАТАЛОГА.
  • ДЛЯ РЕГИОНОВ И СТРАН СНГ ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВЕЙШИХ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ОЧНО-ДИСТАНЦИОННОМУ ФОРМАТУ ОБУЧЕНИЯ от СPA РФ.
  • HR АКАДЕМИЯ. ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВЫХ ПРОГРАММ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ НR СЛУЖБ.
  • Глобальные изменения для застройщиков по закону 304-ФЗ. Счета эскроу. Налоговые проблемы подрядчиков (зачет часов ИПБ)
  • Все изменения в отчетности за 9 месяцев 2016 г. налог на прибыль, НДС, взносы и НДФЛ. Новое в ТК РФ и ПБУ (зачет часов ИПБ)
  • Все семинары
  • Объявления
  • Еще →
  • Выбираете программу для расчета зарплаты и ведения кадрового учета?

    Ваши требования к программе:

    • автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета
    • с бесплатными функциями и недорогая в обслуживании
    • быстрое обновление через Интернет без вызова специалиста
    • с возможностью печати всех необходимых документов
    • с бесплатными консультациями
    • простая в освоении

    Скачайте программу БухСофт:"ЗАРПЛАТА, ТАБЕЛЬ, КАДРЫ"! Все преимущества в одной программе!

    Бухсофт: "Зарплата, Табель, Кадры"- простая, интуитивно понятная программа для ведения зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов.

    Как видно из названия программа состоит из 3 блоков, которые можно использовать по отдельности:

    ПОЛНОЦЕННЫЙ КАДРОВЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ "КАДРЫ"

    Программа "Кадры" от БухСофт позволяет вести учет таких данных как:

    • Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;
    • Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;
    • Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;
    • Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;
    • и т.д.

    В программе "Кадры" Вы можете вести полноценное кадровое делопроизводство. Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т.д.). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета. Подробнее об организации бухгалтерского учета.

    Программа позволяет формировать все необходимые кадровые документы:

    Вы также можете ознакомиться и скачать иные образцы кадровых документов с нашего сайта: кадровые документы: образцы форм и бланков для кадрового делопроизводства .

    ПРОГРАММА "ТАБЕЛЬ" И ПОЧЕМУ НУЖЕН ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ

    Как показывает практика общения с пользователями программ серии «БухСофт» существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учета отработанного времени на предприятии их сотрудниками. Основная причина заключается не только в отсутствии желания делать лишнюю работу (а, как известно, в некрупных организациях эту обязанность, как правило, возлагают на бухгалтера), но и в уверенности в отсутствии необходимости вести табельный учет.

    Однако стоит иметь ввиду, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Дело в том, что именно табель является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель аналогичен акту о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками по договорам гражданско-правового характера. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

    В программах серии «Бухсофт» табель может заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени. Производственные календари по пятидневной и шестидневной рабочей неделе поставляются в программах серии «БухСофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней. Также есть возможность создания неограниченного числа собственных производственных календарей.

    ПРОГРАММА "ЗАРПЛАТА" ОТ БУХСОФТ:
    РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И НАЛОГОВ, ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА СДЕЛАЕТ ЗА ВАС!

    Автоматический расчет зарплаты по кадровым данным и табелю

    Конечно же, со временем приходит необходимость требовать от программы еще большей автоматизации. Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователем не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.

    Широкий выбор настроенных начислений для расчета зарплаты

    Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе:
    - оплата по окладу, оплата сдельная;
    - постоянные и разовые премии, надбавки и доплаты;
    - авторские вознаграждения;
    - вознаграждения по гражданско-правовому договору;
    - пособие по временной нетрудоспособности и иные пособия;
    - оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков;
    - компенсационные выплаты;
    - районные коэффициенты;
    - дивиденды.

    По всем начислениям произведены настройки по расчету соответствующих налогов и взносов.

    При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов.

    Хорошо известно, что динамично развивающееся налоговое и финансовое законодательство требует постоянных изменений в бухгалтерских программах. Своевременность внесения соответствующих изменений в программе – одна их главных задач, которые ставят перед собой разработчики программ серии «БухСофт».

    Например, уже 19 декабря 2005 года в раздел «Скачать программы» была выложена программа БухСофт: Зарплата 2006, в которой предусмотрены новые ставки по ЕСН 2006 года .

    Это лишь малая часть возможностей и достоинств программы Бухсофт: "Зарплата, Табель, Кадры". Но не надо верить на слово. Просто скачайте бухгалтерские программы БухСофт и убедитесь в этом сами. Желаем приятной работы!

    Работа медицинских кадров, система

    Система медицинских кадров Химчистка «ДЭН»

    НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

    Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. Все пожелания исполнялись как по волшебству!

    Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу. можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU» !

    Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

    Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

    Видео-отзыв о программе УСУ от химчистки «ДЭН»

    Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»

    Химчистка «Индустрия чистоты»

    «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

    Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

    Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д. что значительно облегчает наш труд.

    Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

    Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

    Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

    ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.

    Ателье «Maria-Style»

    Программа кадрового учета Кадры Плюс

    Программа кадрового учета "Кадры Плюс" версия 5

    С помощью "Кадры Плюс" Вы сможете с легкостью создавать приказы, заявления, отчеты, другие типовые документы, мониторить движение персонала и вести учет рабочего времени. Программа также обладает другими дополнительными функциями, которые будут полезны кадровому работнику.

    Основные функции Программа кадрового учета "Кадры Плюс" версия 5
    • возможность ведения любого количества организаций в одной программе;
    • ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ;
    • учет рабочего времени сотрудников;
    • общий и личные журналы документов;
    • расчет всех видов стажа;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также ведение трудовых книжек;
    • экспорт любых сведений о сотрудниках в формат Microsoft Excel.

    С помощью "Кадры Плюс" Вы сможете с легкостью создавать приказы, заявления, отчеты, другие типовые документы, мониторить движение персонала и вести учет рабочего времени. Программа также обладает другими дополнительными функциями, которые будут полезны кадровому работнику.

    Основные функции Программа кадрового учета "Кадры Плюс" версия 5
    • возможность ведения любого количества организаций в одной программе;
    • ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ;
    • структурированная система организации: удобный механизм ввода структуры организации позволяет создавать дерево групп и должностей. Любое количество уровней иерархии позволяет ввести организацию любой сложности;
    • классификатор должностей: в программу включен классификатор всех должностей в 4-х падежах склонения (для отчетов и шаблонов);
    • учет рабочего времени сотрудников;
    • формирование и печать табелей: формы Т-12, Т-13 и множество других форм, которые можно изменять;
    • учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики: приемы на работу, переводы на другие должности, увольнения, аттестации, командировки, профессиональные переподготовки, поощрения и наказания, отпуска, присвоения званий/разрядов, повышения квалификаций, оценка компетенций, больничные, отгулы, автоматическое изменения табеля;
    • стандартные формы приказов: T1, T1а, T5, T5a, T6, T6a, T8, T8a, T9, T10, T10a, T11, T11a, штатное расписание T-3, график отпусков T-7, личные карточки Т-2 и Т-2ГС, учетная карточка научного работника Т-4, заявления на прием, перевод, увольнение, отпуск;
    • общий и личные журналы документов;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также ведение трудовых книжек;
    • расчет всех видов стажа;
    • ведение базы данных детей сотрудников и социальных льгот;
    • конструктор отчетов: удобная форма для создания простых отчетов, которая автоматически генерирует SQL-запрос;
    • создание сложных отчетов: доступен механизм создания отчетов практически любой сложности;
    • создание шаблонов: возможность создавать шаблоны на основании отчетов FastReport, а также шаблонов, которые связаны с Microsoft Word и Excel;
    • множество готовых простых и сложных отчетов и шаблонов, которые можно экспортировать в различные популярные форматы от документов OpenOffice до Microsoft Office;
    • экспорт любых сведений о сотрудниках в формат Microsoft Excel;
    • импорт списка сотрудников и структуры организации;
    • производственный календарь: доступны официально утвержденные календари, которые можно изменять;
    • дополнительные возможности: расчет количества дней отпуска, расчет дней для компенсации или удержания при увольнении, статистика по отпускам, предупреждения о днях рождения, окончании трудовых договоров / договоров ГПХ, окончания испытательных сроков и др.;
    • 4 вида прав доступа к данным программы: каждый пользователь может иметь доступ к определенному списку организаций;
    • возможность работы программы в режиме клиент-сервер;
    • наиболее удобное и интуитивно понятное управление всеми кадровыми функциями по сравнению с другими программными аналогами.

    Поддерживаемые операционные системы:

    • Windows 2000;
    • Windows XP;
    • Windows Server 2003;
    • Windows Vista;
    • Windows 7;
    • Windows Server 2008;
    • Windows 8;
    • Windows 10

    Требования к компьютеру:

    • жесткий диск: для установки программы необходимо минимум 60 Мб свободного места (а также в случае установки сервера FireBird не менее 10 Мб); в процессе использования программы потребуется большее количество свободного места;
    • разрешение экрана: не менее 1024 на 768;

    Требования к установленному программному обеспечению:

    • для правильного отображение всех окон и настроек не рекомендуется устанавливать различные дополнительные графические оболочки, которые служат для украшения системы и изменения её внешнего вида, который значительно отличается от предусмотренного операционной системой;
    • Microsoft Word и Excel (в том случае, если используются шаблоны, которые связаны с Microsoft Office).

    Программа для отдела кадров. Ведение учета для любого количества организаций. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также многое другое. Возможность добавлять дополнительные данные (поля) в личную карточку сотрудников, работающих по ТД.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Доставка: По электронной почте (E-Mail)

    Срок комплектации(дней): в течение одного дня

    НДС не облагается

    Программа для отдела кадров. Ведение учета до 10-ти организаций. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также многое другое. Возможность добавлять дополнительные данные (поля) в личную карточку сотрудников, работающих по ТД.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Доставка: По электронной почте (E-Mail)

    Срок комплектации(дней): в течение одного дня

    НДС не облагается

    Версия аналогична по функциям программе "Табель Сотрудников". Ведение учета рабочего времени и печать табелей. Личные карточки сотрудников, печать по формам Т-12, Т-13, итоги учета рабочего времени.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Кадры Плюс 5 (сетевая лицензия)

    Сетевая лицензия: 20 активаций ключа.

    Сетевую лицензию рекомендуется использовать для 4-10 компьютеров. Допускается установка программы на терминальный сервер.

    В состав пакета включены бесплатные обновления программы и техническое обслуживание (онлайн) в течение 12 месяцев с момента первой активации для всех компьютеров лицензии.

    Программа для отдела кадров. Ведение учета до 10-ти организаций. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также многое другое. Возможность добавлять дополнительные данные (поля) в личную карточку сотрудников, работающих по ТД.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Доставка: По электронной почте (E-Mail)

    Срок комплектации(дней): в течение одного дня

    НДС не облагается

    Программа для отдела кадров. Ведение учета для любого количества организаций. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также многое другое. Возможность добавлять дополнительные данные (поля) в личную карточку сотрудников, работающих по ТД.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Доставка: По электронной почте (E-Mail)

    Срок комплектации(дней): в течение одного дня

    НДС не облагается

    Версия аналогична по функциям программе "Табель Сотрудников". Ведение учета рабочего времени и печать табелей. Личные карточки сотрудников, печать по формам Т-12, Т-13, итоги учета рабочего времени.

    Включено техобслуживание и обновления в течение 12 месяцев!

    Обновления и техническое обслуживание стандартной лицензии

    Продление технического обслуживания на 1 год для стандартной лицензии .

    Включает любые виды технического обслуживания программы On-Line:
    - автоматические обновления программы ;
    - техническая поддержка (электронная почта, ICQ);
    - предоставление дополнительной активации.

    Скачать бесплатно АСУПП - КАДРЫ

    АСУПП “КАДРЫ” предназначается для формирования организационной структуры предприятия и ведения профессиональной деятельности кадровой службы по учету, подбору, движению персонала работников, контроля и управления им с использованием системного анализа на предприятии (организации) любой формы собственности и хозяйственной деятельности, независимо от правового статуса, организационной структуры и численности, методов управления.

    На основании нормативно-справочной информации, формируемой ориентированно для конкретного предприятия в БД (базе данных) и программного обеспечения, система обеспечивает выполнение следующих функций:

    • Штатное расписание предприятия (в т.ч. подразделений)
    • Приказы, распоряжения (все виды)
    • Личные карточки работников (форма 2-Т, 2-Т ГС (МС) с фото работников)
    • Трудовые договора с работниками
    • Договора о материальной ответственности с работниками
    • Медицинские осмотры (( обязательные, диспансерные, профилактические), учёт, графики))
    • Инструктажи и экзамены по технике безопасности и технике эксплуатации (учёт, графики)
    • Табели учёта рабочего времени работников (основных и совместителей)
    • Отпуск работников (учёт, графики)
    • Аттестация работников (учёт, графики)
    • Профессиональная переподготовка работников (учёт, графики)
    • Повышение квалификации работников (учёт, графики)
    • Командировки: задания, удостоверения, отчеты (учёт, регистрация)
    • Внутренние совместители (учёт, картотека)
    • Листки нетрудоспособности работников (учёт, регистрация)
    • Обязательная медицинская социальная экспертиза (учёт, графики)
    • Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них
    • Дополнительные сведения по работнику не противоречащие законодательству
    • Статистический и факторный анализы информации по работнику
    • Экспорт, импорт и архивирование информации, как НСИ, так и по работникам в БД
    • И многое другое, что может понадобиться для эффективного управления персоналом предприятия.
    • Дружественный интерфейс сценарного типа поможет Вам легко ориентироваться в большом объёме информации.
    • АСУПП “Кадры” – незаменимый помощник кадровику!

    Другие новости по теме:

    #1 написал: natvlad
    Группа: Гости

    5 декабря 2011 13:55

    Большое спасибо за программу, очень удобная и полезная.

    Описание кадровой программы учёта сотрудников, автоматизации отдела кадров

    Руководство пользователя программы "Отдел кадров" СОДЕРЖАНИЕ

    Преимущества от использования программы особенно высоки для:
    предприятий с численностью сотрудников свыше 30-70 человек (программа позволяет сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота); быстроразвивающихся предприятий с высокой "текучестью" кадров (внедрение программы поможет существенно снизить нагрузку при обработке информации и оформления необходимой документации, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе).

    Достоинства программы "Отдел кадров":
    удобство и простота интерфейса программы (минимальные навыки работы пользователя на ПК); соответствие форм документов самым последним законам РФ; небольшой объём занимаемой памяти; невысокие требования к аппаратной части ПК.

    Требования к аппаратному обеспечению (конфигурации ПК) Для работы программы "Отдел кадров" необходима следующая минимальная конфигурация персонального компьютера: процессор Pentium. 8 Мб оперативной памяти, наличие 10 Мб свободного пространства на жёстком диске

    Требования к программному обеспечению Для работы программы "Отдел кадров" необходимо наличие следующих программных продуктов: операционная система Windows 95/98/NT/ME/XP/2000, Microsoft Access 97/2000/XP/2002/2003

    Запуск программы Запуск программы осуществляется двойным нажатием левой клавиши мыши на ярлыке программы

    Описание главного меню программы. Пункт меню "Сотрудники" Главное меню программы выглядит следующим образом:


    Пункт меню "Сотрудники" предназначен для просмотра, редактирования личных данных сотрудников, а также для печати приказов. При выборе этого пункта меню открывается следующее окно:


    Добавление сотрудника (добавление новой вакантной должности)
    Для того чтобы добавить в базу данных информацию о новом сотруднике, необходимо нажать кнопку "Добавить сотрудника / штатную единицу". Появится предложение:


    Если нажать кнопку "Добавление на новую должность", то программа перейдёт в режим добавления данных о новом сотруднике (с помощью этого же пункта меню можно создать новую вакантную должность, внеся в базу только наименование должности, подразделение и оклад).
    Если нажать кнопку "Добавление на вакантную должность", то появится окно со списками отделов, вакантных должностей этого отдела и окладов данной вакантной должности. После выбора всех этих значений пользователь может приступить к вводу информации в базу.

    Удаление информации о сотруднике (удаление вакантной должности / штатной единицы)
    Для того чтобы удалить и базы информацию о сотруднике, необходимо нажать кнопку "Удалить сотрудника / штатную единицу". Появится вопрос:


    Если вы уверены, что хотите удалить информацию о сотруднике, то нажмите кнопку "да". Далее пользователю будет предложен выбор:


    Нажатие кнопки "Удалить только данные о сотруднике" приведёт к тому, что вся информация, кроме должности, подразделения и оклада, хранящаяся ранее в базе на данного сотрудника, будет удалена (фактически сотрудник переместится в список уволенных и информация о нём сохраниться в базе, но никак не повлияет на штатное расписание). В списке вакантных должностей появится вакантное место, с которого был уволен данный сотрудник.
    Если пользователь выберет пункт "Удалить данные и штатную единицу", то удалится и информация о сотруднике и информация о должности (штатная единица), которую он занимал, а сам сотрудник переместится в список уволенных.
    Если пользователь нажмёт кнопку "Отмена", то операция по удалению сотрудника будет отменена

    Перевод сотрудника на другую работу и печать приказа о переводе сотрудника на другую работу
    При переводе сотрудника на другую должность воспользуйтесь кнопкой "перевод (Т-5)". После её нажатия программа "спросит":


    После того, как вы сделаете свой выбор, появится окно, в которое необходимо ввести вспомогательную информацию, необходимую для оформления перевода (обратите внимание, что если сотрудник переводится на имеющуюся вакантную должность, то необходимо установить соответствующий выключатель в окне ввода вспомогательной информации):


    После ввода вспомогательной информации пользователь должен нажать кнопку "Просмотр и печать приказа". После этого на экране появится окно с бланком приказа, который можно распечатать с помощью кнопки "Печать".

    Печать приказа о приёме сотрудника на работу
    После того, как в базу данных внесена информация о новом сотруднике, возникает необходимость распечатать на принтере приказ о приёме на работу этого сотрудника. Для этого служит кнопка "приём (Т-1)". После нажатия этой кнопки появится следующее окно, в которое пользователь программы должен внести некоторую вспомогательную информацию:


    После ввода вспомогательной информации пользователь должен нажать кнопку "Просмотр и печать приказа". После этого на экране появится окно с бланком приказа, который можно распечатать с помощью кнопки "Печать".

    Печать приказа о предоставлении отпуска сотруднику
    Для распечатки приказа о предоставлении отпуска воспользуйтесь кнопкой "Отпуска за", предварительно выбрав год, за который предоставляется отпуск


    Появится окно, в которое можно ввести информацию об отпусках сотрудника за заданный год и распечатать приказ о предоставлении отпуска. Информация обо всех отпусках сохраняется в базе данных до момента удаления сотрудника из базы и может быть просмотрена в любое время.

    Печать приказа об увольнении сотрудника
    Обратите внимание, что печать приказа об увольнении сотрудника необходимо производить до того, как данные о сотруднике будут удалены с помощью кнопки "Удалить сотрудника / штатную единицу". Для печати приказа об увольнении сотрудника нужно нажать кнопку "увольнение (Т-8)". После этого появится окно для ввода вспомогательной информации, необходимой для оформления увольнения:


    После ввода вспомогательной информации пользователь должен нажать кнопку "Просмотр и печать приказа". После этого на экране появится окно с бланком приказа, который можно распечатать с помощью кнопки "Печать".

    Печать приказа о направлении сотрудника в командировку, командировочного удостоверения и служебного задания на командировку
    При нажатии кнопки "командировка (Т-9)" появится окно, в котором с помощью кнопок "влево" и "вправо" можно ознакомиться с историей командировок, в которые направлялся ранее данный сотрудник, а также ввести информацию о новой командировке:


    На основании этой информации можно распечатать 3 документа:
    -приказ о направлении сотрудника в командировку;
    -командировочное удостоверение;
    -служебное задание на командировку.
    Печать этих документов производится с помощью нажатия соответствующих кнопок.

    Печать приказа о поощрении сотрудника
    При нажатии кнопки "поощрение (Т-11)" появится окно, в котором с помощью кнопок "влево" и "вправо" можно ознакомиться с историей поощрений данного сотрудника. Здесь же можно ввести информацию о новом поощрении и напечатать приказ о поощрении сотрудника:


    После ввода информации о поощрении, пользователь должен нажать кнопку "Печать приказа о поощрении".

    Добавление в базу данных фотографии сотрудника
    В программе "Отдел кадров" имеется возможность хранить в базе фотографии сотрудников. Для того чтобы внести в базу данных фотографию сотрудника, необходимо выполнить следующие действия:
    1. Выйти из программы "Отдел кадров".
    2. Отсканировать фотографию или сделать снимок сотрудника цифровым фотоаппаратом.
    3. Рекомендуемая глубина цвета фотографии- 16 бит.
    4. Масштабировать файл до размера 80x90 пикселей.
    5. Преобразовать файл в формат .jpg.
    6. Переименовать файл в соответствии с табельным номером данного сотрудника (например, у сотрудника табельный номер 56, соответственно файл необходимо назвать 56.jpg).
    7. Записать файл в каталог с фотографиями, где установлена программа "Отдел кадров" (c:\database\photos).
    8. Запустить программу "Отдел кадров".
    9. Теперь в главной форме просмотра/редактирования информации появится фотография сотрудника.

    Поиск сотрудника в базе данных
    Для быстрого поиска информации о конкретном сотруднике воспользуйтесь пунктом главного меню программы "Поиск". При выборе этого пункта меню появится следующее окно:


    В этом окне пользователь с клавиатуры должен ввести фамилию искомого сотрудника, либо выбрать нужную фамилию из выпадающего списка. После нажатия кнопки "Найти" открывается окно с подробной информацией об искомом сотруднике.

    Печать отчётов (штатного расписания, списков сотрудников различных форматов, графика отпусков, отчётов о передаваемых документах для пенсионного фонда и др.)
    С помощью пункта главного меню "Отчёты" пользователь программы может напечатать следующие документы:


    Печать документов осуществляется при помощи команды контекстного меню "печать" (для того чтобы распечатать на принтере любой отчёт необходимо открыть его, щёлкнуть правой клавишей мыши на нём и в появившемся контекстном меню выбрать команду "печать").

    Пункт главного меню "Штатное расписание"
    Этот пункт главного меню служит для просмотра (печати) штатного расписания

    Пункт главного меню "Справочники"
    В программе доступны следующие справочники:
    -справочник структурных подразделений (отделов);
    -справочник групп (подразделений внутри отделов);
    -справочник условий труда;
    -справочник видов дополнительного отпуска;
    -справочник праздничных дней;
    -справочник статей ТК - оснований увольнения;
    -справочник должностей (профессий).

    Для того, чтобы отредактировать какой-либо справочник, в главном меню программы необходимо выбрать пункт "Справочники". Откроется форма "Редактирование справочников". Далее пользователю нужно выбрать справочник, который он хочет отредактировать.

    Пункт главного меню "Информация о предприятии"
    Этот пункт главного меню необходим для того чтобы внести информацию, которая в дальнейшем будет отображаться на бланках выходных документов.

    Пункт главного меню "Работа с анкетами ПФ"
    Этот пункт главного меню служит для создания файла анкетных данных в формате пенсионного фонда и записи этого файла на дискету.

    Последовательность действий для формирования файла с анкетными данными.
    1. С помощью пункта главного меню "Поиск" найти тех сотрудников, анкетные данные которых должны быть представлены в пенсионный фонд и у каждого из этих сотрудников сделать пометку "Вкл. в ПФ".
    2. Выбрать пункт главного меню "Работа с анкетами ПФ" и нажать кнопку "Сформировать пачку анкет для ПФ".
    3.После того, как появится сообщение, что пачка анкет сформирована, то необходимо нажать кнопку "Сформировать выходной файл". После того как файл будет сформирован, появится сообщение с предложением просмотреть протокол правильности формирования файла. П осле окончания просмотра протокола появится предложение записать файл на дискету.
    4. С помощью пункта главного меню "Поиск" или перемещаясь по списку, найти тех сотрудников, анкетные данные которых должны быть представлены в пенсионный фонд и у каждого из этих сотрудников с помощью кнопки "Анкета" распечатать его личную анкету, которая также должна передаваться в пенсионный фонд. В анкете будет отображаться её номер, а также номер пачки, в которую включена анкета.
    5. С помощью пункта главного меню "Отчёты" распечатать "Опись пачки анкет" и "Опись пачки документов".
    Внимание: нарушение последовательности выполнения данных операций приводит к некорректному формированию номеров анкет в пачках и несоответствию описи пачки анкет и самих анкет, поэтому пользователь должен чётко и последовательно выполнять вышеприведённую инструкцию!

    Пункт главного меню "Статистика и сервис"
    Этот пункт главного меню служит для:
    -просмотра статистики работы с програмой (в статистике фиксируется дата, время и количество минут работы с программой);
    -полного или частичного удаления информации из базы данных.

    Пункт главного меню "Выход"
    Этот пункт главного меню служит для завершения работы с программой.

    Последнее обновление сайта произведено 8 июля 2005 года

    Copyright (c) 1999-2005. ООО "К-софт". Все права защищены.