Софт-Портал

Microsoft Project Manager

Рейтинг: 4.3/5.0 (505 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

MS Project

/ MS Project. Учебное пособие 1Введение 1.1Управление проектом

Сочетание слов “управление проектом” позволяет сразу отбросить множественность значений слова “проект” в русском языке, оставив только одно значение. Проект совокупность действий предназначенная для достижения определенной цели и имеющая временный характер.

Проекты это движущая сила любых целенаправленных изменений и сопровождают человечество с момента его появления. Змей-искуситель Евы реализовал первый маркетинг-проект. Ноев ковчег можно рассматривать как первый успешный инженерный проект, а Вавилонскую башню, как первый провалившийся.

Предметные области проектов так же многообразны как и вся человеческая деятельность. Проектирование и строительство здания – это проект. Реконструкция завода, подготовка к выпуску новой модели автомобиля, рекламная кампания, сдача экзамена, поход в театр – это все проекты, если их рассматривать не только как цель, но и как способы ее достижения.

Управление проектом — это творческая деятельность, направленная на координацию усилий всех участников проекта, на достижение результатов в кратчайшие сроки, с минимальными затратами и с получением необходимого качества при высокой эффективности.

Со последние полвека управление проектом не только стало профессией для сотен тысяч человек, но и превратилось в самостоятельную научную дисциплину. Крупнейшие международные ассоциации руководителей проектов: некоммерческая ассоциация руководителей проектов PMI (The Project Management Institute, www.pmi.org. Московское отделение www.pmi.ru ) и Международная Ассоциация Управления Проектами IPMA (The International Publishing Management Association, www.ipma.org ). Российские: Российская Ассоциация Управления Проектами «СОВНЕТ» (www.sovnet.ru ), интернет-сообщество формирующееся на базе сайта www.pmprofy.ru .

Наиболее прогрессивный стандарт в корпоративном управлении проектами представлен в виде стандарта PMI под названием PMBOK2000 (Project Management Body of Knowledge) и имеет статус национального американского стандарта (ANSI/PMI 99-001-2000). Этот документ определяет проект как временное предприятие, предназначенное для создания определенных продуктов или услуг, а управление проектами как приложение знаний, опыта, инструментов и средств к составляющим проекта для достижения требований, к нему предъявляемых.

Международный стандарт ISO 10006 (Quality Management - Guidelines to Quality in Project Management) датируется 1997 г. рассматривает в основном вопросы руководства качеством при управлении проектам и во многом совпадает по подходам с предыдущей версией PMBOK 1996.

1.2Фазы и процессы проекта

Проект всегда имеет временный характер. Существует начало проекта и окончание проекта как точки во времени, которые и определяют время жизни проекта.

За время жизни проект проходит несколько фаз (стадий). Под фазой проекта понимается ряд логически объединенных операций, предназначенных для достижения одного из основных результатов проекта. Разбиение проекта на фазу зависит от предметного характера проекта.

Если, к примеру, говорить о проекте строительном по типовому проекту, то можно выделить две фазы. К первой подготовительной стадии будет относится выбор и привязка архитектурного проекта, выпуск сметной документации, определение плановых сроков строительства, а ко второй – само возведение здания. Можно и разбить стадию строительства, скажем, на две: работы нулевого цикла и все остальное.

Говоря о проекте производства нового изделия, можно выделять фазы научных исследований, конструкторских разработок, производства опытных образцов, испытания опытных образцов, производство серии, промышленного внедрения.

Фазы проекта могут быть наложены во времени и имеют тесную взаимосвязь.

Как правило, в любых проектах присутствует этап планирования и его выделяют в отдельную стадию (стадию “делового проектирования” [14]). На этой стадии лишь силой человеческого интеллекта сформулированная цель превращается в перечень взаимосвязанных задач (действий), определяются финансовые, человеческие, материальные, временные ресурсы потребные для их исполнения. Будем называть совокупность перечисленного базовым планом проекта . Задачей проектанта (менеджера проекта) на этой стадии является создание базового плана, удовлетворяющего оптимальным образом многочисленным взаимно противоречивым критериям, основные из которых рассмотрим немного позднее.

На следующих за стадией проектирования исполнительских стадиях разработанный базовый план реализуется. Основная задача менеджера проекта здесь: с абсолютной точностью выполнить заложенное в базовом плане. Любое отступление от плана чревато для менеджера и проекта определенными осложнениями. Перерасход средств, срыв конечного срока исполнения проекта – плохо без объяснений. Экономия ресурсов и раннее выполнение – подозрительны с точки зрения качества и количества выполненных работ.

Разбиение любого проекта на фазы двух типов “планирование/исполнение” конечно условно. В выше приведенном примере строительства при чуть более детальном рассмотрении стадии архитектурного проектирования сразу видно, что она сама распадается на две стадии: планирования (необходимо определить кто, когда и как будет осуществлять привязку типового проекта и всего остального там упомянутого) и исполнительскую (реальная работа архитекторов, инженеров, сметчиков, геоизыскателей). Так же разобьется и то, что ранее названо стадией строительства. Ведь даже если строительная фирма получила всю проектно-сметную документацию, то ей предстоит еще хотя бы определить конкретные ресурсы для исполнения заложенных в технологию работ.

Рассмотрим теперь пример, в котором фазу проектирования распространяется практически на весь период жизни проекта. Рассмотрим глобальный для любой коммерческой фирмы проект по достижению максимальной прибыли на определенном временном участке (такой глобальный проект называется управлением портфелем). Этот проект разобьется на группу программ, в каждую из которых может войти несколько проектов. Каждый из проектов вполне вероятно потребует проектной стадии. Вот и получится, что в глобальном корпоративном проекте присутствует множество подпроектов относящихся к стадиям разных типов.

Подход принятый в PMBOK 2000, при котором каждая фаза проекта представляет собой интегрированный комплекс процессов управления, позволяет описать модель жизни проекта более стройно и независимо к предметной области. PMBOK 2000 различает пять типов процесcов управления:

инициирующие процессы (Initiating)- определении концепции и запуск проекта;

процессы планирования (Planning) - определение целей проекта, разработка детерминированных критериев оценки результатов проекта и конкретного плана достижения целей, учитывающего перечень задач и их зависимостей, ограничений, ресурсов, назначений;

процессы исполнения (Executing)- координация ресурсов по выполнению плана;

процессы анализа (Controlling)- сопоставление соответствия плана и исполнения проекта сформулированным целям и критериям, оптимизация плана, определение и исполнение необходимых корректирующих действий;

терминирующие процессы (Closing)- процессы направленные на закрытие проекта.

1.3 Управление проектом и компьютерное моделирование

Иллюстрация задач менеджера при управлении проектом в виде проектного треугольника (см. Рисунок 1.1-1) используется довольно давно. Необходимо минимизировать продолжительность и стоимость определенного объема работ при фиксированном уровне качества.

В определенных пределах можно варьировать и объем работ. Так если при разработке программного комплекса не удается достичь приемлемых сроков исполнения проекта, то часто можно пожертвовать какой-либо функциональностью. Другой пример – если при полугодовом возведении коттеджа не хватает часа, чтобы завершить проект вовремя, то отказ от возведения собачьей будки может спасти положение.

Рисунок 1.1-1. Проектный треугольник

Более современное представление задач приведем в изложении PMBOK 2000. Выделяется уже девять направлений деятельности менеджера:

Integration - управление интеграцией проекта,

Scope - управление содержанием проекта,

Time - управление временем проекта,

Cost - управление стоимостью проекта,

2Некоторые азы теории

Microsoft project manager:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Обзор программного продукта PlanBridge

    Обзор программного продукта PlanBridge

    PlanBridge – дополнение к Microsoft Project, которое расширяет возможности использования Project для управления проектами в строительстве, промышленности, проектировании. и других отраслях.

    Чем он дополняет MS Project? Проектная коммуникация и обмен данными между MS Project и Excel

    PlanBridge позволяет организовать распространение и сбор проектных данных планировщиком (менеджером проекта), работающим в MS Project. Это решение для организации проектной коммуникации, не требующее использования корпоративной сети, которое позволяет менеджеру легко и удобно обмениваться данными проекта с его участниками, посредством уникального механизма экспорта/импорта проектов из MS Project в Excel.

    Для каждого этапа проекта выберите срезы информации о проекте, которые вы хотите передать участникам команды проекта или внешним подрядчикам, и укажите, какие данные вы хотите от них получать. Отправьте обменные документы, созданные в PlanBridge, участникам команды, или опубликуйте в сетевой папке. Загрузите обновленные документы, полученные от них, в ваш проект, и отслеживайте его прогресс.

    Преимущества перед другими решениями для проектной коммуникации

    Широкий перечень видов данных

    С помощью PlanBridge вы сможете автоматизировать сбор или предоставление самых разнообразных проектных данных:

    • Сведения о составе и структуре задач проекта;
    • Параметры задач, хранящиеся в полях задач MS Project;
    • Сведения о назначениях на задачу;
    • Параметры назначений, хранящиеся в полях назначений MS Project;
    • Повременные (по дням, неделям, месяцам) данные назначений на задачу;
    • Состав пула ресурсов проекта;
    • Параметры ресурсов, хранящиеся в полях ресурсов MS Project.
    Простота освоения и внедрения системы

    Участники проекта предоставляют данные менеджеру в виде Excel-документов. Поскольку интерфейс MS Excel знаком подавляющему большинству пользователей персонального компьютера, использование PlanBridge не потребует от членов вашей команды никаких специфических знаний.

    Низкая стоимость решения

    Рассмотрим стоимость PlanBridge в сравнении с системами, решающими схожие задачи, на примере организации, в которой работает 1 менеджер проекта и команда из 20 человек. Результаты сравнения представлены в таблице.

    Стоимость
    (1 менеджер проекта + 20 членов команды проекта)

    Как видно из приведённой таблицы, облачные сервисы (на примере системы Clarizen) подразумевают регулярную плату за использование, при этом размер платы зависит от количества лицензий.

    MS Project Server, в свою очередь, обладает широкими возможностями и очень высокой стоимостью, которая помимо лицензии на сам Project Server также включает в себя затраты на сопутствующие продукты (Sharepoint Server, SQL Server, Windows Server) и лицензии на клиентские подключения (CAL).

    Этот пример демонстрирует, что использование связки MS Project + PlanBridge выгодно отличается своей стоимостью от альтернативных решений.

    Безопасность работы с проектной информацией

    Гибкие настройки системы обеспечивают защиту данных вашего проекта от некорректного изменения. Менеджер проекта может предоставить заинтересованным лицам возможность видеть и изменять только те данные, которые ему необходимы.

    Конфиденциальность данных вашей компании

    В отличие от облачных сервисов (SaaS), владельцы которых имеют полный доступ к проектным данным, система PlanBridge не требует хранения ваших данных у производителя системы или третьих лиц.

    Помимо этого, в организациях с высоким уровнем секретности (например, предприятиях оборонного комплекса), в которых запрещён доступ в Интернет, использовать облачные сервисы не представляется возможным. Для использования PlanBridge доступ к глобальной сети не является обязательным условием, поскольку сбор проектных данных может осуществляться через корпоративную сеть вашей организации.

    Разнообразие средств передачи данных

    Передача проектной информации возможна самыми разнообразными способами: через корпоративную сеть, электронную почту, файлообменные сервисы, облачные хранилища.

    Загрузка строительных смет

    В российских условиях основой для формирования плана проекта часто становятся строительные сметы. PlanBridge добавляет в Project функцию импорта строительных смет из формата АРПС. Выгрузка в этот формат поддерживается большинством отечественных сметных программ. Более того, функция импорта из АРПС доступна в PlanBridge бесплатно и без ограничений для всех желающих.

    Ресурсные столбцы задач

    Выберите наиболее важные ресурсы в вашем проекте, и через механизм Ресурсных Столбцов настройте автоматическую связь параметров их назначений с полями задач. Отобразите эти поля в столбцах представления «Диаграмма Ганта». Теперь вам не нужно утомительно рассматривать детали представления «Использование задач».

    Работа с физическими объемами

    Физический объем в информационной модели строительного проекта – это мера для объективной оценки трудозатрат и прогресса выполнения работы. В MS Project плановый физ. объем задается назначением материального ресурса на задачу. Фактически выполненные объемы работ вы можете получить в отчете от технического надзора, работающего на месте строительства, и автоматически загрузить их в модель вашего проекта через Ресурсный Столбец. В результате нажатия всего одной кнопки на ленте инструментов PlanBridge, процент завершения всех задач вашего проекта будет пересчитан в соответствии с их физическими объемами. Теперь вам будет гораздо легче оценить показатели Освоенного Объема.

    Высокие стандарты качества и технической поддержки продукта

    В отличие от простых VBA-макросов и сырых поделок программистов-ремесленников, PlanBridge сделан так, чтобы профессионалы управления проектами могли устанавливать и эксплуатировать продукт легко и массово. Ради этого мы предоставляем пользователям ряд преимуществ.

    • Продукт обладает публичной и понятной историей версий. Его новые возможности сразу описываются, а старые никуда внезапно не исчезают.
    • Из любого окна программы доступна ее встроенная документация.
    • Мы публикуем видеуороки на YouTube и самоучители на сайте.
    • Мы осуществляем консалтинговую поддержку клиентов, желающих внедрить PlanBridge.
    • Форум технической поддержки открыт и без цензуры. Сотрудники поддержки никогда скажут вам абсурдных вещей вроде «программа глючит, потому что вы за нее не заплатили».
    • В продукт встроена автоматизированная система диагностики. Если вы столкнулись с какой-то ошибкой, скорее всего, мы о ней уже знаем. Нам нужна только помощь в ее повторении.

    Поскольку мы стремимся выпускать серийный программный продукт промышленного качества, мы следуем и другим важным правилам, которые не всегда заметны с первого взгляда.

    • В основе разработки всех новых возможностей лежит глубокое исследование платформы Microsoft EPM. Если платформа не обеспечивает надежную работу какой-то функции, лучше функцию не создавать.
    • Для проверки большинства функций продукта регулярно выполняются автоматические тесты. Благодаря этому обеспечивается работоспособность в различных версиях MS Project и конфигурациях ИСУП.
    Используйте все достоинства MS Project

    PlanBridge является надстройкой для MS Project, упрощающей проектную коммуникацию и отраслевые применения продукта от Microsoft. За базовые сценарии проектного управления отвечает MS Project, признанный безоговорочным лидером среди настольных информационных систем управления проектами.

    Microsoft Project Server - Вест Концепт

    Microsoft Project Server

    Система обладает следующими функциональными возможностями:


      Инициация проекта
    • Определение целей и ограничений по проекту, ввод справочника трудовых ресурсов, материалов и механизмов.
    • Задание уровня доступности ресурсов, заведение индивидуальных календарей и ставок оплаты.
    • Заведение уникальных и шаблонных проектов согласно библиотеке преднастроенных шаблонов.
      Планирование проекта
    • Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами
    • Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта
    • Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов
    • Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах
    • Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами
    • Ввод потребностей работ в ресурсах, р Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.
      Реализация и контроль исполнения
    • Создание базовых планов (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений
    • Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств
    • Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов
      Завершение проекта
    • Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта
    • Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов
    • Архивация плана проекта, шаблонирование проекта для дальнейшего использования

    Система Microsoft Project Server наиболее востребована в следующих отраслях:

    Строительство и недвижимость

    Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:


    • Малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office.
    • Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)
    • Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.
    • Совместимость с другими приложениями Microsoft Office.Система разрешает интегрировать отчеты, данные, таймлайны в другие приложения Office, после чего можно продолжать дальнейшую работу с ними.
    • Лучшая визуализация бизнес решений. В Microsoft Project предлагается множество графиков, диаграмм, шаблонов для отчетов, что позволяет более детально и легко презентовать бизнес-проекты и новые идеи
    • Оптимизация загруженности. Microsoft Project 2013 позволяет постоянно быть в курсе о загруженности работников и контролировать процесс выполнения планов по продвижению конкретных проектов. Оптимизатор позволяет мгновенно менять список задач для любого пользователя и вносить правки в данные по проекту.
    • Постоянная связь с командой и проведение презентаций по сети. Интеграция с MS Lync позволяет в любой момент связаться с любым сотрудником из программы, отправлять сообщения, звонить, организовывать в сети совещания и презентации.
    • Представление доступа к данным. Все загруженные данные могут храниться в облачном хранилище Skydrive. Доступ к ним контролируется лично Вами.

    В данном разделе приведены дополнительные материалы, связанные с продуктом:

    Данные расценки приведены справочно и не являются публичной офертой:

    Установка типовой системы

    от 800 тыс рублей

    Проект средней сложности

    Для предприятий, использующих Microsoft Project Server, наша компания предлагает следующие услуги:

    Обучение и экзаменация

    Наши сильные стороны

    Компании "Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ:


  • Специалисты компании "Вест концепт" имеют 14-ти летний опыт работы в данном направлении деятельности.
  • Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.
  • У нас есть уникальные разработки, которые можно использовать в проекте.
  • Мы ориентируемся на цели заказчика и достижение этих целей в проекте внедрения

    На базе системы Microsoft Project Server нашей компанией разработаны следующие решения:

    Наши клиенты (27)

    Мы уже оказали услуги по внедрению и обслуживания Microsoft Project Server на следующих предприятиях:

    Форт-Групп : Компания FORTGROUP - один из лидеров рынка коммерческой недвижимости Санкт-Петербурга. Основными направлениями деятельности FORTGROUP являются инвестиции, девелопмент и управление коммерческой недвижимостью. Компания была основана 25 марта 2011 года. Сегодня в портфеле FORTGROUP - 11 объектов торговой недвижимости общей площадью более полумиллиона квадратных метров, элитный жилой дом.

    Единые решения : Строительная компания "Единые решения" (ООО "СК ЕР") работает на строительном рынке Санкт-Петербурга, является участником строительно-инвестиционной группы "Единые решения", членом НП "Объединение строителей Санкт-Петербурга", членом НП "Объединения проектировщиков", НП "Балтийское объединение изыскателей", обладает лицензией на сбор, использование, транспортировку и размещение отходов I-IV класса опасности, Лицензией ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору, Лицензией на выполнение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Лицензией по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры). Лицензией на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию пожарной безопасности зданий и сооружений и др.

    Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан : 18 сентября 1997 года на основании Указа Президента Республики Башкортостан был образован Фонд жилищного строительства при Президенте РБ, который в 2004 году реорганизован в Государственное унитарное предприятие "Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан". С 1997 по 2012 год Фондом введено в эксплуатацию более 3 миллионов квадратных метров жилья, нежилых зданий и помещений в 21 городе и 45 районах республики, реализовано около 1000 строительных проектов. ГУП "ФЖС РБ" выполняет функцию заказчика-застройщика. На объектах задействовано более 60 подрядных организаций. Производственная мощность предприятия составляет до 200 000 м2/год. Численность персонала Фонда составляет более 200 высокопрофессиональных специалистов.

    Радиоавионика : ОАО "Радиоавионика" разрабатывает, производит и поставляет инновационную радиоэлектронную технику и системы для Министерства обороны РФ и железных дорог России и зарубежья. По инициативе ряда крупнейших в СНГ промышленных и научных предприятий радиоэлектронной и авиационной промышленности и при поддержке мэрии г. Санкт-Петербурга в сентябре 1991 года была создана Ассоциация создателей авиационных радиоэлектронных систем "Радиоавионика". В феврале 1993 года Ассоциация была преобразована в открытое акционерное общество (ОАО). В числе соучредителей новой структуры помимо организаций и предприятий, входивших в Ассоциацию, выступили Октябрьская железная дорога и ряд банков.

    Спеткрум : Группа компаний СПЕКТРУМ была создана в 1998 году. Сегодня Группа компаний СПЕКТРУМ - это единый комплекс по подготовке и управлению строительством от его начала до использования конечного продукта - зданий и сооружений. В числе клиентов СПЕКТРУМА - крупнейшие российские и западные компании, имеющие репутацию серьезных игроков рынка.

    Зеленодольское ПКБ : ОАО "Зеленодольское ПКБ" работает на рынке судостроения с 1949 года. По проектам бюро построено более 800 кораблей и судов различного назначения, из которых свыше 150 единиц поставлены на экспорт. ОАО "Зеленодольское ПКБ" специализируется на создании проектов кораблей, судов и катеров способных выполнять задачи охраны экономических, заповедных, промысловых зон, перевозки пассажиров, сухих грузов и нефтепродуктов, а также различных судов для путешествий и отдыха на воде.

    Кириши : ООО "КИНЕФ" - единственный нефтеперерабатывающий завод на Северо-Западе России, история которого ведет свой отсчет с 1966 года. Завод производит около 80 наименований нефтепродуктов. География рынка сбыта продукции чрезвычайно широка: основные направления - Северо-западный регион РФ, Западная и Восточная Европа. С 1993 года Киришский нефтеперерабатывающий завод входит в Холдинг ОАО "Сургутнефтегаз".

    Ленстройтрест : Основное направление деятельности ЗАО "Ленстройтрест" - возведение доступного комфортного жилья в разных районах Санкт-Петербурга и Ленобласти. Компания создана в 1996 году в составе Производственного объединения "Ленстройматериалы". На данный момент "Ленстройтрест" находится в списке крупнейших строительных организаций Санкт-Петербурга и занимает примерно 5% от петербургского рынка первичного жилья. ЗАО "Ленстройтрест" принимает участие в тендерах, реализует ведущим застройщикам региона продукцию своего дочернего предприятия ЗАО "Гатчинский ССК", выступает генподрядчиком, застройщиком и инвестором, реализуя построенное жилье.

    ЛЭР-турбо : Предприятие ООО "ЛЭР-ТУРБО" организовано в 1999 году на базе турбинного цеха АО "Ленэнергоремонт". Сегодня ООО "ЛЭР-ТУРБО" - предприятие обладающее уникальными технологиями ремонта энергетического оборудования, мощным потенциалом высококвалифицированных инженеров и рабочих. Предприятие выполняет работы на тепловых и гидроэлектростанциях России, в странах СНГ и за рубежом. В структуре предприятия имеются конструкторско-технологическое бюро, группы вибрации и регулирования, работающие по различным направлениям и обеспечивающее нужды энергетики: проектирование, техническая экспертиза, разработка рекомендаций по реновации, замене оборудования старых объектов.

    НИПИ ТРТИ : ЗАО "Научно-исследовательский и проектный институт территориального развития и транспортной инфраструктуры" (НИПИ ТРТИ) - инжиниринговая и консалтинговая фирма, специализирующаяся на выполнении проектных и научно-технических разработок в области развития транспортно-дорожной инфраструктуры, проведении технических, экономических, социологических и экологических исследований.

    ПроБизнесБанк : Являлся крупнейшим банком Финансовой Группы Лайф. Дата основания - 7 июля 1993 года. Осуществлял комплексное финансовое обслуживание корпоративных и частных клиентов. В структуре группы банк осуществлял функции казначейства, перераспределяя финансовые потоки внутри группы, обеспечивая комплексную технологическую поддержку бизнесов всей группы и определяя направления развития региональных подразделений. Пробизнесбанк активно взаимодействовал с международными финансовыми институтами. По данным РБК рейтинг, на 1 апреля 2011 г. его чистые активы составили 72,03 млрд руб. (входил в сотню крупнейших российских банков по этому показателю), кредитный портфель - 23,9 млрд руб. портфель депозитов - 32,03 млрд руб

    РЖД : ОАО "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") - российская государственная вертикально интегрированная компания, владелец инфраструктуры общего пользования, значительной части подвижного состава и важнейший оператор российской сети железных дорог. По состоянию на 2012 год, входила в тройку крупнейших транспортных компаний мира. Образовано на базе Министерства путей сообщения РФ

    Северная Игла : Компании Северная Игла, и ее продукция, выпускаемая под брендом Тек&Стиль известна на Российском рынке более 10 лет. В числе наших клиентов ряд сетевых отелей, дворцовые комплексы, музеи и госучреждения. Комплексное оснащение отелей- одно из ключевых направлений деятельности компании Северная Игла. Оснащение гостиниц, отелей, санаториев и пансионатов включает: поставки интерьерного текстиля-негорючих штор и тюли, покрывал, подзоров (юбок на кровати), ковровых покрытий, оптовые поставки постельного белья и столового текстиля для ресторанов, одеял и подушек, махровых

    Верона : Компания "VERONA" более 20 лет работает на рынке кухонной и др. мебели. Высокопрофессиональные специалисты компании стремятся порадовать своих клиентов особенным, индивидуальным и уникальным дизайном своей продукции. Мебель VERONA поражает уникальной отделкой и изящным декором, создает настроение и стиль, при этом остается функциональной, технологичной и практичной.

  • Курсовая работа: Управление проектами с помощью Microsoft Project

    Курсовая работа: Управление проектами с помощью Microsoft Project

    Название: Управление проектами с помощью Microsoft Project
    Раздел: Рефераты по менеджменту
    Тип: курсовая работа Добавлен 16:38:17 10 января 2011 Похожие работы
    Просмотров: 9864 Комментариев: 3 Оценило: 1 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно Скачать

    Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителейпроекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

    Современная техника УП начала формироваться в США во время работы над такими крупномасштабными проектами как «Манхэттан» (атомная бомба), «Поларис» (создание подводных лодок с баллистическими ракетами) и «Аполлон» (космическая программа).

    В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

    - Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) –широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами;

    - PERT (ProgramEvaluationandReviewTechnique – техника оценки и обзора проектов)– впервые использовалась в проекте «Полярис» фирмами «Локхид» и «Буз Аллен»;

    - CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой «Дюпон» для использования в крупных промышленных невоенных проектах.

    В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организационных структур проектов, способных быстро приспосабливаться к изменяющим условиям.

    В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами.

    В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств управления проектами. Роль компаний, специализирующихся на разработке и реализации проектов существенно возросла, а должность и профессия руководителя проекта (Project Manager) стала одной из престижных.

    Диапазон обязанностей руководителя проекта как системного интегратора отличается широтой. Руководитель проекта должен согласовывать, примерять, удовлетворять противоречивые интересы сред (социальной, организационной, технической, финансовой, политической), на пересечении которых реализуются все фазы жизненного цикла инновационного проекта: от маркетинга и бизнес – планирования до разработки, комплектной поставки и сдачи «под ключ». Руководитель проекта должен использовать специальные методы управления, владеть современными инструментальными средствами и обладать разными способностями. Разработкой этих методов и средств, развитием системных способностей руководителей проектов занимается иноватика область знаний, охватывающая вопросы методологии и организации инновационной (нововведенченской) деятельности.

    Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность, так как помогает:

    - определить цели проекта и провести его обоснование;

    - выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);

    - определить необходимые объемы и источники финансирования;

    - подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

    - подготовить и заключить контракты;

    - определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

    - произвести калькуляцию и анализ затрат;

    - планировать и учитывать риски;

    - организовать реализацию проекта, в том числе подобрать «команду проекта»;

    - обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

    Выбор соответствующих методов и средств управления проектами, определяется, прежде всего, сложностью, масштабом и типом проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств.

    Сегодня мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно изменяется под воздействием движущих сил. Экономика, широкомасштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а также развитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных решений (и наоборот, изменения являются следствием инноваций).

    Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации, таким образом, который позволит им извлекать преимущества из происходящих изменений. Организационная культура фирмы, в конечном итоге, определяет количество и тип проводимых инноваций.

    Инновации необходимы для того, чтобы фирмы имели возможность: оставаться в бизнесе; получать преимущество в конкурентной борьбе; повышать качество продукции и услуг; восхищать потребителей; привлекать и сотрудничать с наилучшими исполнителями.

    Инновационная деятельность в производстве и в обслуживании, в обработке и в эксплуатационных процедурах обязательна для успеха любой организации. Какой бы ни была инновация, она определяется будущими потребностями рынка и реализуется через соответствующий инновационный проект.

    Итак, для широкого применения на практике методологии управления проектами необходимо наличие:

    - доступных и эффективных методов и средств управления проектами, решающих задачи процесса реализации инновационного проекта;

    - подготовленных специалистов в области управления проектами;

    - мероприятий по созданию среды восприятия инноваций;

    - рынка управления проектами.

    Одной из первых и вместе с тем, несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.

    Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

    При помощи Project Expert менеджер проекта может:

    - провести обобщенный анализ бизнес – идеи;

    - определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

    - описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

    - создать календарный план проекта;

    - описать общие и прямые издержки проекта;

    - получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

    - рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

    - получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

    - сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

    Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

    Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert

    Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 2.

    Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

    Рис. 2. Процесс использования Project Expert

    2. Программный комплекс Microsoft Project

    Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

    Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

    Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

    Microsoft Office Project Standard – настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.

    Microsoft Office Project Professional – настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

    Microsoft Office Project Server – серверныйпродукт, основакорпоративногорешения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом MicrosoftProjectProfessional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

    MicrosoftOfficeProjectWebAccess– веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью MicrosoftProjectServer. В сочетании с WindowsSharePointServices обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

    Все продукты линейки Microsoft Office Project 2003 полностью русифицированы.

    Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

    Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

    - создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

    - составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

    - определение связей между задачами;

    - выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

    - формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

    - распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

    Рис. 3. Алгоритм использования MSProject на этапе подготовки проекта к реализации

    Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 3). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

    Для иллюстрации использования методов управления проектами при управлении инновационным проектом рассмотрим проект, который назовем «Анализатор телефонных каналов». Для того чтобы создать анализатор телефонных каналов, нужно выполнить некоторую последовательность работ (в терминах управления проектами – задач). Поэтому сначала надо составить список задач проекта. Для приведенного примера в первом приближении список может выглядеть так:

    - разработать и утвердить техническое задание;

    - разработать структурную схему системы в целом;

    - разработать структурные и принципиальные схемы блоков, изготовить и наладить их;

    - выполнить сборку и настройку системы;

    - провести испытание и сертификацию;

    - разработать документацию и обучить персонал.

    Объемные, большие задачи, как правило, естественным образом состоят из более мелких, поэтому они представляются как набор подзадач. Например, задача «Блок1» представляется в виде трех подзадач: «Функциональная схема», «Принципиальная схема», «Монтаж» и «Наладка».

    В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.

    Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами. На рис. 4 приведен вид экрана программы Microsoft Project для проекта «Анализатор телефонных каналов». В колонке Task Name приведен список задач проекта, в колонке Duration – их длительность в часах (после цифры стоит буква h) и в днях (после цифры стоит буква d). Длительность задачи определяется на основе принятых нормативных документов.

    В правой части экрана приведена диаграмма Ганта (сетевой график) проекта, которая позволяет видеть длительность задач и их взаимосвязи. При помощи этой диаграммы можно обнаружить задачи, которые существенно влияют на время выполнения всего проекта.

    На рис. 5 приведен фрагмент экрана со списком ресурсов, необходимых для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов».

    В столбике Max. Units указано количество единиц ресурсов, доступное для реализации проекта. В столбике Std. Rate – стандартная стоимость использования ресурса в течении часа, а в столбике Ovt. Rate – стоимость сверхурочного использования ресурса.

    Рис. 4. Пример экрана программы Microsoft Project

    Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

    Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.

    Рис. 5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов»

    На рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет достаточно популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми разнообразными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это, прежде всего, связано с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. Так, например, в России практически во всех областях приложения управления проектами планируются физические объемы работ, а длительность рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов, а не является исходной информацией.

    Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies – одной из ведущих в России консалтинговых компаний по управлению проектами.

    Из основных особенностей этого пакета следует отметить:

    - возможность составления расписания проекта, основываясь на физических объемах работ и производительности ресурсов;

    - оптимизация использования ресурсов проекта и широкие возможности моделирования их работы;

    - включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет расписания с их учетом;

    - расчет и использование ресурсного критического пути и ресурсных резервов;

    - интенсивное использование в проектах всевозможных баз данных;

    - использование множественных иерархических структур работ и ресурсов проекта;

    - оригинальные подходы к моделированию рисков;

    - дополнительные формы графических отчетов.

    Главным недостатком, сдерживающим продвижение Spider Project на рынке программных продуктов управления проектами, является отсутствие возможности территориально разнесенного управления корпоративными проектами.

    Компания Welcom основана в 1983 году. Головной офис корпорации расположен в Хьюстоне, США. Офисы компании в Лондоне и Сингапуре. Партнеры более чем в 20 странах мира. Ее первый продукт Open Plan вышел в свет в 1985 году. В настоящее выпускается линейка, состоящая из пяти продуктов: Open Plan, Cobra, WelcomHome, Welcom-Portfolio, WelcomRisk.

    Open Plan– календарное планирование и контроль исполнения – инструмент разработки, оптимизации и контроля календарных планов проекта. Система обеспечивает решение следующих задач:

    1. Формирование модели проекта: визуализация комплекса работ без ограничения количества задач (работ) и уровней иерархической структуры; все типы связей между работами с учетом календарей работы, ресурса и связи; неограниченное число проектов в мульти проекте (программе).

    2. Ресурсное планирование позволяет осуществлять оптимизацию графика работ проекта с учетом наличия ресурсов и позволяет использование: иерархической структуры ресурсов; всех типов ресурсов (материальных, людских, финансовых, субконтрактных, с ограниченным сроком годности, пулов ресурсов с учетом доступности, квалификации и стоимости каждого ресурса; двух методов ресурсного планирования (с ограниченными ресурсами и с ограниченным временем); планирования с учетом альтернативных ресурсов для замены.

    3. Мультипроектное планирование позволяет интегрировать независимые проекты в единый мультипроект, предоставляя менеджеру проекта возможность: анализа и ресурсного планирования на уровне мультипроекта с учетом приоритетности проектов; резервирования ресурсов под конкретные проекты с учетом их приоритетности в рамках портфеля проектов; получения консолидированной отчетности по всем проектам.

    Cobra– управление бюджетом программ и проектов реализует следующие функции:

    1. Управление бюджетом проекта: разработка, оптимизация и контроль исполнения бюджета; планирование расходов проекта на уровне статей затрат; интеграция с системой календарного планирования.

    2. Анализ на основании освоенного объема позволяет провести сравнение трех основных показателей проекта: плановой стоимости выполненных работ; фактической стоимости выполненных работ; плановой стоимости запланированных работ; вычислять параметры отклонения от плановых показателей.

    3. Прогнозирование, определяет: оптимистическую, пессимистическую и наиболее вероятностную стоимости работ проекта; прогнозные значения, сформированные автоматически на основе расписания проекта; различные варианты статистических прогнозов с целью выбора наилучшего и вычисление показателей эффективности по каждому варианту.

    WelcomHome– обеспечение совместной работы над территориально-распределенным проектом и создания виртуального офиса проекта. Он обеспечивает централизованное хранение информации проектов и доступ к данным с использованием единого Web- интерфейса и реализует следующие функции:

    1. Интеграция с системами календарного планирования. Участник проекта получает возможность: получить информацию о ходе проекта (состав работ, календарные сроки, назначение ресурсов, стоимостные параметры); ввести прогресс выполнения работ и изменить календарный план; получать задания менеджера проекта по электронной почте и отчитываться о выполнении; участвовать в обсуждении проблем в форумах различного содержания.

    2. Управление документами проекта обеспечивает: иерархическую структуру и разграничение доступа к папкам документов; механизм блокировки документов для монопольного редактирования; контроль версий документов.

    3. Система безопасности реализует администрирование и разграничение доступа на уровне: пользователей; групп пользователей; ролей пользователя.

    WelcomPortfolio управление портфелем проектов реализует функции: выбора первоочередных проектов компании; отслеживание развития первоочередных проектов компании; установление приоритетов проектам компании; планирование объемов.

    WelcomRisk – управление рисками позволяет осуществлять: настройку категорий для различных типов рисков; использовать и формировать шаблоны мер реагирования; добавление и настройку шаблонов; вводить определяемые пользователем вероятности и воздействия, численные и субъективные; определять области допустимых рисков.

    2.3 Программный комплекс Primavera

    Primavera Systems, Inc. – мировой лидер по разработке программного обеспечения для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами. Разработанбольшойспектрпрограммногообеспечениядляпроцессовуправленияпроектами, которыйвключает: Primavera Project Planner Professional (P4); MyPrimavera; Primavera Con59 tractor; PMSystems for Construction; PMExchange; Primavera Expedition; Типовоерешениеповедениюдоговоров; Primavera Charts и Primavera Chart Design; Primavera Project Planner (P3); PrimeContract; SureTrak Project Manager; Webster for Primavera; MonteCarlo™ for Primavera; Ra; Primaplan Project Investigator; Primaplan Flint; A0; PMAgent; Linea Time Chainage Diagram идр.

    Основныепрограммныепродукты: Primavera Project Planner Professional (P4), MyPrimavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner(P3) и SureTrak. Primavera Inc признана лидером в управлении портфелями проектов (Gartner, Inc) и является единственной в мире компанией, которой это удается последние пять лет.

    Решение компании Primavera Systems, Inc. ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами. Данное программное обеспечение разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой конкретной организации.

    Применение ПО Primavera позволяет:

    - всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;

    - координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);

    - автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;

    - сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов. На основании них ИСУП позволяет проводить планирование новых проектов, набирая состав работ из готовых «блоков». Подобная методика не только сокращает время, затрачиваемое на планирование, но и уменьшает количество ошибок планирования;

    - автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков (например, актами выполненных работ, формами КС-2, КС-3);

    - прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.

    Ядром системы, выполняющим основные функции служат клиент-серверные приложения PrimaveraEnterprise и PrimaveraExpedition. Эти приложения работают с СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase.

    Основным продуктом в составе Primavera Enterprise является PrimaveraProjectManagement (PrimaveraProjectPlannerProfessoinal, P4) – средство календарно-сетевого планирования работ, составления бюджета, управления сроками, укрупненного анализа и контроля хода выполнения и координация работ одного, нескольких или всех проектов организации. Поддерживается организация проектов в портфели, ситуационное моделирование «Что-Если», управление рисками и показателями и т.д.

    Primavera Expedition – продукт, функционал которого связан с контролем договорных обязательств в ходе выполнения проекта, согласования рабочей документации и ее изменений, учет всей входящей и выходящей корреспонденции, учет изменений в контрактах, всесторонний контроль за проектной информацией.

    В случаях, когда полное обеспечение функциональности продуктов не требуется, используются web-приложения, имеющие некоторую специализацию – myPrimavera, PrimeContract, ProgressReporter, Webster for Primavera.

    Программный продукт MyPrimavera, построенный на современных web-технологиях, обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом.

    Primavera Contractor – решение для строительного комплекса.

    Primavera Contractor – простой в использовании и доступный по средствам программный продукт для создания графиков строительных проектов. Он разработан на базе стандартного для строительной отрасли программного обеспечения PrimaveraProjectPlannerProfessional. Благодаря Primavera Contractor подрядчики получили возможность участвовать в планировании и контроле своих проектов или частей крупного проекта, а заказчики – возможность обмениваться с подрядчиками данными в едином формате.

    Progress Reporter – web-приложение, которое позволяет выдать исполнителям задание на период времени и получить отчет об их выполнении. Progress Reporter может использоваться как табель учета рабочего времени.

    PrimeContract – интернет-ориентированное программное решение, позволяющее различным участникам проекта оперативно обмениваться информацией, используя единую базу данных. PrimeContract позволяет создавать и отслеживать схемы жизненного цикла документа, размещать в Сети чертежи и макеты календарных графиков, а также вводить информацию о выполнении работ по договорам, передавая её в систему сопровождения договоров Primavera Expedition.

    Webster for Primavera обеспечивает доступ к проектной информации используя Интернет. Может работать как с Р3, Р4, так и c SureTrak.

    SureTrak Project Manager® – SureTrak ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов.

    Функционирует как самостоятельно, так и совместно с Р3 в корпоративной системе управления проектами.

    MonteCarlo™ for P3e® – программный продукт, расширяющий возможности Р3 по управлению рисками.

    PrimaplanProjectInvestigator– программный продукт, позволяющий сравнивать две версии проекта или группы проектов, просматривая при этом все поля данных, существующих в проекте, и при необходимости объединять отдельные данные в единый проект.

    МодулиPrimavera Charts и Primavera Chart Design расширяютграфическиевозможностипрограммныхпродуктовР4 (Primavera Project Planner Professional), Primavera Expedition и Primavera Cost Management.

    Пользователи могут создавать и редактировать более 90 различных вариантов графиков, используя большой выбор шаблонов диаграмм, гистограмм, круговых и пузырьковых диаграмм.

    Primavera Cost Manager – эффективное решение задач управления стоимостью и анализа по методике освоенного объема в управлении проектами / портфелями проектов. Новый модуль Cost Manager обладает расширенными возможностями по управлению стоимостью и освоенным объемом, таким образом, он дополняет Primavera Project Planner Professional и PrimaveraInformationTechnology (PrimaveraTeamPlay®).

    Использование Cost Manager позволит более эффективно управлять стоимостью проектов, освоенным объемом, анализировать бюджеты, фактическую стоимость и прогнозные оценки по проектам, группам проектов и портфелям.

    Primavera Integration API – Информационная система управления проектами (ИСУП) является ядром Корпоративной информационной системы (КИС) проектно-ориентированной компании. Поэтому многие компании решают задачи интеграции ИСУП со смежными системами, такими как ERP/MRP, EAM, CAD/CAM, PDM/PLM, GIS, CRM и другими. Для интеграции Primavera со сторонними приложениями предназначен программный модуль PrimaveraIntegrationAPI. Этот модуль разработан с использованием современных java-технологий, полностью поддерживает бизнес-логику Primavera и позволяет обеспечивать доступ к любым ее данным с учетом прав доступа. Обмен данными с другими приложениями производится с помощью формата XML.

    Функциональность продуктов Primavera существенно расширяют модули и программные комплексы сторонних организаций. Наиболее распространенными являются продукты компании PMSystem и Инфострой.

    PMControlling – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Основные функциональные возможности модуля: контроль выполнения планов капитальных вложений; подготовка титульных списков объектов – строительства, подготовка, согласование и заключение договоров; управление проектно-изыскательскими работами на объектах; контроль исполнения обязательств по договорам.

    PMLogistics – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Основные функциональные возможности: управление материально-техническим обеспечением строительства, маркетинг и договорное обеспечение поставок, ведение единого каталога материально-технических ресурсов, складская логистика, контроль поставок материально-технических ресурсов.

    PMFinance – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Модуль для управления финансированием капитального строительства: подготовкой планов финансирования капитального строительства, планированием первоочередных платежей; контролем взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками, проектными организациями; контролем исполнения планов финансирования капитального строительства.

    PMExchange – решение предназначено для удаленной работы с пакетом P4. Приложение PMExchange направлено на обеспечение оперативного и эффективного взаимодействия между руководством проекта и исполнителями. PMExchange – это простое в использовании решение, направленное на облегчение процессов сбора информации о фактическом выполнении работ проекта и проведения детального планирования.

    Сметно-аналитический комплекс А0 компании Инфострой для выпуска сметной документации, подготовки и учета строительного производства, предназначен для использования всеми участниками инвестиционного процесса. Может использоваться в составе корпоративной информационной системы, включает подсистему разграничения доступа. Содержит модуль для выпуска смет на проектно-изыскательские работы и модуль экспорта сметных данных в систему управления проектами SureTrak и P3.

    PMAgent – программный продукт, позволяющий устанавливать и поддерживать в актуальном состоянии связи между работами в PrimaveraProjectPlannerProfessional (P4) и строками локальных смет в А0. PMAgent передает в работы графика трудозатраты, машины, материалы, оборудование и стоимостные показатели, а также позволяет распределить физические объемы по нескольким работам графика.

    Система управления проектами на базе Primavera является гибкой информационной системой. Сочетая работу в единой базе данных различных приложений с единой идеологией разграничения прав пользователей, система оптимально распределяет функции между участниками проекта. Увеличение масштабов системы не нарушает ее целостности и надежности, затрагивая только аппаратуру серверной компоненты, а применение web-ориентированных приложений упрощает состав программ на клиентском месте, минимизирует затраты на эксплуатацию системы.

    При ведении большого количества проектов в организации продукты Primavera предоставляют богатый и гибкий инструментарий по формированию любой сводной информации, группируя данные по множеству критериев. Система определяет приоритеты задач, контролирует графики, фиксирует отклонения и уведомляет ответственных.

    Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Кроме того, наличие модуля Primavera Expedition Express, работающего на платформе Palm (наладонный компьютер) позволяет в удаленном режиме вводить информацию о текущем положении дел в проекте.

    Особенную функцию несет модуль Primavera Architect – база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиями, создаваемых с использованием Primavera Methodology Manager.

    Microsoft Project – широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами. Начав с начального уровня, рассчитанного на индивидуальную работу управляющего несложным проектом, Microsoft Project, начиная с версии 2000, предпринимает активные попытки завоевания корпоративного сектора рынка программ управления сложным проектом. Процесс этот идет достаточно сложно, в основном из-за серверных проблем, и по оценке Gartner Group по состоянию на 2005 г. Microsoft Project находится лишь в секторе претендентов на лидерство, отставая от группы лидеров, возглавляемых фирмой Primavera.

    Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

    Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс.

    Система управления проектами Microsoft Project способна производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10 000 задач. Отметим что проект в 10 000 задач требует затрат примерно на один человекогод только на ввод и отслеживание такого количества задач. Преимуществом этой системы выступают улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей (управление доступностью ресурсов, новые портфели проектов, корпоративные пулы ресурсов, анализ различных сценариев развития проекта и др.). Gartnerотмечает возможность реализации на Microsoft Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.

    Сильные стороны продукта – интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MSVisio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint. Технология SOAP позволяет интегрировать Microsoft Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др. По мнению экспертов компании Gartner, Microsoft Project – это лучший выбор для организация, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Microsoft Project де-факто стал на рынке стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов. По оценке специалистов, для корпоративных клиентов Microsoft Project Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевые требования – это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование их хода и отслеживание выполнения.

    Компания Primavera Systems Inc. предложила новую методологию для управления проектами – концентрическое управление проектами ConcentricProjectManagement или СРМ. Концентрическое управление проектами является логическим развитием методологии управления проектами на современном этапе.

    По сравнению с традиционной методологией управления проектами СРМ обеспечивает четыре важных преимущества:

    - Визуализация данных. Каждый проект становится важным, а его

    результаты прозрачными для компании, все участники видят реальное состояние дел. Возрастает роль расписаний, команда проекта регулярно подводит итоги, чтобы знать, как изменить оставшуюся часть проекта, перераспределить ресурсы.

    - Координация. Команда проекта понимает, что главная задача – сообща следовать стратегическим курсом компании. Если кто-либо отклоняется от общего направления, это немедленно выявляется, и принимаются эффективные меры. СРМ инициирует ведение диалога внутри компании.

    - Усиление. Когда люди знают, что их работа является частью выполнения общей стратегической задачи, что их труд виден, возрастает отдача от каждого работника.

    - Конкурентные преимущества. Улучшается процесс принятия решений, так как с помощью СРМ компромиссы становятся прозрачными. СРМ предоставляет специальные средства для анализа чувствительности и поддержки принятия решений, которые помогают выбрать наиболее конкурентоспособный проект, обеспечивающий наибольшую прибыль на инвестированный капитал.

    Методология СРМ сквозного управления проектами компании реализуется с помощью современного поколения программных средств Primavera Systems Inc. и использования единой базы данных по проекту, к которой имеют доступ менеджеры всех уровней. Система СРМ позволяет менеджерам работать на своих рабочих местах и встраивать свои планы в общую картину без задержек во времени.

    Программные продукты фирмы Primavera построены по модульному принципу, обеспечивающему гибкость и высокую степень интегрируемости этих продуктов.

    Лидером являются продукты Primavera, представляющих собой набор автоматизированных средств планирования проектов, управления и контроля, а также исчерпывающие средства для интеграции данных с другими системами клиента. Продукты Primavera предназначены для проектно-ориентированных предприятий, ведущих большое количество взаимосвязанных проектов с общими ресурсами. Поэтому число отдельных работ в проекте может доходить до миллиона, в этой системе используется современная клиент / серверная архитектура и промышленные базы данных типа Oracle и MS SQL. Продукты Primavera могут работать в рамках одной корпоративной системы управления проектами не только за счет экспорта и импорта данных, но и благодаря широким возможностям интеграции, как между собой, так и с другими корпоративными информационными системами.

    1. Гультяев А.К. Microsoft Project. Управление проектами: Русифицированная версия. – М. Корона принт, 2003.

    2. Дитхелм Г. Управление проектами. Т. 1–2: Пер.с нем. – Спб: Бизнес-пресса, 2003.

    3. Евсеев Д.А. Особенности обучения управляющих проектами навыкам работы в среде Primavera // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2005. – С. 34–37.

    4. Карпова В.С. Опыт использования Primavera на фазе инициации проекта. // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2005. – С. 26–30.

    5. Королев Д. Эффективное управление проектами. – М. ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экономических стратегий, 2003.

    6. Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. – СПб. БХВ-Петербург, 2009. – 160 с. Ил.

    7. Культин Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства. – СПб. Политехника, 2002. – 216 с. Ил.

    8. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. – М. ИНФРА-М, 2004.

    9. Попов В.Л. Управление бизнес – проектами /В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2004.

    10. Попов В.Л. Н.Д. Кремлев Методы и средства управления проектами. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2004.

    11. Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М. Олимп-бизнес, 2003.

    12. Трофимов В.В. Ильина О.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М. Юрайт, 2005. – 500 с.

    Обзор современного программного обеспечения управления проектами

    1.ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА 2 2 Виды систем управления проектами 4 2.1 Средства для календарно -сетевого планирования (КСП): 4 2.2.
    . таких систем можно назвать CA-Super Project (Computer Associated), MicrosoftProject (Microsoft ), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo
    Возможна интеграция с системами календарногопланирования MS Project. OpenPlan и системой бюджетирования проектов Cobra для обеспечения доступа членам проектной группы к требуемым.

    Раздел: Рефераты по информатике, программированию
    Тип: реферат Просмотров: 3377 Комментариев: 2 Похожие работы
    Оценило: 2 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно Скачать

    Неудачное планирование - планирование неудачи" Б. Трейси. Как модно нынче стало слово "проект". "новый проект модного клипмэйкера Васи Пупкина.
    MS Project (разработчик - Microsoft ) Этот пакет используют для планирования своих проектов около 3 миллионов людей.
    Для использования на нижних уровнях управления уже упоминавшийся SureTrak Project Manager, профессиональный пакет управления проектами PrimaveraProject Planner (P3) для работы со.

    Раздел: Рефераты по экономике
    Тип: реферат Просмотров: 218 Комментариев: 2 Похожие работы
    Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно Скачать

    Корпоративная культура как фактор эффективности управления современным.

    Министерство образования Российской федерации Кафедра управление персоналом КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННЫМ.
    . права, недооцененность имущества, а также неподготовленность персонала предприятий сводили корпоративное управление к традиционным методам, которые в исполнении непрофессиональных.
    . адаптивностью и органической цельностью, например в таких крупных компаниях, как Microsoft или Nike, ни ассортимент продукции, организационная форма слишком долго не стоят на месте.

    Раздел: Рефераты по менеджменту
    Тип: дипломная работа Просмотров: 7905 Комментариев: 2 Похожие работы
    Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно Скачать

    1. Введение. В чем состоит планирование сети Корпоративная сеть - это сложная система, включающая тысячи самых разнообразных компонентов: компьютеры.
    Гораздо более производительная по сравнению с программным аналогом новая версия "Заставы" будет включать модуль создания корпоративных VPN на базе протокола SKIP, а также.
    Следуя своей технологии компонентной организации программных продуктов, компания Microsoft предлагает компоненты для горизонтального рынка - набор полуфабрикатов, пригодных для.

    . подготовки обработки детали станка с числовым программным управлением

    мехатронной системы станка с ЧПУ 1.1 Общая структура и классификация систем ЧПУ 1.2 Обоснование применения программного управления оборудованием 1.3.
    За счет использования стороннего пакета 3D моделирования можно значительно упростить создание программногомодуля. за счет исключения из программного кода акселераторов 3D графики.
    Бурное развитие вычислительной техники, потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так.

    Раздел: Промышленность, производство
    Тип: дипломная работа Просмотров: 13186 Комментариев: 5 Похожие работы
    Оценило: 4 человек Средний балл: 4.3 Оценка: неизвестно Скачать

    Система внутрифирменного планирования на предприятии

    Введение В условиях рыночных отношений планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Задачей любого.
    Оперативно -календарный
    При этом менеджеры нижнего звена должны учитывать в процессе планирования бюджетов своих ЦФО стратегические указания руководства.

    Раздел: Рефераты по менеджменту
    Тип: дипломная работа Просмотров: 20390 Комментариев: 2 Похожие работы
    Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно Скачать