Софт-Портал

Хоум Офис Что Это

Рейтинг: 4.8/5.0 (31 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Хоум-офис – отличительный знак МИФа, в котором соискатели видят очевидное преимущество Интервью

Хоум-офис – отличительный знак МИФа, в котором соискатели видят очевидное преимущество

Интервью с Александрой Имаевой, заместителем генерального директора по персоналу издательства «Манн, Иванов и Фербер».

Что собой представляет сегодня издательство «Манн, Иванов и Фербер» (МИФ)? Сколько сотрудников у вас работает? Сколько специалистов в HR-департаменте?

Нас всего 60 человек. Это штатные сотрудники, 56 из которых работают в режиме хоум-офиса. Мужчин в два раза меньше, чем женщин, средний возраст сотрудников составляет 33 года. В режиме хоум-офиса издательство работает давно, с момента основания. «Не повезло» лишь бухгалтерам, которых мы честно пытались перевести на удаленку, но частая потеря документов подтолкнула нас вернуть бухгалтерию в офис. Так как компания наша небольшая, HR-функции выполняет один человек.

Вы наверняка в курсе, что технологичные компании постепенно отказываются от удаленной работы. На фоне этого рождается много предположений о том, что работа в удаленном режиме оказалась неэффективной. Как удается МИФу на протяжении стольких лет оставаться верным своему курсу? По каким принципам работает ваша виртуальная редакция? Как выстраиваются коммуникации?

Поначалу острой необходимости в офисе не было, так как компания начиналась с трех человек-основателей. Потом, когда сотрудников стало 12, они с руководством встречались в кафе для решения рабочих вопросов, а всю остальную работу планировали так, как им удобно. Сейчас хоум-офис – это наша «фишка», отличительный знак МИФа, в котором соискатели видят очевидное преимущество.

Удаленная работа – это тренд, о котором несколько лет говорят на всех HR-конференциях. Однако общаясь с эйчарами, я вижу, что далеко немногие компании готовы рискнуть и попробовать этот формат работы, хотя все говорят о том, что необходимо искать баланс между работой и личной жизнью. Основных проблем, как я вижу, две: доверие к сотрудникам (как отпустить?) и контроль работы (упадет эффективность!).

Многие соискатели и работодатели, которые не сталкивались с этим форматом, думают, что раз человек не приезжает в офис, то вся работа превращается в хаос. На самом деле это не так. Мы намечаем большую цель, к которой идет сотрудник, место, время и способы достижения он определяет самостоятельно. Сотрудник может работать дома или в офисе, регулировать пики своей активности, распределять рабочее и личное время.

Основной инструмент коммуникаций – электронная почта, что стимулирует нас отвечать на письма оперативно, благо сейчас у всех она есть в телефоне, мы можем это делать из любого места и в любое время. Второй инструмент – это Skype или телефон. Если кто-то из сотрудников отвечает на почту не так быстро, как хотелось бы, а нужно получить ответ срочно, то мы звоним. Но и личные встречи в офисе никто не отменял. Есть такие вопросы, которые не решаются ни по почте, ни посредством телефонного звонка, поэтому мы приглашаем всех заинтересованных лиц в офис и решаем проблему, глядя друг другу в глаза.

Вопрос коммуникаций – основная фобия кандидатов, с которой я сталкиваюсь постоянно. Им кажется, что если они работают в режиме хоум-офиса, то они изолированы от общества, коллег, руководства. Но мы встречаемся как минимум раз в неделю в офисе, каждый со своим руководителем, сверяем статус текущих проектов, планируем дела на следующую неделю. С одной стороны, это промежуточный контроль, с другой – эти встречи помогают сотруднику не потеряться в пространстве, особенно на первых порах. У нас есть такое понятие, как «ломка перехода на хоум-офис», когда человек поначалу пребывает в эйфории от того, что прежде много лет работал в офисе, а теперь – дома. Потом приходит понимание, что работать нужно так же много, как в офисе (если не больше), но ты сам можешь регулировать начало, конец и продолжительность рабочего дня.

Как вы оцениваете способность кандидата работать удаленно при приеме на работу?

Самая важная компетенция одна – это ориентация на результат. Мерилом эффективности является не количество отработанных часов, а результаты работы. Соответственно, процессных кандидатов мы отсекаем на входе. А если они к нам и попадают, то хоум-офис в короткие сроки это показывает, и с таким кандидатом мы вынуждены расставаться. Делаем мы это достаточно быстро, потому что понимаем –для нас эта компетенция первого приоритета.

Расскажите, как проходит интервью? Мы знаем, что оно включает 4 этапа, один из которых – это видеособеседование. Какие сложности возникают при таком формате? Почему именно такой формат был выбран?

HR тоже работает в режиме хоум-офиса, поэтому формат видеособеседования продиктован отсутствием места для встреч и необходимостью экономии времени. Оно позволяет получить первое представление о кандидате, определить его мотивацию, но основная функция Skype–интервью – отсечь неподходящих кандидатов.

Бывает, что кандидат, успешно прошедший собеседование по Skype, отсекается нами на следующем этапе при личной встрече в офисе, которую мы проводим с его руководителем.

МИФ активно занимается контент-маркетингом: ваши сотрудники ведут блоги, вы снимаете корпоративное видео, развиваете социальные сети. Кстати, судя по количеству просмотров, ваш блог очень раскрученный. Например, посты, касающиеся внутренней жизни издательства, набирают тысячи просмотров. Контент-маркетинг – это четко выстроенная стратегия МИФа? Если да, то кто именно контролирует процесс? Какие результаты от такого маркетинга получает HR-департамент?

Контент–маркетинг – выстроенная стратегия. Есть люди, которые занимаются развитием нашего бренда в соцсетях. Есть копирайтер, который пишет тексты в блоги и в рассылках. Есть менеджер, который этим всем управляет. Михаил Иванов, как генеральный директор, участвует во всех направлениях данной деятельности. Кроме того, наше издательство является маркетинго- и клиентоориентированной компанией, что мне как эйчару в работе очень сильно помогает. Мне нравится реакция кандидатов, когда я говорю, какую компанию я представляю. Люди реагируют положительно, и это результат работы не одного года плюс заслуга тех людей, которые проработали в компании 8 лет.

Хороший пример – серия постов под названием «Один день из жизни». В них мы не просто рассказываем о том, как строится работа, но и даем читателям возможность прожить рабочий день сотрудника, от первого лица, с картинками. Кандидаты говорят, что эти публикации помогают прочувствовать характер работы и понять, близка ли им наша корпоративная культура. Это именно тот эффект, которого мы хотели добиться в отношении соискателей, заходящих к нам на сайт.

Как осуществляется управление виртуальной редакцией? Существуют ли у вас KPI? Как вы оцениваете эффективность сотрудников?

KPI есть у всех шестидесяти сотрудников, вне зависимости от того, удаленно они работают или в офисе. Оценка производится либо поквартально, либо раз в полугодие. Показатели обязательно устанавливаются в диалоге: мало того, что руководитель обязан проинформировать сотрудника, сотрудник должен эти цели принять. Есть своя специфика: у нас в разных отделах показатели подсчитываются в разное время, например, в коммерческом департаменте, где более-менее все понятно и прозрачно, или в редакции, где расчеты сложнее, так как существует показатель «качество проекта». Это субъективная оценка, которая проводится по опроснику. И пока мы эти данные собираем, проходит около месяца.

Каковы особенности подбора персонала для издательского бизнеса? Есть ли дефицитные специалисты в этой области?

Ключевыми специалистами являются две категории – редакторы и менеджеры по продажам. Почему нам сложно подбирать продавцов? Дело в том, что мы продаем товар и услугу корпоративным клиентам, мы продаем книги, и не все соискатели знают, как к этому товару подступиться. Ведь это интеллектуальный продукт, но не все понимают, как он может быть рентабельным. И вообще, некоторым страшно, особенно тем, кто мало читает. Поэтому большинство наших кандидатов – те люди, которые знакомы с МИФом, с бизнес-литературой и литературой вообще.

С редакторскими вакансиями сложность заключается в том, что наши ответственные редакторы – не текстовики, работающие исключительно с текстом, а менеджеры проектов. В их задачу входит организация работы внештатных исполнителей над проектом: переводчиков, литературных редакторов, корректоров. Ответственные редакторы ставят задачи, контролируют сроки выполнения. У них должно быть хорошее знание английского языка, потому что они принимают работу переводчиков. Они также должны разбираться в литературном редактировании и корректуре, так как оценивают качество работы литературного редактора и корректора. И найти сочетание таких компетенций в одном человеке бывает довольно сложно.

Всех кандидатов мы сначала тестируем на наличие профессиональных навыков, это позволяет нам меньше ошибаться. А уже после этого, при проведении очного собеседования, мы проверяем эмпирически – наш человек или не наш, вписывается он в корпоративную культуру или нет. Кстати, для того, чтобы понять, подходит хоум-офис кандидату или нет, нужно определить мотивацию – зачем человеку хоум-офис? Я делю кандидатов на две категории. Первая, самая любимая, - это женщины с детьми. В случае с ними я понимаю, зачем человеку хоум-офис, и моя задача заключается в том, чтобы снять с него розовые очки, честно рассказать про плюсы и минусы такой работы, определить у него способность к самоменеджменту.

Вторая категория – люди, уставшие от процессного подхода к работе, не желающие тратить ежедневно по несколько часов на дорогу. Они хотят достигать своих целей на работе и в личной жизни, причем не в строго обозначенные кем-то часы. И здесь МИФ может им в этом помочь.

Как осуществляется поиск персонала? Какие каналы поиска вы считаете наиболее эффективными?

Эффективен HeadHunter, который является наиболее удобным инструментом с моей точки зрения. Соцсети используем пока как площадку для публикации вакансий, плюс на 100% мощным инструментом привлечения соискателей является блог издательства, рассылка среди читателей, блог Михаила Иванова, Игоря Манна. Так как мы, прежде всего, нацелены на людей, ориентированных на МИФ, когда мне нужно привлечь внимание к той или иной вакансии, я своим коллегам даю сигнал, и они публикуют необходимую информацию. Эти каналы плюс недавно открытая возможность подписки на новые вакансии нашего издательства дают мне приток правильных кандидатов.

Беседовал Иван Ильин

Читайте также другие интервью:

хоум офис что это:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Что такое удаленная работа в режиме хоум-офис?

    Что такое удаленная работа в режиме хоум-офис?

    А я так и работаю. Один-два раза в неделю забираю документы у директора на обработку, а за домашним компьютером их обрабатываю. Бумагу он предоставляет свою, а вот интернет и электроэнергию оплачиваю, конечно, сама. Но интернет я и так бы оплачивала, а электроэнергии мой компьютер расходует немного. Если бы я работала в офисе, дополнительных расходов было бы гораздо больше (начиная от одежды - женщине ведь неприлично ходить на работу каждый день в одном и том же, и заканчивая транспортными расходами).

    Так что экономия довольно значительная - и для работодателя, и для сотрудника.

    автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

    Собственно, само название говорит само за себя "домашний офис". Сотрудники компании работают из дома через компьютер. Для связи может использоваться скайп. В принципе, подход позволяет компании существенно экономить на аренде офисных помещений, оплате коммуналки. Однако, реализация данного подхода требует весьма существенных и организационных затрат. Возникают сложности и с безопасностью данных. Именно поэтому такой подход практически отсутствует в России. На Западе с этим намного лучше.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Муниципальный некоммерческий Фонд поддержки малого предпринимательства г

    Муниципальный некоммерческий Фонд поддержки
    малого предпринимательства г. Кемерово
    Бизнес в формате «home office» - что это?

    Офис на дому принято рассматривать исключительно с позиций удобства для работника, а совершенно напрасно. Для предпринимателя, особенно начинающего, которому пока не по карману арендовать офисное помещение, формат «home office» придется как нельзя кстати. Как отпустить своих сотрудников в свободное плавание, чтобы качество и интенсивность их работы не пострадали? Попробуем разобраться.

    У наших зарубежных коллег работа на дому не вызывает никаких опасений и нареканий, многие «офисные» сотрудники постоянно или периодически трудятся на дому, и, надо отметить, вполне успешно трудятся. Естественно, благодаря отработанной системе мотивации и эффективному контролю со стороны работодателя. Что вам мешает разработать аналогичные? Продумайте, как добиться необходимой отдачи и уровня информированности: назначьте «переговорный час» по Skype, обяжите сотрудников высылать по электронной почте отчет о проделанной за минувшие сутки работе, – вариантов множество. Помимо денежной составляющей в «мотивационный пакет» вы смело можете включить следующие «бонусы» для сотрудника:

    1. Относительно гибкий график работы. Вопросы, не требующие сиюминутного решения могут быть рассмотрены в любое удобное для сотрудника время: ночью или ранним утром.

    2. Одним из самых «жирных» плюсов будет являться экономия времени и денег на дорогу в офис, постоянные пробки, и минимум 2 часа вычеркнутых из жизни ежедневно! А если прибавить сюда еще и время на «раскачку». приветствия коллег, совместные посиделки-чаепития и перекуры, то можно высвободить еще часа 2 полезного рабочего времени. Присовокупите сюда экономию на общественном питании – получится внушительная сумма, минимум 20% от оклада.

    3. Достаточно щепетильный, но не менее актуальный вопрос экономии на гардеробе. Каким бы пижоном или модницей ни был ваш сотрудник, не будет он садиться дома за компьютер «при полном параде». Пары выходных комплектов для выезда к клиентам на переговоры вполне достаточно.

    4. Надомный труд предполагает оплату труда в зависимости от выработки, поэтому желающим заработать больше, чем это установлено штатным расписанием – зеленый свет.

    5. И, наконец, личная жизнь – куда же без нее? Счастью сотрудников, особенно сотрудниц, не будет конца, т.к. времени на домочадцев и домашние дела значительно прибавится, и воодушевленные дамы будут работать усерднее во сто крат!

    Каковы же плюсы перевода сотрудников на режим домашнего офиса для самих предпринимателя? – Их, поверьте, не так уж и мало:

    1. Первый, и основной плюс – это экономия на арендной плате, причем существенная, и, как следствие, сокращение офисных расходов. Сюда относятся и коммунальные платежи, абонентская плата охранному агентству, экономия на офисном оборудовании (техники) и офисной мебели.

    2. Вы будете крайне удивлены, узнав, во сколько вам на самом деле обходились телефонные переговоры (не только с деловыми партнерами, но и межгород с тетей Глашей), выделенный интернет, мобильная связь и прочие программные и телекоммуникационные сервисы. Теперь эти расходы в прошлом. Кстати, от услуг системного администратора тоже можно будет отказаться.

    3. Сама собой отпадет необходимость покупки лицензионного ПО, благо пока еще ОБЭП не дошел до домовладений, однако, если вы честный, педантичный, а главное законопослушный предприниматель, то может рекомендовать установить всем ваши удаленным сотрудникам программу OpenOffice, которую можно бесплатно скачать с сайта ru.openoffice.org. Для борьбы с вредоносными программами можно в воспользоваться антивирусами в он-лайн режиме. Тоже самое касается и прочего программного обеспечения: многие разработчики предоставляют в открытом доступе он-лайн программы по ведению бухгалтерии или склада ( см. раздел Бизнес-софт ), так что бухгалтерию и менеджера по закупкам уж точно можно перевести на надомных режим работы.

    4. Услуги специалистов такой же квалификации в соседнем регионе значительно дешевле? Воспользуйтесь ситуацией, и предложите интересующему вас претенденту формат home office; оплачивать ему командировки в случае необходимости окажется гораздо дешевле, чем нанимать на работу сотрудника за большую зарплату или снимать квартиру иногороднему топ-менеджеру.

    5. Давно ли к вам заглядывали сотрудники СЭС для проведения аттестации рабочих мест? Они то уж напомнят, что у рабочего стола должна быть предусмотрена специальная подставка для ног, столешницы должна регулироваться по высоте, а уровень освещенности на рабочем месте должен быть не ниже 300лк.-500лк. Переведя офисных работников на надомный режим, вы избавите себя еще от одной проблемы раз и навсегда!Кто себе может позволить перевести сотрудников на формат «home office»?Есть направления деятельности, для которых «home office» наиболее органичен, например, менеджеры по продажам, страховые агенты, финансисты, маркетологи, бухгалтеры, аудиторы, юристы, рекламщики, сотрудники call-office, диспетчеры, ну и, конечно, программисты и журналисты. Одним словом все те, кто оказывает услуги и чья работа не требует непосредственного участия коллег. Минимальный набор офисной техники, интернет и телефон – вот, пожалуй, и все необходимые средства труда.

    Портрет идеального «надомника»

    Прошу не путать с «фрилансером». тот – птица гордая, летает сама по себе, сегодня работает, а завтра в творческом отпуске, нам такие не походят. Мы ищем сотрудников с высокой внутренней системой мотивации, организованных, нацеленных на результат. Такому под стать и соответствующий руководитель: доверяющий своей команде, не желающий контролировать каждый шаг, предоставляющий определенную свободу в принятии решений.

    Увы, сотрудники с повышенными коммуникативными потребностями вряд ли выдержат однообразие и одиночество работы дома, есть люди, для которых общественное признание и ощущение востребованности гораздо ценнее любых материальных поощрений. В такой ситуации можно попробовать воспользоваться опытом крупных компаний, только в уменьшенном масштабе. Например, оплачивать еженедельные походы в боулинг или на профильные курсы, причем, в «рабочее» время, - в любом случае, это будет дешевле содержания офиса в съемном помещении, да и корпоративной культуры никто не отменял, поэтому не стоит забывать о совместном досуге.

    Так или иначе, если перевод сотрудников на режим «home office» дал возможность сократить издержки и оптимизировать бизнес-процессы вашей организации, и это позволило выделить дополнительные ресурсы на развитие бизнеса, значит, вы все делаете правильно!

    © Муниципальный некоммерческий Фонд поддержки малого предпринимательства г. Кемерово

    Чем хорош хоум офис и как повысить свою эффективность, работая дома

    Чем хорош хоум офис и как повысить свою эффективность, работая дома

    02.03.2016 Автор: Юлия Скрипник
    Просмотров: 11 129

    В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я — ведущий копирайтер МИФ.

    До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же. Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья. В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

    Возможность управлять своим временем

    Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат. И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова — не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10. И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

    Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю — читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

    Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

    Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа. Считайте сами — собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы — в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4. А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

    Удобство рабочего места

    Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат. Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя. Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

    В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний — укрыться любимым пледом. А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе. Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

    Экономия, экономия, еще раз экономия

    Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек — на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

    Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год — более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

    Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога — стресс, а в метро — грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис — решение всех проблем!».

    Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

    Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

    Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

    Свобода передвижений

    В полном смысле этого слова — от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

    Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума. Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься. А дома в более свободной одежде — с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

    Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

    Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

    Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку — куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

    Быть в потоке столько, сколько захочешь

    Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты — совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры. Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки. И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

    Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности — это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля. Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости. «Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

    Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

    1. Влюбитесь в то, что вы делаете

    Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную. Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор. Потому что любимая работа наполняет энергией.

    2. Начните день правильно

    Создайте свои утренние ритуалы продуктивности — спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

    3. Обустройте пространство

    С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

    Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа — это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

    4. Меняйте обстановку

    Поработали дома — поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами — на шезлонге у бассейна.

    5. Отслеживайте свое внимание

    Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения — люди, вещи, идеи или эмоции. Скажем, М — муж, Р — ребенок, Ч — чувство, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, Н — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается. Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

    6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

    Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

    7. Занимайтесь спортом

    Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее. Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться. Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

    8. Делайте самое важное во вторую очередь

    Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления. И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся. Поэтому первое дело — что-то рутинное и не очень творческое — для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

    9. Объедините список личных и рабочих задач

    Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте. Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые. Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие — все, что нужно сделать, учтено.

    10. Давайте и спрашивайте обратную связь

    Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом. Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне. По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

    11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

    Один из минусов удаленной работы — недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

    Лето 2015. Корпоратив на 10-летие МИФ

    Хоумофис — это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета. Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов. Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

    * Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.

    Reget 11.03.2016 at 20:43

    Согласен, что это моё субъективное мнение. Но чтобы описать все плюсы и минусы придется целую статью написать. По крупному
    PerfectBrain:
    + Есть тренировки скорочтения. Lumosite — нет
    + Подробная статистика тренировок и соответственно качественная оценка результатов. Здесь Lumosite отдыхает. Тренажер без качественной оценки эффективности тренировок — это не тренажер, а поделка для развода на деньги доверчивых пользователей.
    + Есть полноценная читалка электронных книг. Lumosite — нет
    + Подробные результаты тренировок пользователей можно посмотреть на оф. сайте http://pebrain.ru Lumosite — нет
    + Работает шустрее, пользоваться удобнее, упражнения нагружают мозг эффективнее (но это моё субъективное мнение)
    - работает только под Windows ну и MacOS если в виртуалке запускать
    Lumosite:
    + Работает через браузер и соответственно под любой OS (это их огромный плюс, но здесь я бы особо не радовался, т.к. на сегодня браузерные приложения не могут конкурировать с десктопными)
    +(-) У Lumosite упражнения красивые и красочные, но на мой взгляд примитивные, какие-то детские
    - Тренировка скорочтения отсутствует как класс
    - Статистика примитивная, да её практически нет
    - Почему не показывают как тренируются другие пользователи? Видимо нечего показывать.
    Кстати, у Lumosite нашел русский аналог, если кому интересно — WikiUm, проблемы те же.

    Согласна на все 100% с Юлией (кстати, приятно познакомиться, меня зовут Катя.) Я уже 6 лет как фрилансничаю. Начала в институте и затянуло. Я люблю то, чем занимаюсь, люблю свой распорядок дня, хоть его многие и не понимают.

    Расскажите про плюсы и минусы работы в режиме home-office

    Расскажите про плюсы и минусы работы в режиме home-office

    Предложили вариант работы именно в таком режиме. Поскольку всегда работала в офисе, то возникает вопрос каковы плюсы и минусы данного варианта. Сразу оговорюсь что это не телефонные продажи и не работа через интернет. Пока здесь нет филиала, то работа именно в таком режиме. Из плюсов пока вижу то, что смогу больше времени проводить с детьми, с другой стороны это же и минус, т.к. дети буду отвлекать.
    Хотелось бы услышать комментарии тех, кто с этим сталкивался.

    я работаю в таком режиме уже с марта. тоже всегда работала в офисе,филиала нет и не будет. Сначала было трудно организовать рабочий день дома. все какие-то домашние дела появляются. Потом написала для себя режим работы и начала. Теперь привыкла. Плюсов много-дома,свой собственный график,с транспортом не связана и пр. Минус- дети и домашиние отвлекают,опять же не в офисе и расслабляешься- при полном параде же дома не будешь работать ;)

    В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

    самоорганизация и еще раз самоорганизация. Если вы из тех людей, которым для хорошей работы нужен рядом сидящий начальник - это не для вас.
    Дети, дом, кухня, беспорядок, кошки, родственники и тыпы все отвлекают, пытаются использовать ваше сидение дома с пользой. Ну закину тебе ребенка, ты ж все равно дома работаешь. Надо четко ставить рамки и для себя и для родственников. Работаю, некогда. Кухня, полы подождут пока работа не сделана. В общем кому-то нужен начальник, сверлящий затылок, кому то он не нужен.
    По началу кажется, что да, я организованная, а когда сталкиваешься с этим понимаешь что это огромная работа над собой и с собой. Муж у меня не может дома работать, ему нужны либо жесткие сроки со штрафами, либо начальник.
    Я 4 года дома работаю, научилась работать быстро когда надо. И быстро супы варить и быстро родственников посылать. Да и они уже дрессированные.

    И в радости, и в горе, какой бы ни был стресс - держите под контролем: мозги, язык и вес!

    дома хорошо)))
    что самоорганизация + мильон.


    Кухня, полы подождут пока работа не сделана


    стала замечать и минусы - все домашние собрались дома после работ, садиков-школ, а мне приспичило, понимаешь, сегодня что-то закончить по своей работе. это бывает и вечером, и ночью, и в выходной. с одной стороны плюс, работаю когда хочу, а когда не хочу - не работаю, но получается, дети видят мать занятой в самое неурочное время. а из офиса бы пришла - и я вся ваша. опять к самоорганизации пришли.

    hasta siempre, Comandante

    Anonymous автор темы

    Тут накладка еще в том, что первое время работы будет не очень много и я боюсь что я расслаблюсь сильно. Хотя с другой стороны мне не запрещается ездить в командировки, что я люблю :) Уже даже мысль была, что снять для работы рядом с домом маленький офис и туда уходить работать, если дома будут сильно отвлекать.


    Тут накладка еще в том, что первое время работы будет не очень много и я боюсь что я расслаблюсь сильно. Хотя с другой стороны мне не запрещается ездить в командировки, что я люблю Уже даже мысль была, что снять для работы рядом с домом маленький офис и туда уходить работать, если дома будут сильно отвлекать.


    У меня так же было. Сначало мало работы и много свободного времени. и командировки,что очень люблю.

    В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.


    это бывает и вечером, и ночью, и в выходной. с одной стороны плюс, работаю когда хочу, а когда не хочу - не работаю, но получается, дети видят мать занятой в самое неурочное время. а из офиса бы пришла - и я вся ваша


    угу-угу, +100, так оно и есть
    а я к тому ж еще и сова, работать отлично получается как раз с 6-ти вечера, просто прям супер! А все дома.
    садик еще хорошо дисциплинирует, утром все равно вставать, к определенному времени забирать, надо значит работу закончить.

    И в радости, и в горе, какой бы ни был стресс - держите под контролем: мозги, язык и вес!

    Anonymous автор темы


    У меня так же было. Сначало мало работы и много свободного времени. и командировки,что очень люблю.


    А как дальше сложилось?


    У меня вообще ночь самое продуктивное время, хотя встаю рано и вообще сплю мало :(


    Чуть раскрою карты - должность регионального управляющего. В подчинении региональные менеджеры по УрФО. Основные обязанности - грамотное распределение и контроль работ, командировки когда сочту нужным и в следующем году открытие филиала. Пытаюсь проанализировать не слишком ли это для работы в таком режиме


    я на такой же должности

    В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

    хочу стать мамой

    Разрешите удалиться: эффективные советы для работников на дому
    Удаленная работа - это эффективный способ организации труда. Такая степень свободы стала возможной, благодаря появлению новых технологий - ноутбуков, быстрого интернета, мобильной связи. Как продуктивно работать из дома?
    Удаленная работа (teleworking) — это эффективный способ организации труда. Он предполагает, что сотрудники компаний имеют возможность работать в любое время и в любом месте, успешно решая поставленные задачи. Иначе говоря, при этом подходе справедливо утверждение, что "работа – это не место куда надо идти, а то, что надо сделать". Такая степень свободы стала возможной во многом благодаря появлению новых технологий - ноутбуков, беспроводного доступа в интернет, мобильной связи.


    Удаленная работа стала настоящим спасением не только для вполне успешных бизнесменов, спокойно управляющих своим бизнесом из домашнего кресла, но и для домохозяек и молодых мам, а так же вольных "художников" всех мастей – дизайнеров, переводчиков, веб-мастеров, корректоров. Представьте себе ситуацию: Вы просыпаетесь, принимаете душ, не торопясь, завтракаете, включаете компьютер, проверяете электронную почту. Вам не надо спешить в офис, стоять в утренних пробках или толкаться в общественном транспорте. Вы работаете дома, получая от этого удовольствие, ведь Вы сидите в своем кресле, за своим компьютером, рядом любимый холодильник, за Вами никто не следит. Вы свободный человек. Кажется идиллия. Но и в мире удаленной работы тоже есть свои нюансы: на первый взгляд, легкий и приятный путь удаленного работника на деле оказывается полон ловушек: лень, сонливость, неумение организовывать рабочее пространство, размытие границ между работой и частной жизнью. Как же стать эффективным работником на дому, сохранить частную жизнь в неприкосновенности и не поддаться лени? Советы помогут и удаленным сотрудникам крупных компаний, и фрилансерам, и частным предпринимателям.


    1. Прежде всего, нужно четко зонировать пространство: рабочее место должно быть обособлено от расслабляющей атмосферы остальной части дома. Если нет возможности выделить отдельный рабочий кабинет, следует оборудовать всем необходимым (компьютер, стол, кресло, несколько папок для бумаг) небольшое пространство и использовать его только для работы. Так в голове сработает "переключатель": при входе в "рабочую" зону организм начнет функционировать в режиме "Я на работе" и сознание немедленно перейдет к решению текущих задач.


    2. Четкого графика работы, оказывается, следует придерживаться и в домашнем офисе – так психологически легче входить в рабочий ритм и не сбиваться на домашние заботы. Подход "с 9 до 5 я в "офисе" – и баста! " повысит эффективность работы на дому.
    3. Самый лучший способ загубить на корню рабочее настроение – приняться за работу в пижаме или в халате, а то и вообще не вылезая из кровати. Лучше одеться, умыться, позавтракать и уж тогда приниматься за работу.
    4. Открытая настежь или приоткрытая дверь помещения для работы как бы "приглашает" домочадцев зайти и поболтать о том и о сем. Вывод: закрывайте двери!
    5. Порядок на рабочем столе, как ни парадоксально, помогает поддерживать "порядок" в голове и повышать эффективность работы.
    6. К резкому повышению работоспособности приводят отключенные телефоны, мессенджеры типа ICQ и уведомления о новых почтовых сообщениях. Если работа напрямую не связана с Интернетом, лучше отключить и его.
    7. Удобная мебель очень важна для тех, кто проводит большую часть рабочего времени за монитором. Не нужно экономить на собственном здоровье: эргономичная спинка поможет сохранить осанку и избавит от болей в спине.
    8. Одна из основных заповедей "надомного работника": 15 минут отдыха на каждый час работы. Проверено - качество работы повышается многократно.
    9. Очень важно вовремя остановиться. Если запланированная часть работы уже выполнена, не следует задерживаться на своем рабочем месте. На качестве работы это скажется только в худшую сторону – даст о себе знать элементарная усталость.
    10. Если большая часть рабочего времени проходит за монитором, необходимо выпивать минимум два литра воды в день. Ученые считают, что долгое просиживание за компьютером приводит к обезвоживанию организма.
    11. Работать и слушать одновременно музыку следует только в том случае, если она ненавязчивая, негромкая и является фоном, поднимающим настроение. Подпевать любимой группе, ревущей из колонок на полную мощность – не самый эффективный способ погрузиться в рабочую атмосферу.
    12. Объем работы следует правильно распределять по рабочей неделе. Во-первых. Это поможет избежать дедлайнов, а во-вторых, ограничит количество рабочих часов, оставляя больше времени для жизни.
    http://www.delurad.ru/publications/show/254/

    Жизнь прекрасна. И плевать, что это неправда.

    полностью согласна, именно так я и сделала, поэтому все успевала. Жалко что пришлось расстаться с такой работой.


    самоорганизация и еще раз самоорганизация


    ППКС.
    Живу в таком ритме более 5 лет, первое время было сложно. но там еще дочь была маленькой и хотелось все успеть, что собственно и делала: и дома прибрано\постирано\муж накормлен и работа поработана, но ценой своего сна и личной свободы, т.к. все что не успевала по работе иди дому днем, доделывала ночью. Пришлось посетить курсы тайм менеджмента )) - вобщим все что написано выше: верно, вопрос только в личной самодисциплине и дрессировке окружающих что работа на дому тоже РАБОТА

    женщина может ВСЁ, мужчина все остальное

    Чёткий минус - если у вас дома сломался комп, это проблемы уже Ваши, а не того, кто занимается компами у Вас на работе и не Вашего начальника :)


    А дети у вас дома обычно днем?


    Старший в школе и на дополнительных занятиях, младшая дома, но у меня не знаю плюс или минус, есть моя мама, которая и занимается детьми, просто она живет с нами и поэтому эта часть у меня как бы решена.


    если у вас дома сломался комп


    Эти проблемы я всегда решаю сама. Если сломается комп, то включу ноут :) А данные имею обыкновение хранить в паре дубликатов, такой я параноик стала после того, как несколько раз терялась важная информация.


    мне не хватало личного общения


    Личное общение будет, это будут и встречи с клиентами, и выездные командировки, т.е. как таковая работа дома будет сводиться к планированию предстоящего месяца и аналитическим отчетам по проделанной работе.


    Пришлось посетить курсы тайм менеджмента ))


    Где есть такие курсы? Интересно для общего развития да и для моих менеджеров не помешало бы подобное пройти :)