Софт-Портал

Управление Проектами Программа Бесплатно

Рейтинг: 4.0/5.0 (253 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Программы управления проектами

Программы управления проектами

3.4 Spider Protect

Тема контрольной работы «Программы управления проектами»

Хотя специалисты утверждают, что управление проектами (project management) насчитывает столько же лет, сколько и человечество, тем не менее активное их использование началось с появлением вычислительной техники. Так, в середине 50-х годов прошлого столетия М. Уолкер из компании Дюпон вместе с Д. Келли из компании Ремингтон Рэнд попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов Дюпон. Это был первый в мире метод описания проекта с использованием вычислительных средств, сегодня известный как метод Уолкера-Келли или метода критического пути (СРМ - Critical Path Method) - МКП.

Почти в это время при создании ракетной системы Поларис был разработан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique), перекликающийся с выше упомянутым методом МКП. За 50 лет метод «критического пути» не только получил широкое применение в повседневной практике управления, но и обусловил появление специальной научно-прикладной дисциплины -управление проектами.

Термин проект происходит от латинского слова projectus, что означает «брошенный вперед», т. е. объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность предусмотреть его состояние в будущем. Следует заметить, что деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда:

- она объективно имеет комплексный характер и для ее эффективного управления важное значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ (операций, процедур, ресурсов, времени и т. д.);

- переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

- достижение целей деятельности связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;

- ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;

- продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.

Перечислим перечень основных задач, для решения которых используются системы управления проектами:

- разработку расписания исполнения проекта без учета (и с учетом) ограниченности ресурсов;

- определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта;

- определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;

- определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов;

- анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков;

- учет исполнения проекта;

- анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта.

1. Необходимая терминология

Для того, чтобы быстро освоиться с материалом контрольной, в которой кратко представлены основные программные продукты для управления проектами, сразу же приведем основные термины:

Основной элемент дискретной деятельности, на выполнение которого требуется время и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного результата. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача (в терминах управления проектами это синонимы).

Событие или дата в ходе осуществления проекта, которые используются для отображения состояния завершенности тех или иных работ (синоним - события).

Логические зависимости между работами.

Графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанные линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь отображают начало и конец данной работы.

Максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом.

Временной резерв (запас времени).

Разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.

Горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и другими временными параметрами.

Структура разбиения работ.

Иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи.

Компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д.

Гистограмма, отображающая потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени.

Ресурсное календарное планирование.

Планирование сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах.

Анализ реализуемости проекта.

Понятие реализуемости имеет ряд своих разновидностей: логическая реализуемость, временной анализ, физическая (ресурсная) реализуемость, финансовая реализуемость.

План выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению.

2. Корпоративное управление проектами

Рынок современного ПО для управления проектами представлен широким спектром продуктов, различающихся степенью удовлетворения требований к корпоративному управлению проектами. Корпоративное управление проектами - это методология организации, планирования, руководства, координации и контроля людских и материальных ресурсов всей совокупности проектов организации, направленная на эффективное достижение целей проектов через применение современных методов и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.

ПО для корпоративного управления проектами должно обеспечивать:

- масштабируемость для управления всеми проектами организации разного размера;

- возможность интеграции с другими информационными системами организации;

- поддержку организационной структуры;

- поддержку различных методик планирования и контроля работ проекта;

- поддержку множества целей;

- анализ портфелей проектов;

- распределенную работу с информацией.

3. Системы управления проектами

3.1 Две группы программных продуктов

Достаточно условно системы управления проектами делятся на две группы:

- системы начального уровня (иначе называются системами календарного планирования и контроля - СКПК) стоимостью до $800;

- профессиональные системы управления проектами, стоимость которых может превышать $5000.

Отличительными чертами программного обеспечения СКПК являются:

- поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная;

- умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов;

- поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);

- способность работать с иерархической структурой работ (WBS -Work Breakdown Structure);

- возможность выполнения выборки, сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;

- поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

- средства проектирования структуры работ проекта;

- средства планирования по МКП;

- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);

- некоторые возможности стоимостного анализа;

- средства контроля за ходом исполнения проекта;

- средства создания отчетов и графических диаграмм.

В отличие от СКПК, профессиональные системы управления проектами в своей функциональности заметно отличаются друг от друга. И это, как правило, уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.

В то же время следует отметить, что на сегодняшний день наиболее распространенные электронные системы управления проектами развились настолько, что становится все сложнее разделять программные продукты каждой из этих групп, поэтому далее рассмотрим наиболее распространенные системы без классификационных делений.

Расширенное семейство продуктов Microsoft Project 2002 сочетает в себе средства управления проектами, доступа к информации и поддержки коллективной работы, а также является мощной платформой управления проектами (рис. 1). Новое семейство Microsoft Project 2002 состоит из следующих продуктов (ранее в версиях 98, 2000 был только один продукт):

- Microsoft Project Standard (для бизенес-менеджеров). Это обновленная версия основного продукта управления проектами от Microsoft для управления проектами, в том числе для планирования и формирования графиков выполнения проектов. В сочетании с сервером Microsoft Project Server позволяет организовать коллективную работу над проектом в масштабах рабочей группы на предприятии;

- Microsoft Project Professional (для профессиональных менеджеров). Новое приложение, которое с Microsoft Project Server 2002 обеспечивает поддержку коллективной работы над проектами и предоставляет средства анализа и управления ресурсами в масштабах крупного предприятия (включает всю функциональность Microsoft Project Standard);

- Microsoft Project Server 2002 (сервер групповой работы). Продукт семейства Microsoft .NET Server, который в сочетании с Micros-oft Project Professional и Microsoft Project Standard обеспечивает полноценную поддержку коллективной работы над проектами, а также содержит средства анализа и управления ресурсами в масштабах всего предприятия;

- Microsoft Project Web Access (Microsoft Project Server Client Access Licenses). Web-интерфейс, предоставляющий доступ к информации о проектах и средствах анализа для руководителей и членов групп, которым не нужен полный набор функций управления в Microsoft Project. Эти пользователи могут обращаться к информации о проектах через Web-браузер Internet Explorer (версия не ниже 5.0).

Применяемая система SmartTags является интерфейсным решением, облегчающим работу пользователя, отмечая элементы проекта, которые кажутся «подозрительными». Кроме того, в Microsoft Project Server имеется целый спектр оригинальных возможностей: напоминание по электронной почте, списки оперативных задач с отслеживанием, библиотека проектных документов, отслеживание версий проектов и документов, вопросы по задачам и их отслеживание, управляемые замечания по задачам, отслеживание связей задач, документов, вопросов, замечаний и др.

Microsoft Project Server позволяет легко построить групповой органайзер задач. Пользователи могут создавать списки дел (ToDo) и назначать, кто их может видеть. Используя поставляемую вместе с Microsoft Project Server систему SharePoint, можно организовать библиотеку документов, привязывая их к задачам не ссылкой на файл, а через библиотеку с «версионностью» и блокировками документов.

Замечания к задачам не позволяют организовать переписку класса «Запрос-Ответ», новая функция отслеживания запросов не только позволяет «прикрепить» переписку к задачам проекта, но отлеживать ее прохождение. Участники рабочих групп проекта могут получать от Microsoft Project Server уведомления о необходимости предпринять некоторые действия, например, ответить на запрос о состоянии дел по задачам. Важным является также то, что сервером рассылок уведомлений теперь является Microsoft Project Server и пользователи могут настроить свои персональные опции по работе уведомлений.

Сервер, который раньше назывался Microsoft Project Central, стал называться Microsoft Project Server, а под названием Project Central развертывается новый проектный Web-сервис. Этот Web-сервис (www.proiectcentral.com) сделан для небольших рабочих групп в компаниях разного масштаба.

Рис. 1. Управление проектами в Microsoft Project

Среди механизмов управление ресурсами в Microsoft Project 2002 можно отметить:

- блокировки пула ресурсов;

- связь пула ресурсов с MS Exchange и Active Directory;

- поиск ресурсов по признакам и занятости;

- корпоративный пул ресурсов;

- мастер оптимизации ресурсов;

- Web-центр управления ресурсами.

Microsoft Project 2002 Professional позволяет пользователям получить отчетность современного уровня на базе аналитического OLAP-сервиса MS SQL.

Впервые Microsoft оборудовала свой проектный инструментарий средствами моделирования корпоративного класса «что-если?». Используя Portfolio Modeler, можно проанализировать, как разные сценарии развития проектов скажутся на сроках, себестоимости, загрузке ресурсов и т. д.

Для построения интегрированной системы управления проектами компания предлагает несколько своих программных продуктов. Так, программой начального уровня является SureTrak Project Manager. Профессиональный пакет управления проектами Primavera Project Planner (РЗ) (рис. 2) применяется для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами. Кроме того, существует и система масштаба предприятия, работающая по технологии клиент/сервер Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e).

В качестве системы управления контактами предлагается Expedition, а для доступа к информации проектов через Интернет используется Webster for Primavera.

Рис. 2. Главное окно Primavera Project Planner

Вместе с программой поставляется несколько десятков стандартных шаблонов (макетов) представления проектов, а также есть возможность создания и сохранения пользовательских макетов. Встроенный генератор отчетов Report Smith позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы, иерархическую организацию проекта по произвольной комбинации кодов.

Для моделирования проекта доступен набор инструментов, включающий в себя до 20 уровней WBS и 16 пользовательских полей данных. Реализованы 9 типов работ, все типы зависимостей между работами и 10 типов ограничений. Текущее расписание проекта может сравниваться с неограниченным числом базовых планов.

В пакете реализован анализ отклонений хода работ от запланированного методом освоенного объема (Cost/Schedule Control System Criteria - C/SCSC) и прогнозирование основных параметров проекта. В качестве средства анализа рисков предлагается продукт Monte Carlo, который позволяет оценить вероятность выполнения проекта в заданные сроки в пределах бюджета.

Российская система управления проектом Spider Project 8.0 от компании «Технологии управления «Спайдер» поставляется в трех выпусках:

Рабочее пространство главного окна программы разбито на 3 функциональные панели. На левой панели размещены ярлыки открытых проектов, на средней - 16 ярлыков шаблонов представления и данные проекта, а на правой - ярлыки открытых документов проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных.

В Spider Project, наряду с продолжительностью, можно задавать физические объемы работ. Продолжительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Наряду с положительными и отрицательными временными задержками, реализованными во всех пакетах, можно использовать и объемные задержки.

Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы и пулы.

Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые выполняют работы вместе (например, бригадой). Мультиресурсы можно назначить на исполнение операций целиком, что означает назначение всех ресурсов, которые в них входят.

Пулы - это группы взаимозаменяемых ресурсов.

Spider Project позволяет использовать неограниченное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах.

Для анализа исполнения проекта, а также для анализа «что-если» важно иметь возможность сохранять прежние версии проекта и иметь возможности для сравнения и анализа отклонений текущей версии проекта от предыдущих. В Spider Project можно хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой.

Расчет расписания проекта методом МКП производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение. В Spider Project вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.

При моделировании рисков в качестве исходной информации используются не оценки продолжительности (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.

В этой программе реализована оригинальная поддержка групповой работы над проектом. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, за менеджером остается решение принять или отвергнуть изменения.

Система взаимодействия между участниками проекта с использованием Интернет реализуется по следующей схеме. Созданная главным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием списка пользователей и уровня доступа тех, которым она предназначается. Пользователи системы, согласно включенным в список ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта. В результате выполнения функции управления пользователь передает измененный план (фазы, подфазы) обратно на сервер, откуда он может быть получен руководителем проекта.

При обращении к серверу система проводит идентификацию пользователя, обеспечивая, таким образом, разграничение доступа к проектам. Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять через несколько серверов.

Программный продукт Open Plan от компании Welcom Software Technology позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия и выпускается в 3 версиях:

Интерфейс Open Plan весьма оригинален: рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлам проектов, календарям, ресурсам, шаблонам). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками файлов, непосредственно относящимся к проекту. Эффектно реализована функция Директор Управления Проектами (ДУП), представляющая собой инструментарий автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами. В поставку программы входит 35 стандартных шаблонов ДУП, разбитых, согласно рекомендациям PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. Естественно, есть функция создания и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.

В Open Plan реализовано два базовых метода расчета расписания:

- планирование при ограниченном времени.

Приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;

- планирование при ограниченных ресурсах.

Приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При этом замедляется завершение проекта на столько, на сколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов. В этой программе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс.

Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры статей затрат. Функция анализа рисков встроена в систему (рис. 3). Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки, далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.

В состав Open Plan входит модуль Web Publisher, с помощью которого выполняется публикация данных проекта на Web-сервере.

В качестве системы управления бюджетом проектов компания Welcom Software Technology предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с этой или другой системой управления проектами позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

Рис. 3. Наглядная картина рисков в проекта

В процессе выполнения контрольной работы мы ознакомились с программами управления проектами, а именно:

- с решаемыми задачами;

- корпоративным управлением проектами;

- системами управления проектами.

Произвели краткое ознакомление с системами:

управление проектами программа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Бесплатные системы управления проектами - обзор на OnlineProjects

    Бесплатные системы управления проектами


    10.02.16. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

    Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на support@team.wrike.com, указав в письме свой вуз.


    2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

    По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом - Teamlab) запустил бесплатную облачную версию - ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент. ), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер. ***


    2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию

    Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота. ***


    2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

    Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями - фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.


    2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

    Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался. как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность - стал Офисом. Нет, не "Виртуальным офисом", а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps - это вы уже решайте сами. ***


    2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

    Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).


    2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

    Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям - они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.


    2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

    Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение - комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.


    2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

    Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.


    2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

    Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь .


    2010. Pivotal Tracker - сказка для управления софтверными проектами


    Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***


    2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

    Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная, написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написана на Java. Отличаются они и по возможностям: ***


    2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC

    Trac - это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность - учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей. ***

    Управление проектами программа бесплатно

    Asana — бесплатная система управления проектами и задачами от со-основателя Facebook

    На арене приложений для совместной работы появился новый игрок — веб-приложение Asana. Широкое освещение оно получило из-за своего фаундера Дастина Московица, который является со-основателем Facebook.

    Его новый продукт решает задачу управления проектами и задачами для небольших групп или индивидуального планирования. Он бесплатен для команд до 30 человек. Посмотрите двухминутное видео и попробуйте данный инструмент, похоже что он делался людьми понимающими в юзабилити и простоте.

    В настоящий момент регистрация в Asana открыта для всех желающих и сделана она со вкусом ;)

    Получай лучшее на почту

    директ 2 объявления

    Показать комментарии ( 17 )

    Зарегистрировался, а там посмотрим. Если введут инвайт-систему, то буду делиться.

    видел еще раньше, спасибо что напомнили :) сделана со вкусом, удобная, нравится но бедноват функционал. Пока мне не подходит

    Угу, тоже так подумал — пока гламурный todo-менеджер

    Голос очень хорошо подошел в презентации - очередное неюзабельное нечто. Такое впечатление, что разработчики сами никогда в проектах и не работали.

    Мало функций. Никто не подскажет подобную систему: - заточенную под ГТД (контексты, проекты, экшены и т.д.) - с бесплатными приложениями для Андроида - с неограниченным или бОльшим количеством проектов и контекстов (полузюсь Виталистом, но там в бесплатной версии всего 5 можно создавать?

    А что подходит, что нравится?

    Много времени потратил на гтд, перепробовал, наверное, все доступные программы для ПС. Потом бросил это неблагородное дело). Потом у меня появился андроид и начал поиски по новой. Опишу наиболее заметные для меня программы: 1. Leadertask для меня был лучший вариант, полтора года работаю в этой программе. Удобная древовидная система, возможность создавать заметки. Для меня это больше как блокнот, куда я бросаю свои заметки и веду дневник. Но много минусов: - Сама программа для пк платная - Синхронизация платня (такое ощущение что основная задача программы - выкачать деньги) - Интерфейс 1. MLO хорошая система, но неудобная синхронизация, коряво синхронизирует 2. Doit.im Отлично! Очень простой, много функций 3. Due Today Для меня номер 1 очень удобно, приятный интерфейс, хороший виджет. Остановился пока на этой програмулине. Синхронизируется с toodledo.com Единственный минус это сам сайт toodledo.com очень убогий интерфейс. Но буду привыкать. + ко всему для заметок Springpad. Надеюсь кому-то поможет

    Вам не мешает задумчивость спрингпада (как клиента, как мобильного клиента, так и веб-интерфейса) Некоторе время пользовался им, но в итоге ушел на эверноут - он пошустрее.

    Да иногда притормаживает, и сложно синхронизировать большие аудио файлы. Но мне нравится удобство и дизайн! Надеюсь разработчики работают над этим!

    Сам написал и пользуюсь effytools.com. Несколько абстратней, чем GTD. Используется идея маленьких сфокусированных инструментов.

    Программное обеспечение для управления проектами

    Программное обеспечение для управления проектами по Agile
    20 Май 2015

    Ключевой принцип Agile – итеративность рабочего процесса. В каждой итерации, состоящих из разработки, создания прототипа, тестирования и сбора обратной связи, участвует вся команда проекта, включая владельца продукта. Полученная в течении каждой итерации информация используются на последующих этапах разработки. Такой подход обеспечивает гибкость и ведёт к улучшению качества финального продукта. Именно это отличие процесса управления проектами в Agile требует специального программного обеспечения.

    Представляем вашему вниманию программные продукты, которое помогут внедрению и использованию методологии Agile. Среди них есть бесплатные, бесплатные с платными опциями, а некоторые полностью платные. (К сожалению, все они англоязычные, без возможности установки русского языка – прим. пер)

    Acunote

    Acunote основывается на принципах Scrum и легко адаптируется к изменениям в требованиях и целях, а прогресс проекта записывается и отображается в удобной форме. Работы проекта могут распределяться между командами или департаментами. Спринт представлен как фиксированный набор работ для команды, между которыми могут устанавливаться иерархические связи, а конец спринта – «жесткий» дедлайн. В качестве дополнительных опций Acunote предлагает аналитику, встроенную проектную библиотеку и багтрекер.

    Минимальная цена составляет $49 в месяц на команду из 7 человек без ограничений на количество проектов, спринтов и задач.

    TeamPulse от Telerik

    TeamPulse предоставляет пользователям возможность использовать Scrum, Канбан или собственный процесс чтобы «сократить время разработки, улучшить рабочий процесс и сократить потери». Интерфейс приспособлен для отслеживания и управления несколькими проектами одновременно, позволяя снизить затраты. Имеет встроенную систему обратной связи для клиентов и стейкхолдеров, инструмент для обнаружения «бутылочных горлышек» и возможность клонировать рабочие элементы для экономии времени.

    В отличие от основной массы программного обеспечения для управления проектами по Agile, распространяемых в форме подписки, TeamPulse приобретается разово за $1,499 за пакет для 5 пользователей с полным функционалом и бесплатной подпиской на обновления на 1 год. Дополнительная лицензия стоит $249 за человека.

    Taiga Agile Project Management

    Taiga – это условно-бесплатное программное обеспечение для управления проектами, с открытым кодом, подходящая для стартапов, agile-разработчиков и дизайнеров, которым нужен «простой, красивый и удобный инструмент для работы». Идея создать систему появилась потому, что разработчики сочли существующие инструменты «раздутыми» и «уродливыми». Тогда они решили создать интуитивно понятную, простую в использовании программу. Taiga включает в себя поддержку Канбан, бэклогов, задач и спринтов, а так же позволяет отслеживать проекты, идентифицировать их тип и приоритет.

    Программу можно использовать бесплатно и без ограничений при условии, что они будут видимы для посетителей сайта в режиме чтения. Для тех, кому нужна приватность стоимость программы будет составлять от $3 до $40 в месяц в зависимости от количества проектов. Также разработчики предоставляют возможность получить версию с открытым программным кодом и адаптировать программу под себя.

    Planbox

    Planbox подходит как для опытных пользователей гибких методологий, так и для новичков. Программа позволяет легко получать обратную связь от клиентов, прогресс проекта показывается в форме диаграммы сгорания задач, а бэклог для удобства организован в итеративной форме. Члены команды могут работать совместно в режиме реального времени. Также реализована возможность прикрепления файлов напрямую к задачам для совместного одновременного использвания. Planbox может быть интегрирован с другими информационными системами, такими как Github, Zendesk и Uservoice. Planbox предоставляет функции доступа с мобильных устройств и бэкапа в конце рабочего дня.

    Два члена команды могут пользоваться программным обеспечением от Planbox без ограничений совершенно бесплатно. За возможность работать над проектом впятером придётся платить $19 в месяц.

    Axosoft

    Axosoft предназначен в первую очередь для разработчиков программного обеспечения. Как и TeamBox, Axosoft поддерживает процессы Scrum и Канбан, а также позволяет пользователям создавать собственные рабочие процессы «для поддержки сумасшедшей, удивительной, потрясающей работы, которую вы делаете». Используется командами NASA, Cisco и Boeing. Предоставляет такие инструменты как диаграммы сгорания, полезные прогнозы ко датам доставки, режим Daily Scrum, библиотеку проекта и фирменные клиентские порталы для мгновенной обратной связи. Может быть интегрирован с такими программами как Salesforce, Usersnap, Visual Studio и другими.

    Урезанная бесплатная версия Axosoft Starter позволяет 10 пользователем работать вместе с некоторыми ограничениями, более полная версия Axosoft Complete обойдётся команде в $25 за одного пользователя в месяц. Стоимость полной версии Axosoft Installed — $250 за человека с обновлениями и поддержкой на год и другими опциями.