Регистрация документов организации - обзор, отзывы

Программа «Регистрация документов организации 4.2» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

В программе имеются следующие возможности:

- Возможность ведения нескольких организаций.
- Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
- Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".
- Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
- Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
- Возможность настройки оповещения.
- Печать журналов.
- Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
- Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
- Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
- Приложения к входящим и внутренним документам.
- Привязка документа к бумажному архиву.
- Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
- Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
- Справочники.
- Возможность установки входа в программу по паролю.
- Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
- Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

Программа поддерживает режим работы на сети.

Отзывы о Регистрация документов организации

Регистрация документов организации 4

Программа «Регистрация документов организации 4.2» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.2»

Документация программы «Регистрация документов организации 4.2»

Купить программу
«Регистрация документов организации 4.2 версия MS SQL»

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

• Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.2»

Документация программы «Регистрация документов организации 4.2»

Купить программу
«Регистрация документов организации 4.2 версия MS SQL»

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.2» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами (прослушивание возможно в версии MS SQL)

• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

• В версии для Microsoft SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент ) - Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.2»

Документация программы «Регистрация документов организации 4.2»

Купить программу
«Регистрация документов организации 4.2 версия MS SQL»

Для украинских пользователей есть версия на украинском языке -

Реєстрація документів організації 3.2

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Стандартная версия программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для установки бесплатной версии программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке http://www.araxgroup.ru/doks.exe и установите программу.

( Как установить программу «Регистрация документов организации 4.2» )

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

* Дополнительное предложение для организаций: Вы можете приобрести для бухгалтерии пакет бухгалтерских документов на бесплатную программу. В состав входят счет, договор, акт приема-передачи прав использования, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу. Срок действия лицензии не ограничен. Количество рабочих мест не ограничено. Стоимость пакета документов с доставкой по почте 4000 рублей.
Для приобретения пакета документов отправьте нам заявку по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script с указанием названия программы, названия организации плательщика, телефоном и обратным адресом (E-mail) и мы вышлем Вам счет и договор.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов, есть версия программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server .

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.

Для приобретения программы "Регистрация документов организации версия MS SQL":

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл http://www.araxgroup.ru/dokssqld.exe ) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на адрес Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script. укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.2 версия MS SQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.2 версия MS SQL»

Базовая версия - 1 рабочее место - 6000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 3000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 2000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
6000+1*4000=10000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
6000+5*4000=26000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
6000+9*4000+10*3000+5*2000=82000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Срок действия лицензии не ограничен.

Программа для регистрации юридических лиц (ООО, АО, ИП)

Турбодок - онлайн сервис по автоматизированной подготовке документов для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а так же формирования иных правовых документов необходимых для ведения бизнеса.

Для начала работы в сервисе Турбодок необходимо пройти регистрацию .

Сервис предназначен как для профессиональных юристов, так для предпринимателей, которым необходимо зарегистрировать юридическое лицо для ведения бизнеса.

За несколько минут Вы сможете подготовить полный пакет документов необходимый для первичной регистрации юридического лица (ООО, АО) или ИП. Документы автоматически сохраняются и скачиваются в ваш компьютер. Документы открываются в программах Microsoft Office 2003 и более поздних версиях. Так же документы можно открыть и в бесплатных текстовых редакторах LibreOffice и OpenOffice. В режиме просмотра документы доступны в форматах .PDF и .JPG.

В сервисе предоставлена возможность бесплатного формирования бланков кадрового учета, работает сервис по заказу печатей.

Зарегистрироваться и перейти в сервис можно с главной страницы сайта http://turbodoc.ru или по прямой ссылке https://service.turbodoc.ru/user .

• заявление о государственной регистрации Форма №Р11001 со всеми приложениями (бесплатно);
• решение единственного учредителя;
• протокол учредительного собрания;
• договор об учреждении;
• устав;
• акт оценки имущества;
• акт приема-передачи имущества;
• протокол заседания совета директоров;
• квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (бесплатно);
• доверенность от учредителя на подачу или получение документов в регистрирующий орган;
• образец гарантийного письма на юридический адрес;
• инструкция по подготовке и подаче на регистрацию документов;
• приказ №1 о вступлении в должность руководителя
• трудовой договор с руководителем (бесплатно);
• список участников ООО;
• доверенность от руководителя в Росстат, ПФР и ФССС;
• список (опись) учредительных документов ООО .

• Простота внесения информации в программу.
• Наличие в программе обновляемых баз и справочников: адресов – КЛАДР, видов экономической деятельности – ОКВЭД, регистрирующих органов -СПРО, налоговых инспекций -СОУН, реквизитов банков -БИК.
• Типовые наборы видов экономической деятельности (42 подборки).
• Хранение введенных данных физических, юридических лиц, имущества в справочниках для дальнейшего использования.
• Конструктор устава, который дает возможность добавить в устав положения о совете директоров, ревизионной комиссии, о филиалах и представительствах общества, а так же разграничить компетенцию между собранием участников и советом директоров общества.
• Возможность генерации собственных шаблонов документов для юридических фирм.
• Поддержка сервиса командой профессиональных юристов, система подсказок при внесении информации, информирование участников сервиса об изменениях в законодательстве.

В рамках соглашения о сотрудничестве и партнерстве, сотрудники Альфа-Банка оперативно рассмотрят поступившие документы, а по запросу клиента приедут к нему в офис для подписания и заверения.

Скачать - Программы для подготовки комплектов документов для регистрации ООО, ЗАО, ИП

Распакуйте архив, скачанный по ссылке. Далее необходимо запустить setup.exe, выполнить предлагаемые инструкции по установке (путь по-умолчанию желательно не менять, иначе надо будет производить дополнительные настройки программы). Программа установится и создадутся ярлычки на рабочем столе (Регистрация 2016, Готовые документы, Руководство по работе с программой). После установки для проверки работы программы Вы можете поработать в демо-режиме (для этого надо нажать на соответствующую кнопочку).

Для перевода программы в рабочий режим работы необходимо ввести код регистрации программы, предоставляемый разработчиком программы после её оплаты. Код регистрации является индивидуальным для каждого компьютера и к другим компьютерам не подойдет. Смотрите раздел сайта Стоимость, Как приобрести

Регистрация ИП и КФХ

универсальная версия для всех регионов РФ

Версия для большинства пользователей с установленным Ms Office 2007, 2010, 2013

Версия только для Office 2010, 2013 (64bit) (не путать с Windows 64bit)

Электронный документооборот - Скачать @Журнал документов - Управление документами

Включает сервер и клиент @Журнал документов Лайт. Дополнения при необходимости могут быть загружены и установлены отдельно.

Функции. регистрация документов, ведение реестра входящих/исходящих документов, ведение централизованного архива документов, хранение оцифрованных копий, ведение истории документов, предотвращение порчи, утери или искажения оригиналов.

Cистема резервного копирования/восстановления данных для серверных продуктов. @Backup управляет резервным копированием данных по определенному администратором расписанию. Процедура резервного копирования может проводиться в горячем режиме, т.е. без остановки работы сервера.

Функции. резервное копирование по требованию, резервное копирование по расписанию, восстановление из резервной копии, хранение установленного количества резевных копий.

Поддерживаемые продукты. @Журнал документов Лайт, @Управление СВ + дополнение @Журнал документов СВ.

Доступ к данным @Управление через стандартный браузер без необходимости установки клиентского ПО, а также простой web-сервер, позволяющий организовать доску объявлений, справочник типовых форм документов, файловый архив и многое другое.

Функции. доступ к данным через браузер (для @Управление СВ), органиция собственного web-сервера.

Поддерживаемые продукты. @Журнал документов Лайт, @Управление СВ + дополнение @Журнал документов СВ.

Программа подготовки документов для государственной регистрации ООО и ИП

ППДГР (последняя версия 1.0.14 от 28 мая 2015 года) – долгожданная, очень удобная программа для предпринимателей и юристов, с помощью которой можно заполнять все необходимые заявления и уведомления:

• о регистрации ЮЛ, ИП или крестьянского (фермерского) хозяйства,
• о внесении изменений в Единые государственные реестры,
• о прекращении деятельности ИП и крестьянского хозяйства, о ликвидации ЮЛ,
• другие нужные в деятельности ИП и ЮЛ документы.

А также эта программа формирует специальный контейнер, чтобы подавать все созданные Вами документы в электронном виде без использования дополнительных программ.

Самая новая версия на данный момент:

ППДГР 1.0.14 от 28.05.2015 скачать бесплатно — Setup_PPDGR_full.exe. Ссылка для скачивания прямая, т.е. ведет на сервер налоговой инспекции, что исключает заражение вирусами и троянами, а также гарантирует полную бесплатность (без СМС и т.п.).

С программой «ППДГР» обязательно нужно использовать следующие программы:

1. пакет Microsoft NET.Framework 4.0. Если этот пакет не установлен на ваш компьютер, его необходимо установить. Ссылка на пакет Microsoft NET.Framework 4.0 — ссылка ;
2. Microsoft Access Database Engine 2010. Установить эту программу можно по ссылке — ссылка .

Запустите файл установки setup_ppdgr_full.exe и следуйте подсказкам. После распаковки файлов запустится программа установки Модуля Печати. Нажмите «Далее», а после загрузки модуля – «Закрыть». После установки всей версии нажмите «Закрыть» — программа готова к работе!

Это все формы заявлений и сообщений были утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 г. за № ММВ-7-6/25@:

1. Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц:

«Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» (форма № Р11001);

«Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации» (форма № Р12001);

«Уведомление о начале процедуры реорганизации» (форма № Р12003);

«Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13001);

«Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13002);

«Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (форма № Р14001);

«Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала» (форма № Р14002);

«Уведомление о ликвидации юридического лица» (форма № Р15001);

«Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» (форма № Р16001);

«Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения» (форма № Р16002);

«Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица» (форма № Р16003);

«Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года» (форма № Р17001).

2. Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей: [spoiler]

«Заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц » (форма № Р18001)

«Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р21001);

«Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24001);

«Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р26001).

3. Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств: [spoiler]

«Заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р21002);

«Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24002);

«Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р26002);

«Заявление о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о крестьянском (фермерском) хозяйстве, созданном до 1 января 1995 года» (форма № Р27002).

• Теперь при отправке документов по электронке их можно подписывать несколькими подписями, указываются сведения о сертификате подписи.
• Обновлен криптографический модуль.
• Обновлены справочники (КЛАДР и налоговые органы).
• Встроено автоматическое обновление КЛАДР (классификатора адресов), теперь можно выбрать новые субъекты: г. Севастополь и республику Крым.
• Если будете устанавливать новую версию программы, файл баз данных будет обновляться автоматически.
• Добавлена форма 18001.
• Исправлены ошибки:
  1. в форме 14001 (блок о залоге доли),
  2. связанные с сохранением размера доли уставного капитала,
  3. связанные с неправильным считыванием данных из некоторых блоков и листов,
  4. ввода ОГРН (ОГРНИП) и выбора сертификата подписи при формировании пакета
• В формах для ЮЛ теперь легко можно изменить долю в уставном капитале, раньше для этого требовалось создавать новый документ.
• ЮЛ могут перенести данные в программу из dgr-файлов, созданные ранее.

Программа для регистрации

ЕГРЮЛ и ЕГРИП - открытый федеральный ресурс. Любое лицо - физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право получить выписку из реестра на любую организацию или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ - официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).

Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно " Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений", в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

Выписка из реестра ЕГРЮЛ имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки. а также нужна доверенность от руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС № 46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только "на себя" или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса "на себя" или "на третьих лиц".

Стоимость выписки из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП - 1080 (Одна тысяча восемьдесят) рублей. Получение готового документа на следующий рабочий день при подтверждении оплаты до 13-00 (МСК). Заказать ЕГРЮЛ

Подтверждение оплаты по факсу: (495) 585-08-79. по электронной почте: zakaz@n46.ru

Более 2000 человек ежемесячно запрашивают выписку из реестра с помощью сети Интернет.

Запрос выписки из реестра On-line - самый простой, быстрый, безошибочный, надежный и доступный способ получения официального документа. Далее.