Софт-Портал

корректировка документов

Рейтинг: 4.4/5.0 (504 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Документ - Корректировка поступления

Документ "Корректировка поступления"

Документ "Корректировка поступления"

Документ предназначен для регистрации исправленных первичных документов поставщика. Например, при выявлении поставщиком ошибки при оформлении первичных документов или в случае согласованного между продавцом и покупателем изменения стоимости ранее реализованных товаров, работ и услуг.
Документ можно ввести на основании документов Поступление товаров и услуг, Поступление доп. расходов, Корректировка поступления.
Исправление в первичных документах
Корректировка по согласованию сторон
Ввод на основании
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать в поле Основание корректируемый документ, который является основанием для ввода счета-фактуры полученного. Поле заполняется автоматически при вводе корректировки поступления на основании.
<dt>Переключатель Упр. и регл. учет и Только НДС определяет порядок отражения документа в учете.
</dt><dt>Значение переключателя Упр. и регл. учет устанавливается в том случае, когда получение новых документов поставщика нужно отразить не только в учете НДС, но и в бухгалтерском и налоговом учете.
  • Переключатель устанавливается автоматически, если в поле Основание выбран документ Поступление товаров и услуг с операцией Покупка, комиссия .В этом случае табличная часть документов заполняется автоматически. При этом данные, заполненные из документа основания, не редактируются.
  • При выборе других документов оснований переключатель становится недоступным. В этом случае для корректировки бухгалтерского и налогового учета следует использовать документы:
    • Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
    • Корректировка записей регистров
</dt><dt>Внимание! Если в настройках параметров учета конфигурации не установлен режим использования расширенной аналитики учета затрат, то при корректировке Поступление товаров и услуг с операцией Покупка, комиссия документ отражается только по регистрам НДС.

</dt><dt>Значение переключателя Только НДС устанавливается в том случае, когда автоматическое отражение корректировки в бухгалтерском и налоговом учете не предусмотрено или автоматическая корректировка не учитывает специфику корректируемой операции. В этом случае табличная часть документа может быть заполнена вручную.
</dt><dt>На основании документа Корректировка поступления можно зарегистрировать документ Счет-фактура полученный по гиперссылке Ввести счет-фактуру .
В случае ввода нескольких корректировок одного документа поступления, по ссылке Исправляемый документ поступления можно перейти к исходному документу.
</dt><dt>Примечание: При корректировке Поступления товаров и услуг. оформленного по ордеру, следует учитывать особенность: документ корректировки формирует полные движения по товарным регистрам.
</dt><dt>Внимание! Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, и индивидуальных предпринимателей автоматическая корректировка налогового учета не выполняется. Корректировку необходимо выполнить вручную.
Внимание! В случаях, предусмотренных законодательством, документы могут формировать движения бухгалтерского и налогового учета в том периоде, в котором оформлен корректируемый документ. При этом может потребоваться перевыполнить реформацию баланса и вручную доначислить налог на прибыль и пени.

Исправление в первичных документах

Для регистрации исправленных первичных документов поставщика необходимо выбрать операцию Исправление в первичных документах в меню Операция. После выбора операции нужно заполнить закладки:
  • Товары, Услуги
  • Дополнительно
На закладках Товары и Услуги указываются сведения об исправлении ошибок в первичном документе.
  • Данные на закладках могут быть заполнены автоматически, если в колонке Основание шапки документа указан документ Поступление товаров и услуг с операцией Покупка, комиссия .
  • Если счет-фактура был выписан на основании других документов - табличную часть следует заполнить вручную.
После заполнения закладки Товары или Услуги следует изменить количество и (или) цену товаров (работ, услуг).
При проведении документа выполняется аннулирование движений по исходному первичному документу в том налоговом периоде, в котором он был зарегистрирован, и формируются движения по исправленному счету-фактуре.
Для формирования записи в книге покупок необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок.
На закладке Дополнительно заполняются дополнительные сведения для печатной формы счета-фактуры, в также статья прочих доходов и расходов.
<dl></dl>

Корректировка по согласованию сторон

Для отражения в учете покупателя операции по изменению стоимости и (или) количества ранее приобретенных товаров (работ, услуг), предусмотренного договором с поставщиком, например, при получении корректировочного счета-фактуры, необходимо выбрать операцию Корректировка по согласованию сторон в меню Операция. После выбора операции нужно заполнить закладки:
  • Товары, Услуги
  • Дополнительно
На закладках Товары и Услуги указываются сведения об исправлении ошибок в первичном документе.
  • Данные на закладках могут быть заполнены автоматически, если в колонке Основание шапки документа указан документ Поступление товаров и услуг с операцией Покупка, комиссия .
  • Если счет-фактура был выписан на основании других документов - табличную часть следует заполнить вручную.
После заполнения закладки Товары или Услуги следует изменить количество и (или) цену товаров (работ, услуг).
При уменьшении стоимости формируется запись книги продаж по восстановлению ранее принятого к вычету НДС по счету-фактуре, к которому выставлен корректировочный счет-фактура (пп.4 п.3 статьи 170 НК РФ). Для этого необходимо установить флажок Восстановить НДС в книге продаж.
При увеличении стоимости разница НДС может быть принята к вычету (п.10 статьи 172 НК РФ). Для формирования записи в книге покупок необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок.
На закладке Дополнительно заполняются дополнительные сведения для печатной формы счета-фактуры, в также статья прочих доходов и расходов.

Ввод на основании

На основании документа Корректировка поступления можно ввести следующие объекты:
  • Счет фактура полученный
  • Корректировка поступления
</dt>

корректировка документов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Корректировка движения ДС

    Корректировка движения денежных средств

    При автоматическом обмене данных с 1С:Бухгалтерией - при первоначальной загрузке платежных документов или при создании корректировочных движений по банку и кассе посредством ручных операций - может возникнуть расхождение в суммах остатков денежных средств на счетах и в кассе организации между данными программы SysTecs и данными 1С:Бухгалтерии. Для приведения остатков денежных средств в соответствие предназначен документ "Корректировка движения денежных средств".

    Журнал документов корректировки вызывается из меню "Платежные документы" - "Корректировка движения ДС" и имеет следующий вид:

    Журнал документов корректировки движения ДС

    Документ корректировки представлен ниже:

    Документ корректировки движения ДС

    Порядок заполнения документа корректировки

    В документе "Корректировка движения денежных средств" заполняются следующие основные реквизиты:

    • дата документа, на которую корректируются остатки;
    • организация ;
    • вид денежных средств - наличные или безналичные;
    • банковский счет - указывается при корректировке движений безналичных денежных средств;
    • валюта корректировки;
    • комментарий. который коротко описывает внесение корректировок.

    Табличная часть документа содержит список корректировок. Построчно указываются следующие реквизиты:

    • ЦФО. по которому производится корректировка движений;
    • контрагент. В зависимости от вида денежного потока, который характеризуется статьей ДДС, этот реквизит может принимать значение одного из следующих типов справочников: "Банковские счета", "Физические лица", "Контрагенты", "Розничные торговые точки";
    • договор контрагента (если контрагент известен);
    • статья движения денежных средств ;
    • сумма корректировки поступления ДС ;
    • сумма корректировки расходования ДС .

    При проведении документ делает корректировочные движения по фактическому поступлению или расходованию денежных средств. Таким образом в случае расхождения остатков денег в базе 1С:Бухгалтерии и программе SysTecs документом корректировки эти суммы приводятся в соответствие.

    Контактная информация

    Корректировка реализации и поступления в 1С 8

    Корректировки поступления и реализации в 1С 8.3 (Бухгалтерия)

    Нередко бывают ситуации, когда через некоторое время обнаруживаются ошибки во введенных ранее документах. В таких случаях требуется скорректировать документ.

    Многие заходят в документ «задним числом», исправляют его и перепроводят. Такой способ корректировки может привести к серьезным ошибкам и последствиям. Кроме того часто необходимо просто зафиксировать расхождение данных для дальнейших разбирательств с поставщиком.

    Например, возьмем документ «Поступление (акты, накладные)». Корректировка реализации в 1С 8.3 абсолютно аналогична поступлению.

    Допустим, два месяца назад мы оформили документ, где приходуем некий товар на сумму 8997,76 руб.

    После прихода начинаем товар продавать.

    Через некоторое время мы обнаружили ошибку в документе поступления. Цена должна быть другой, например, 223 руб. Сума соответственно 9143 руб.

    Для фиксации и исправления данной ситуации существует документ «Корректировка поступления».

    Корректировка может быть двух видов:

    • Исправление в первичных документах;
    • Корректировка по согласованию сторон.

    Различия заключаются в том, что в первом случае мы просто корректируем свою ошибку, найденную в первичном документе. При этом для редактирования доступны все колонки табличной части. Можно сформировать корректировочный счет-фактуру.

    При корректировке по согласованию сторон, то есть, когда стороны договорились, что условия поставки меняются (изменяется цена или количество), колонка со ставкой НДС отредактировать нельзя. Но можно установить флажок «Восстановить НДС в книге продаж» и так же создать исправленную счет фактуру в 1с 8.3.

    Кроме того, имеется возможность выбрать, где будет отражена корректировка:

    • во всех разделах учета;
    • только в учете НДС;
    • только в печатной форме (при исправлении первичного документа).

    Посмотрим проводки, которые создал документ корректировки в 1с:

    Как видно, документ корректирует разницу по 60.01 счету и по НДС (счет 19.03). При этом если после изменения сумма уменьшается, НДС сторнируется, а 60-й счет проводится по дебету.

    Если сумма увеличивается, счет 60 в обоих случаях проводится по кредиту.

    Себестоимость нижестоящих реализаций, к сожалению, не пересчитывается и не корректируется, а хотелось бы это видеть.

    Аналогично в 1С Бухгалтерию 8.3 вносятся корректировки в реализацию товара, только помимо 62-го счета корректируется еще и выручка от реализации и финансовый результат (прибыль (убыток) от продаж):

    Наше видео по выписке корректировочной реализации и счета-фактуры:

    Это будет вам интересно:

    Как выполнить в 1С корректировку поступления товаров

    Как выполнить в 1С корректировку поступления товаров

    06.10.2015 - Просмотров: 2953

    Любому практикующему бухгалтеру ясно, что чем точнее предназначенная для учета в программе 1С первичная информация, тем более соответствующие действительности взаиморасчеты с контрагентами и аналитические отчеты во всевозможных разрезах будут на основании ее составлены. Однако в силу разных причин, первичные учетные документы поступления товаров зачастую заменяются, соответственно должны быть откорректированы и учетные данные. Рассмотрим, как выполняется корректировка поступления в 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия 8».

    Всем свойственно ошибаться

    Ошибки в первичной документации поступления могут возникать в силу совершенно разных причин:

    • Человеческий фактор – невнимание, загруженность, одновременное выполнение нескольких дел приводят к неизбежной реальности: товар отгружен поставщиком с неверно оформленными документами, соответственно, так же неверно оформлено и поступление в программе 1С;
    • Изменение реквизитов покупателя может совпасть с периодом оформления отпускной документации, в результате чего первичные документы отгрузки вроде бы и оформлены верно, но на старые реквизиты, что опять-таки требует переоформления и корректировки.

    Если с присутствием в работе отрицательного человеческого фактора сложно что-то поделать, то актуальность реквизитов своего контрагента теперь легко проверить: Федеральной налоговой службой России разработан онлайн сервис, позволяющий проверить ИНН и КПП любого юридического лица. В 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 этот сервис подключен и пользователь может обратиться к нему при вводе данных нового контрагента или при изменении данных уже существующего. Такие простые меры предосторожности позволят подстраховаться от возникновения досадных неточностей и внесения поправок в учётные журналы счетов-фактур, в сами документы, книги покупок и продаж.

    Ошибка выявлена – что делать?

    Обычно ошибочная информация вносится единовременно в накладную отгрузки или акт по услугам и в счёт-фактуру. Впрочем, практикой не исключаются ситуации, допускающие возможность неточности лишь в одном из них.

    Итак, несоответствие документов реальному положению дел каким-либо образом выявлено одной из сторон сделки: продавцом или покупателем. Исправление ситуации происходит следующим образом:

    • Контрагент, являющийся продавцом, предоставляет исправленный экземпляры документов поступления;
    • Контрагент, являющийся покупателем, принимает их и регистрирует;
    • Если данная неточность непосредственно влияет на ведущуюся в программном приложении информацию, эта ошибка устраняется корректировкой учётных данных.

    Исправление первичной документации регламентировано ч.7 ст. 9 Закона №402-ФЗ и предполагает внесение корректив в реквизиты документа поступления без согласия сторон, лишь при уведомлении второй стороны договора:

    • Стоимости любой из позиций документа;
    • Количества любой из позиций;
    • Суммы.

    При работе с НДС и допущении ошибки в счёте-фактуре контрагент, реализующий товар или услугу, должен составить верный счёт-фактуру с внесением в него номера и даты исправления, действия по корректировке регламентированы соответствующими нормативно-правовыми актами.

    На основании действующих рекомендаций для бухгалтеров распространёнными способами внесения поправок в первичную учётную документацию поступления предлагаются следующие:

    • Изменение исходного учетного документа (кроме электронных версий, технические особенности которых исключают этот вариант);
    • Оформление нового, корректирующего экземпляра.
    Изменение условий сделки

    Хозяйственная деятельность различных сфер своей отличительной особенностью имеет постоянное движение, зависящее от экономических, финансовых и другого рода причин. Вследствие этого, зачастую пересматриваются условия уже состоявшихся сделок (поступления или реализации):

    • Цена единицы отгруженной продукции или оказанных услуг (в случае предоставления скидок, изменения курса валюты при указании этого пункта в договоре, и т.д.);
    • Количество: по факту отгружается иной объем товарно-материальных ценностей, отличающийся от указанного изначально;
    • Цена и количество одновременно.

    В такой ситуации осуществляется корректировка по согласованию сторон, в программном обеспечении 1С ей соответствует документ «Корректировка поступления».

    Реализация исправлений в 1С

    1С: Бухгалтерия 8 предусматривает для внесения на стороне покупателя исправленных поставщиком первичных документов отгрузки специализированный документ – «Корректировка поступления», предназначенная для работы как с системными единицами денежных измерений, так для условных единиц, указанных в договоре между сторонами.

    Шапка (верхняя часть) документа представляет собой набор нескольких полей:

    • Вид операции - предусматривает выбор из предложенного списка одного из вариантов:
    • «Исправление в первичных документах» - для случая выявления ошибки и регистрации исправлений по данным поставщика;
    • «Корректировка по согласованию сторон» - для отображения в учете покупателя операции по изменению стоимости и/или количества приобретенного по договору товара (работ, услуг). Если имеет место получение от продавца корректировочного или исправленного счета-фактуры следует выбрать именно этот вариант.
    • Номер и дата документа формируются автоматически, и при необходимости могут быть изменены вручную;
    • Поле «Организация» заполняется в соответствии с основными установками программы или вручную – это наименование приобретшей товары (работы, услуги) стороны;
    • Блок радио переключателей «Корректировать» позволяет выбрать один из обязательных вариантов, предусматривающих либо только изменение данных НДС, либо НДС в совокупности с данными бухгалтерского и налогового учета.
    • Поле «Основание» позволяет выбрать исходный документ поступления, который и предназначен для исправления. На основании этого выбранного документа будут заполнены соответствующие закладки табличной части.

    После заполнения исходными данными на основании первичного документа поступления или вручную следует изменить корректировочные данные: количество, стоимость или и то, и другое.

    Изменения в учете НДС и данных на его счетах будут определены движением документа и сформированными им проводками. Они целиком зависят от выбранного вида операции, порядка отражения, налогового периода, в котором зарегистрировано исправляемое поступление, а также от знака исправления: выполняется ли регистрация увеличения или уменьшения исходной суммы.

    Вкладка «Дополнительно» предоставляет возможность внести дополнительные сведения для отображения на печатном бланке счета-фактуры и указать статью прочих доходов и расходов для отнесения на нее соответствующих сумм.

    В подвале документа (его нижней части) на основании проведенной «Корректировки поступления» по гиперссылке «Ввести счет-фактуру» можно зарегистрировать исправленный счет-фактуру полученный. Гиперссылка «Исправленный документ» позволит перейти к исходному документу поступления, содержащему незатронутые корректировкой данные.

    Уменьшение/увеличение стоимости

    Что в 1С происходит с корректировочными счетами-фактурами, и где потом искать реализованные ими изменения в налоговом учете?

    Уменьшение первоначальной стоимости

    Корректировочный счет-фактура в этом случае будет отражаться в разделе 2 учетного журнала счетов-фактур. Для формирования записи в Книге покупок в конце налогового периода выполняются регламентные документы НДС с заполнением информации по вычету: принятый ранее вычет подлежит восстановлению в размере, соответствующем разности между исходной налоговой суммой и после внесения изменений.

    Увеличение первоначальной стоимости

    Так же, как и в случае уменьшения исходной стоимости, счет-фактура корректирующий будет отражен в разделе 2 учетного журнала полученных и выставленных счетов-фактур. Организация -покупатель вправе принять вычет в размере, соответствующем разности между величиной исходного налога и его суммой после внесения изменений.

    ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ (количество просмотров)

    Описание настроек закрытия периода в режиме РАУЗ(66135)

    Внедрение СЭД 1С:Документооборот в вопросах и ответах(55040)

    Методика и процедура перехода ведения учета в режим РАУЗ(43485)

    Как оптимизировать затраты при внедрении и эксплуатации 1С:УПП(38572)

    Электронный документооборот – быстро и очень выгодно!(35551)

    Правильное отражение расходов в КУДИР(33927)

    Особенности учета возврата материалов из эксплуатации в режиме РАУЗ(30263)

    Оценка стоимости МПЗ при выбытии (ФИФО и РАУЗ)(26113)

    Анализ просроченной дебиторской задолженности в 1С в разрезе документов(22225)

    Рабочее место кассира (Розница 1С)(22108)

    Упрощение перехода на 1С:Предприятие 8(21784)

    Варианты хранения файлов в «1С:Документооборот 8»(21376)

    Раздельный учет УСН и ЕНВД в 1С Бухгалтерия 8(21296)

    Автонумерация документов(21095)

    Как развернуть новую базу 1С?(19725)

    Описание отличий версий ПРОФ и КОРП «1С:Документооборот 8»(19176)

    Предпроектное экспресс-обследование 1С — что это такое?(19057)

    Примеры расчета стоимости лицензий 1С(18955)

    Корректировка документа

    Корректировка документа

    Для корректировки документа следует сначала открыть жур­нал, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, — от­крывайте полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

    Документ можно открыть для корректировки или просмотра, работая в журнале документов, одним из следующих способов:

    • нажать клавишу Enter или

    • дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или

    • выбрать пункт «Открыть» в меню «Действия» главного меню программы.

    В результате любого из этих действий на экран будет выведе­на экранная форма документа.

    Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа». Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.

    Вы можете открыть для корректировки одновременно не­сколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или команд меню «Окна».

    Все темы данного раздела:

    ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ
    Функционирование системы 1С:Торговля, как и системы 1С:Предприятие в целом, делится на два, разделенных во време­ни процесса — настройку и пользовательскую работу. Таким об­разом, все сеансы работы

    Конфигурирование
    На этапе конфигурирования системы выполняется ее настройка на особенности конкретного предприятия: создаются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информаци

    Работа пользователя
    В сеансе работы конечного пользователя система 1С:Торговля, используя структуру информационной базы, созданную на этапе конфигурирования, организует интерфейс доступа к данным и программную среду д

    Основные возможности системы
    Система 1С:Торговля — универсальная система для учета тор­говой деятельности предприятия. Она предназначена для реше­ния широкого круга разнообразных задач учета, например: • учет складски

    Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие
    Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которые доступ­ны для компоненты «Оперативный учет». Она будет полезна для специалистов, которые

    Константы
    Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее про

    Окно списка констант
    Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели и

    Просмотр списка констант
    Просмотр списка констант. При просмотре списка констант можно использовать мышь и клавиатуру. Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использова

    Редактирование констант
    При использовании программы 1С:Торговля в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение кратк

    Работа с историей значения константы
    Свойство константы хранить историю изменения своего значения задается при конфигурировании системы. Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового зн

    Быстрый поиск
    Для быстрого перехода к нужной строке списка констант можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу сп

    Произвольный поиск
    Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.

    Справочники
    В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Кроме того, справочники часто используются для ф

    Окно справочника
    Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку другой формы или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигураци

    Просмотр справочника
    Просмотр справочника. При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру. Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соотв

    Ввод в справочник нового элемента
    Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий: • нажмите кнопку К6 на панели инструментов окна справочни­ка или • нажмите клавишу In

    Ввод в справочник новой группы
    Для ввода новой группы в многоуровневый справочник вы­полните одно из следующих действий: • нажмите кнопку

    Редактирование элемента справочника
    Порядок редактирования элемента справочника несколько от­личается в случае, если редактирование производится непосред­ственно в строке справочника, и если редактирование произво­дится в диалоге.

    Просмотр элемента справочника
    Если конфигурация предполагает использование формы ре­дактирования элемента справочника и при этом в меню «Действия» задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно п

    Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
    Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система под­держивает ссылочную цел

    Отмена пометки на удаление элемента справочника
    Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную цело

    Копирование элемента справочника
    Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использ

    Печать справочника
    Если в процессе настройки конфигурации задачи при созда­нии справочника для какой-либо экранной формы — окна спра­вочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печ

    Реорганизация справочника
    При работе с многоуровневыми справочниками может возни­кать необходимость реорганизации элементов справочника, т.е. переноса существующих элементов и одной группы в другую группу справочника.

    Работа с историей значения реквизита
    Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также в

    Код элемента справочника
    Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит «Код». На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в предел

    Наименование элемента справочника
    Наименование, так же как и код, является обязательным рек­визитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать. Реквизит

    Выбор из справочника
    Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного эле­мента. В этом режиме справочник открывается нажатием клави­ши F4 при вводе реквизи

    Быстрый поиск
    Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справо

    Произвольный поиск
    Наиболее широкими возможностями обладает режим произ­вольного поиска. Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­грамм

    Журналы и документы
    В системе 1С:Торговля вся информация о хозяйственных опе­рациях, совершаемых в торговом предприятии, вводится при по­мощи документов и сохраняется в журналах. При настройке конфигурации задачи разр

    Виды журналов
    При настройке конфигурации системы 1С:Торговля можно определять практически неограниченное число журналов. Режим конфигурирования системы 1С:Торговля предоставляет широкие возможности по настройке

    Окно журнала
    Для вывода на экран конкретного журнала могут использо­ваться пункты меню, кнопки панелей инструментов, кнопки дру­гих форм, или другие действия, если это задано на стадии кон­фигурирования.

    Просмотр журнала
    Просмотр журнала. При большом количестве документов в окне журнала отображается лишь определенная его часть. В этом случае для просмотра журнала можно использовать клавиши управления курсоро

    Основные принципы
    Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфи­гурирования определяются виды отбора. Пользователь может выпол­нять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определе

    Использование
    Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами. Принудительный отбор. Во-первых, отбор документов в журнале может быт

    Ввод документов
    Как уже отмечалось выше, вся хозяйственная деятельность торгового предприятия фиксируется путем ввода информации в документы и записи этих документов в соответствующие журна­лы. При настройке конфи

    Ввод нового документа
    Выбор документа для ввода может осуществляться различны­ми способами. Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов, то для ввода новог

    Редактирование реквизитов документа
    Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигу­рации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообраз­ными. Однако работа с этим

    Номер и дата документа
    Любой документ имеет поля для ввода даты и номера доку­мента. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены. Если при на

    Копирование документа
    Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с докумен­том, который предполагает

    Удаление (пометка на удаление) документов
    Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную цело

    Отмена пометки на удаление документа
    Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную цело

    Подчиненные документы
    Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Торговля существует возможность создания подчиненных до­кументов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов.

    Создание печатной формы документа
    Если в процессе настройки конфигурации задачи для доку­мента была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, существуе

    Сохранение документа
    Запись документа. После заполнения всех необходимых рек­визитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариан­тов выполнения

    Проведение документа
    Проведением документа называется операция, в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в регистрах. Одновременно система под

    Просмотр движения регистров
    Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, можно воспользоваться функ­цией просмотра движения регистров. Для просмотра движения регистров не

    Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
    При проведении документы могут выполнять изменения зна­чений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если документ выполни

    Быстрый поиск
    Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно ис­пользовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу журнала,

    Поиск документа по номеру
    При «ручном» (неавтоматизированном) учете наиболее часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. И поиск нужного документа ведется, чаще все­го, именно по этим п

    Произвольный поиск
    Наиболее широкими возможностями обладает режим произ­вольного поиска.

    Отчеты и Обработки
    В системе 1С:Торговля существуют средства для получения итоговой или сводной информации, а также для обработки дан­ных по предварительно описанному на стадии конфигурирования алгоритму. Ко

    Формирование отчета
    Для формирования того или иного отчета или для выполне­ния обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки панелей инструментов, кнопки тех или иных форм сис­темы или иные действия. Как

    Ввод реквизитов запроса
    Внешний вид запроса, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Однако рабо­та с этим диалогом в

    Сохранение и восстановление параметров отчета
    Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметр

    Просмотр отчета
    Созданный отчет открывается для просмотра в редакторе таб­лиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки

    Печать отчета
    Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» глав­ного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

    Хранение итогов в системе 1С:Торговля
    Итоговая информация в системе 1С:Торговля хранится в ре­гистрах. Необходимое количество регистров для хранения итого­вой информации создается в процессе настройки конфигурации задачи. При создании

    Установка периодичности
    Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление оперативными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодичность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Изменение периода со

    Влияние периодичности на работу системы
    Периодичность хранения остатков оказывает следующее влия­ние на работу системы. При последовательном вводе и проведении документов по достижении конца периода система выдает сообщение о то

    Автоматическая смена точки актуальности итогов
    Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться сле­дующие условия: • документ и точка актуальности итогов находятся в одном

    Установка точки актуальности на документ
    При работе с журналами документов существует возможность установить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с за

    Переход к новому периоду
    Одним из обязательным условий, необходимых для проведе­ния нового документа, является то, что последний открытый пе­риод хранения итогов включает в себя дату проводимого доку­мента. Если это услови

    Пользовательское описание
    Развитые возможности настойки системы 1С:Торговля на осо­бенности учета на конкретном предприятии не позволяют давать какие-либо определенные рекомендации по использованию от­дельных элементов наст

    Окно описания
    Окно описания можно вызвать на экран в любой момент ра­боты одним из следующих способов: • в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание»; или

    Просмотр описания
    Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, повторяет структуру конфигурации задачи. Для удобства просмотра дерево имеет способность раскры­ваться и сжиматься. Знак

    Поиск темы
    Для поиска нужной темы в описании можно использовать ок­но содержания. Перейти к определенной теме можно, просто на­бирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов ин­версным цветом будет

    Произвольный поиск
    Для поиска любой последовательности символов в тексте те­мы можно использовать режим произвольного поиска. Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы,

    Печать описания
    Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выпол­нить следующее. 1.

    Подсказки в диалогах
    В системе 1С:Торговля для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, В диало­гах ведется работа по в

    Контроль ссылочной целостности
    В системе 1С:Предприятие значительная часть данных хра­нится в виде ссылок. Например, склад, выбранный в документе «Накладная», обычно хранится как ссылка на элемент справоч­ника «Склады». Если уда

    Основные принципы
    Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссыл­ки (справочники и документы), на два этапа. На первом этапе пользоват

    Включение режима контроля ссылочной целостности
    Практически при любой конфигурации системы 1С:Предприятие работа в режиме контроля ссылочной целостно­сти является целесообразной, так как обеспечивает более надеж­ное функционирование системы и фу

    Непосредственное удаление объектов
    Если не используется режим контроля ссылочной целостности (включен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации, в параметрах выбран режим «Непосредственное удаление» и сущ

    Установка и снятие пометки на удаление
    При использовании механизма контроля ссылочной целостно­сти (выключен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации или в параметрах системы выбран режим «Пометка на удалени

    Особенности использования объектов, помеченных на удаление
    В основном помеченные на удаление объекты используются так же, как и обычные. Они так же показываются в списках, по ним может выполняться поиск и т.д. Помеченные на удаление объекты могут быть откр

    Удаление помеченных объектов
    Режим «удаление помеченных объектов» вызывается из меню «операции» или из соответствующего меню (панели инструмен­тов) пользовательского интерфейса. Вызов данного режима может быть выполне

    Подготовка списка помеченных объектов
    Так как уже первая стадия (подготовка списка помеченных объектов) может занять продолжительное время, при вызове пункта меню «Удаление помеченных объектов» выдается преду­преждение. Пользователь мо

    Выбор объектов для удаления
    На этой стадии пользователь может в списке объектов, поме­ченных на удаление, выбрать те объекты, которые он действи­тельно будет удалять. Признаком того, что объект будет удаляться, являе

    Контроль
    Для перехода к этой стадии нужно нажать кнопку «Контроль» в диалоге режима удаления помеченных объектов. Перед этим необходимо закрыть все окна системы (разумеется, кроме окна режима удаления помеч

    Просмотр результатов контроля
    После выполнения контроля система обновляет список объек­тов, выбранных для удаления. Признак удаления снимается для тех объектов, на которые обнаружены ссылки. Данные объекты удаляться не будут. Н

    Заключительная стадия
    Данная стадия предназначена для просмотра результата про­цесса, как в случае если удаление было выполнено, так в случае, если удаление не выполнялось. На этой стадии пользователю также дос

    Поиск ссылок на объекты
    Данный режим предоставляет администратору системы дополнительный сервис при работе с информационной базой. В отличие от режима удаления помеченных объектов, режим поис­ка ссылок позволяет найти ссы

    Заполнение списка объектов
    В начале пользователь заполняет список объектов, для кото­рых будет выполняться поиск ссылок. Для внесения в список объекта нужно нажать в диалоге кноп­ку «Добавить». При этом выдается диа

    Временная блокировка
    Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы поль­зователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятия, и при этом никто не мог бы выполнить каких-ли

    Установка параметров
    Для установки различных параметров работы системы 1С:Торговля используется пункт «Параметры» меню «Сервис» глав­ного меню программы.

    Общие параметры
    Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы. Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для опреде­ления даты в тех случаях, ко

    Установка параметров интерфейса
    Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяет оп­ределить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах. Настройка шрифтов. Для установки экранного

    Параметры журналов документов
    Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, который будет использоваться при первом открытии журнала в текущем

    Оперативный учет
    Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок записи и проведения документов в системе 1С:Торговля. Новые документы записывать с текущим временем. Если опция «Новые докуме

    Калькулятор
    Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Торговля имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав

    Формульный калькулятор
    Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора. При записи формул можно использовать числа, знаки ариф­метических операций и круглые скобки

    Числовой калькулятор
    Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметиче­ские действия, вычислять проценты и обратные значения, запо­минать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе

    Временный» калькулятор
    Система 1С:Торговля, помимо формульного и числового каль­куляторов, содержит еще один калькулятор, который условно именуется «временным калькулятором». Этот калькулятор мож­но вызвать при вводе чис

    Календарь
    При работе с документами или формировании отчетов в сис­теме 1С:Торговля часто требуется указывать дату. Дату можно. вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встр

    Служебные окна
    В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи пользователю различной вспомогательной информации исполь­зуются служебные окна. К таким окнам относятся: • табло • окно сооб

    Управление служебными окнами
    Для управления служебными окнами используются контекст­ные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши, когда указатель мыши находится в границах окна. Для каждого окна к

    Печать содержимого служебного окна
    Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:То

    Панели инструментов
    В операционной систем Windows управление работой прило­жения осуществляется при помощи набора команд, доступ к ко­торым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, орга­низован в виде меню. Дл

    Виды панелей инструментов
    В системе 1С:Торговля могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов: • системные панели инструментов; • панели, созданные в процессе конфигурирования;

    Управление панелями инструментов
    Для управления панелями инструментов выберите пункт «Панели инструментов» из меню «Сервис» главного меню про­граммы. Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для доступа к управ

    Редактирование панелей инструментов
    При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет органи­зовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редак­тирование выполняется п