Софт-Портал

как поставить стрелку в ворде

Рейтинг: 4.4/5.0 (559 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Как нарисовать схему в Ворде

Как нарисовать схему в Ворде. Простые советы

Для того чтобы снабдить наглядными материалами тот или иной документ, довольно часто многим пользователям приходится знакомиться с тем, как нарисовать схему в Ворде. Сразу следует сказать, что сложного здесь ничего нет. Уделив некоторое время практике, можно научиться создавать сложные и объемные блок-схемы.

Чтобы понять, как нарисовать схему в Ворде, нужно открыть «Панель рисования». Сделать это можно, воспользовавшись меню «Вид», в котором следует найти пункт «Панели инструментов» – «Рисование». Нажав на него, станет доступная соответствующая строчка со всеми основными возможностями, которую можно будет обнаружить внизу окна программы. Первый взгляд на панель рисования выявит множество различных возможностей, разобраться с которыми крайне просто, так как все сделано для максимального комфорта пользователя. Следует отметить, что большинство блок-схем не требуют знания и половины того, что может предложить Ворд.

Перед тем как нарисовать схему в Ворде, нужно задать площадь, на которой будет размещаться эта фигура. Это делается очень просто: при нажатии на любой объект с панели инструментов «Рисование», программа сама предложит варианты для выделения определенного пространства под схему. Такую операцию производят для того, чтобы потом можно было совершать определенные действия с блок-схемой как с единым целым. К примеру, копировать ее, удалять, вырезать, изменять масштаб и так далее, выделив необходимую область, которую легко можно изменить, используя инструменты для редактирования, расположившиеся по периметру.

Как правило, блок-схема в Ворде состоит из простых фигур (квадраты, прямоугольники, круги, овалы и т. п.), стрелок к ним и текста. Чтобы нарисовать графические элементы, следует использовать два основных инструмента – «Прямоугольник» и «Овал». Чтобы сделать это, нужно нажать на соответствующий ярлычок, после чего курсор примет форму крестика. Далее устанавливают его в нужное место и, удерживая левую кнопку мыши, тянут фигуру до того момента, пока она не станет соответствовать нужному размеру. Для получения таких фигур, как квадрат и овал, необходимо при описанных выше действиях держать нажатой кнопку «Shift». Со стрелками и линиями проводят аналогичные действия, но тут необходимо учитывать один момент: чтобы линия сразу получалась идеально прямая или если пользователь хочет разместить ее под углом в 45 градусов, необходимо также осуществлять процесс рисования при зажатой клавише «Shift». Для получения нескольких одинаковых фигур или стрелок используют операции выделения, копирования, вставки и т. п.

Чтобы схемы в Ворде содержали текст, нужно произвести выделение фигуры левой кнопкой мыши, после чего на ней нажимают правую клавишу, вызывая контекстное меню, в котором активируют опцию с соответствующим названием – «Добавить текст». Все действия с буквами и символами внутри отдельных элементов блок-схем выполняются в обычном порядке.

Зная, как нарисовать схему в Ворде, можно существенно улучшить восприятие той или иной информации, предложив наглядный вариант ознакомления с ней.

как поставить стрелку в ворде:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Как нарисовать стрелки в Ворде?

    Как нарисовать стрелки в Ворде?


    Также статьи о работе с символами в Ворде:

    При необходимости графического оформления текста приходится пользоваться функциями рисования в Ворде, и далее мы рассмотрим, как нарисовать стрелки в Ворде.

    Поставить стрелку в Ворде можно с помощью пункта меню «Фигуры» на вкладке «Вставка». При выборе данного пункта меню появится окошко, в котором будут представлены все возможные линии и фигуры, которые можно вставить в Ворде, среди которых можно найти и многочисленные стрелки.

    Чтобы в Ворде нарисовать стрелку, достаточно выбрать необходимый тип стрелки в представленной базе, и мышкой разместить ее на листе. Стрелка будет рисоваться в том направлении, в котором будет перемещаться курсор мыши, поэтому, если необходимо нарисовать стрелку в Ворде слева на право, необходимо в нужном месте после выбора типа стрелки кликнуть левой кнопкой мыши и протянуть стрелку слева на право до необходимой длинны.

    После того, как удалось сделать стрелку в Ворде, появляется дополнительная вкладка «Средства рисования». где к нашей стрелке можно применить различные стили фигур, а в меню «Размер» указать точные размеры стрелки.

    Для рисования стрелки в Ворде строго перпендикулярно, параллельно или под углом сорок пять градусов, необходимо при рисовании зажимать клавишу «Shift» .

    Вас это может заинтересовать

    Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

    Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

    Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

    Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

    Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

    Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

    Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная » в Word (рис. 1).

    Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

    ON – включает отображение всех символов форматирования.

    OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?

    Нажмите «Экран » и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования » выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

    Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

    Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

    Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

    Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

    Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

    Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

    Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

    Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

    Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

    Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто ;)

    Выберите текст, который вы хотите скрыть

    Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)

    Нажмите на «Скрытый » (рис. 11)

    Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

    Возвращаемся к знакам форматирования.

    Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

    Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

    Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

    Прочтите также:

    как поставить или убрать этот самый якорь?
    дали файл, попросили отредактировать а там этот якорь. как от него уйти?

    @ Матвей :
    Якорь — это привязка какого-либо рисунка к конкретному абзацу. У Вас рисунок (или надпись) скорее всего имеют обтекание текстом, отличное от «В тексте» (например, «Вокруг рамки»). Поставить якорь: выделить рисунок, на вкладке Работа с рисунками/Формат нажать кнопку Обтекание текстом, выбрать нужное (кроме «В тексте»). Для удаления якоря — то же самое, но обтекание «В тексте».
    Удачи!

    Я вообще в этом Ворде, как Мартышка и очки, Возникла проблема ниоткуда. Ищешь, а потом забываешь.
    Сейчас — у меня много работы создать таблицу.
    Вдруг Ворд заупрямился и стал мне из перечня вопросов создавать два столбца. Перехожу в преобразование таблицы и там показывает, что два столбца идет с знаком табуляции, а 1 столбец с знаком абзаца, как восстановить можно, чтобы А) … не воспринимал, как выделенный столбец.

    @ Надежда :
    Надежда, точнее можете сформулировать вопрос? Очень не понятно, что у Вас не так с таблицей.
    Если правильно поняла, то Вы преобразуете таблицу в текст. В таких случаях между столбцами стоит знак табуляции, а в конце строки стоит знак абзаца (если Вы при преобразовании выбрали знак табуляции как разделитель). В качестве разделителя можно выбрать другой знак (знак абзаца, точку с запятой или любой другой знак).

    в ДИССЕРТАЦИИ ЧТЬ ТРЕБОВАНИЕ «ОТСТУП АБЗАЦА ДОЛЖЕН БЫТЬ РАВЕН 5 ЗНАКАМ» чТО ИМЕЕТСЯ В ВИДУ ПОД ЗНАКОМ??7 ТОЧКА В СКРЫТОМ РЕЖИМЕ.

    А у меня знаков пробела стоит значок градуса, из-за этого весь текст идет сплошным. заменяется только в ручную. из-за чего это произошло?

    @ Ирина :
    Заменить знаки неразрывного пробела можно и буквально одной командой. Необходимо выполнить:
    1. команда «Заменить». Появится диалоговое окно
    2. В поле «Найти» ввести «^s» (без кавычек)
    3. В поле «Заменить на» ввести обычный пробел (нажать его на клавиатуре).
    4.Нажать кнопку «Заменить все». И всё!

    @ СВЕТЛАНА :
    Эти требования остались со времен пишущих машинок. Сейчас измеряются отступы в см или мм. Равен отступ красной строки 1,25-1,5 см.

    Ольга, спасибо за совет по отвязке от якоря, но в моем случае он не работает. Мне нужно вставить надпись в первую строку многостраничной таблицы. Эта строка содержит заголовки полей и она должна повторяться, но надпись должна быть только на самой первой заголовочной строке. Как я ни экспериментировал со вкладкой Формат этой надписи, она продолжает дублироваться во всех заголовочных строках.

    Посоветуйте люди добрые ,как избавиться от «конец ячейки»

    Как в ворде сделать стрелочку

    Ответыmail ru как в ворде поставить такую стрелочку: Как в ворде сделать стрелочку Ответыmail ru как в ворде поставить такую стрелочку

    Эта статья о том. как буквально за несколько минут избавиться от блокиратора Windows без применения сторонних программ и вообще безо всяких сложностей. С помощью этих клавиш можно листать экран вверх и вниз. Для этого требуется Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте любой панели инструментов. При нажатии этой клавиши открывается главное меню Windows меню кнопки ПУСК. Lock включена соответствующий индикатор горит. тогда буквы будут печататься заглавными. Об этом написано ниже Если текст будет дополняться и расширяться и указанные страницы в тексте уйдут выше или ниже. рисунок поменяет номер и уйдет на другую страницу. тогда у вас не будет болеть голова отслеживания точных страниц и остальных указателей. Для этого можно обновить поле ссылки. Но мы их не рассматриваем. а останавливаемся на самом простом. А на самом деле в момент загрузки на экран выводится некоторая информация о системе наличие оперативной памяти. объем винчестера и др. Клавиши. выделенные синим цветом. работают. только если клавиша Num Lock выключена индикатор не горит. Особенно это актуально для математиков и физиков при составлении отчетов. Вообще эта кнопка в комбинации с клавишей Ctrl активно использовалась в сво время в DOS приложениях для. расположенную в правой части клавиатуры. Дело в том. что все эти программы хранят свои данные. историю посещенных страниц. файлы кукисов и так далее в виде базы данных SQLITE. Понятие поиска информации впервые в экономическую науку ввел нобелевский лауреат 2001 года по экономике Джозеф Стиглиц. Если вы ничего не меняли не отключали восстановление системы. то беспокоиться не о чем. оно всегда включено по умолчанию. Добавление. изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

    После этого. у нас заголовки таблицы будут повторяться на всех страницах. стр. Но ещ проще работа в программе ворд описана в видео уроках. Все рисунки и таблицы документа необходимо нумеровать и давать им название Документ должен быть четко структурирован. а это значит. что он должен быть разбит на логические части и каждая такая часть должна быть выделена. Гораздо лучше ставить наиболее нужные символы с помощью быстрого ввода с клавиатуры. Впрочем. есть простой способ вернуть браузерам былую легкость и заставить их по новой крутиться как новеньких. Далее прокликать в основном меню данные фильтр автофильтр напротив поставить галочку. Например. если Вы на рабочем столе кликните правой кнопкой мыши и откроете окно свойств экрана. то. нажав клавишу Esc. Вы мгновенно закроете это окно. Колво порций 1 литр8 баночек по 125 мл Вам потребуется.
    Отметьте галочками нужные. нажмите на кнопку Optimize. Практически каждый журналист в своей работе сталкивался с проблемой быстрого поиска телефона необходимого позарез источника информации.

    Как поставить стрелочку в ворде 2003

    Рассмотрим в статье. как нарисовать стрелку в Ворде через меню Фигуры. и как сделать ее параллельно. перпендикулярно или под углом 45. Чтобы приступить к созданию рисунка в документе. нужно сначала разместить на экране еще. На них изображены маленькие стрелочки. показывающие направление движения курсора по. А курсор при наведении на гиперссылку из стрелочки превращается в указательруку. Рисование с использованием встроенных средств Word. Несмотря на то. что сделать это вполне легко. у многих возникают трудности. Невидимых знаков стрелочки обозначают символы табуляции. Кав в ворде стрелочку сделать мол идите вправо или. Как сделать в ворде альбомную страницу для части листов. Для выполнения этой операции нужно совершить минимум действий открыть MS Word.

    Как сделать отступ в ворде 2007

    Как в ворде сделать стрелочку | Рейтинг: 6 / 10 ( 50 )

    ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ

    Как рисовать схеме в Екселе

    Порядок отображения (задний и передний планы) Т.к. "звезда" является вспомогательным элементом, то после центрирования кружков ее можно выделить курсором и удалить, но если вы хотите ее оставить, а она "загораживает" собой кружки, то можно переместить ее "на задний план", кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав эту опцию из всплывающего меню

    Стрелка переключения графического режима На панели инструментов "Рисование" есть специальная стрелочка, для переключения из графического в текстовый режим и обратно, с ее помощью можно выделять целые группы автофигур (если ей нажать и растянуть прямоугольник, захватывая группу автофигур, они все сразу выделятся и можно будет их все вместе перемещать, перекрашивать, изменять размеры и пр.)
    А можно из большого числа одинаковых автофигур выделять произвольную группу удерживая клавишу Shift и кликая стрелочкой по нужным фигурам.

    Группировка
    Очень удобна опция "Группировка". Сгруппировав несколько автофигур можно быстро скопировать не просто сразу несколько одинаковых объектов, но и их расположение.

    Кнопка "Формат по образцу" Очень удобно бывает использовать кнопку "Формат по образцу" на панели инструментов "Форматирование".
    Например, если я нарисовала цилиндрическую бусину (автофигура цилиндр) и хочу чтобы она имела такую же расцветку как и мои кружки. Тогда я выделяю курсором кружок, нажимаю кнопку "формат по образцу", и кликаю курсором по цилиндру.

    Как сделать стрелку с текстом сверху в ворде!

    Как сделать стрелку с текстом сверху в ворде.

    Алексей Третьяков Ученик (26), закрыт 4 года назад

    Как сделать стрелку с текстом сверху в ворде. Нарисовал стрелку через вставка - фигуры (ворд 2007), а как добавить текст не знаю.
    А добавить точно можно, в свойствах стрелки есть вкладка текст, но она неактивна((

    Дополнен 6 лет назад

    правый клик по стрелке - вставить/добавить текст
    ======
    нету там такого, это только для фигур

    Дополнен 6 лет назад

    ЕМАЕ! НАВЕРХУ НАЖМИ ВСТАВКА. ДАЛЬШЕ НАЖМИ НАДПИСЬ. ЩЕЛКНИ НАД СТРЕЛКОЙ И ТАМ НАПИШИ ТЕКСТ. ЕСЛИ НАДО ПЕРЕМЕСТИТЬ ТЕКСТ, НАЖМИ НА КРАЙ И ПЕРЕТАЩИ. ВСЕ ПРОСТО: )
    =====================
    стрелка под наклоном, текст не написать под наклоном.

    Максим Ерохин Мастер (1768) 6 лет назад

    ЕМАЕ! НАВЕРХУ НАЖМИ ВСТАВКА. ДАЛЬШЕ НАЖМИ НАДПИСЬ. ЩЕЛКНИ НАД СТРЕЛКОЙ И ТАМ НАПИШИ ТЕКСТ. ЕСЛИ НАДО ПЕРЕМЕСТИТЬ ТЕКСТ, НАЖМИ НА КРАЙ И ПЕРЕТАЩИ. ВСЕ ПРОСТО:)

    Lana Uran Гуру (3541) 6 лет назад

    правый клик по стрелке - вставить/добавить текст

    Как рисовать в Word 2007 и 2010 - делаем рисунок в Ворде

    Как рисовать в Word

    Довольно часто у нас под рукой нет никакого графического редактора, или просто нужно изобразить несложный рисунок в Word. Не все знают, что в Ворде можно рисовать, и в этой статье мы решили рассказать вам, как это делается.

    Для того, чтобы начать рисование, запустим программу и создадим новый файл, либо можем сделать рисунок в уже существующем документе Word.

    Для начала рисования в Ворде нам необходимо будет в верхнем меню выбрать Вкладку, и кликнуть на кнопку Фигуры. В развернутом списке выберете раздел «Новое полотно» так, как показано на рисунке ниже.

    После нажатия в верхнем меню откроется панель инструментов для рисования в Ворд 2007. а в теле документа область для рисования. Сразу отметим, что размеры области вы можете настроить сразу или потом.

    Чтобы начать рисовать в Word 2007 и 2010 вы должны выбрать любой инструмент в открывшемся меню. А их там, ну очень много.

    Вот так выглядит форма с готовыми шаблонами.

    Соответственно, вы можете выбрать любой из них и сразу вставить в word документ, а не мучиться и рисовать самому. Это сэкономит значительное количество времени. Ну а уж если того, что вам нужно в стандартном расширении для рисования Ворда нет, то придется изображать это самим. Благо, все возможности для этого имеются.

    Для рисования в Ворде есть и такие инструменты, чтобы создавать объемные фигуры, изменять их цвет, делать тень и так далее. Настроек очень много, и скорее всего, ваши нужды они полностью удовлетворят. Ну а если нет, то для рисования советуем использовать специальные программы. Ведь Word 2007 и 2010 предназначен немного для другого.

    Форматирование абзацев в Word 2010

    Форматирование абзацев в Word 2010 Вступление

    В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

    Формат абзаца

    Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

    Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

    • расстояние справа или слева от абзаца;
    • междустрочный интервал абзаца;
    • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
    • отступ или выступ первой строки абзаца;
    • интервал перед абзацем и после него;
    • разбивка абзаца на страницы.

    В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

    • Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

    Используйте комбинации клавиш:

    • <Ctrl+Shift+(стрелка вверх)> – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
    • <Ctrl+Shift+(стрелка вниз)> – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.
    Выравнивание строк абзаца

    По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

    Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

    Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

    В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

    • «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
    • «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
    • «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
    • «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

    Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

    • <Ctrl+L> – выравнивание по левому краю;
    • <Ctrl+E> – выравнивание по центру;
    • <Ctrl+R> – выравнивание по правому краю;
    • <Ctrl+J> – выравнивание по ширине.

    Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

    Отступ первой строки абзаца

    Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу <Tab>. И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или <Tab>). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

    Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

    Визуальная настройка отступа первой строки

    Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
    3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
    1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
    2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
    Точная настройка отступа первой строки
    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
    3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
    4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
    1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
    2. Выделите нужные абзацы;
    3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
    4. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

    Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

    Настройка выступа первой строки

    В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

    Для создания выступа сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
    3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

    Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

    1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
    2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
    3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
    4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

    Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

    Быстрая настройка отступа слева для абзаца

    Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

    1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
    2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

    Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

    Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».
    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
    Быстрая настройка отступа справа

    Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

    Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
    3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

    Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
    Точная настройка отступа абзаца

    По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
    3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

    Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

    Междустрочный интервал

    Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
    2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
    3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
      • «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
      • «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
      • «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
      • «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
      • «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
      • «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
    1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
    2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».
    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
      • Ctrl+1 – одинарный интервал;
      • Ctrl+5 – полуторный интервал;
      • Ctrl+2 – двойной интервал.
    Настройка интервала между абзацами

    В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
    3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
    1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
    2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

    Рисунок 6 - Междустрочный интервал

    Разбивка абзацев по страницам

    При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
    3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
    4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
      • «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
      • «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
      • «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
      • «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

    Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

    Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

    1. Поставьте курсор на нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.

    Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

    Сортировка абзацев

    Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

    1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
    2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
    3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
    4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
    5. Щелкните «ОК».

    Рисунок 8 - Сортировка абзацев

    Выделение абзацев с одинаковым форматированием

    Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

    Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

    1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
    3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».
    Отмена форматирования в абзаце

    Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

    1. Выделите нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q>
    Настройка стиля абзацев по умолчанию

    Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
    2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
    3. Щелкните кнопку «ОК».

    Рисунок 9 Установка стиля абзаца

    Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

    Заключение

    Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

    Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».