Софт-Портал

программа кассир

Рейтинг: 4.4/5.0 (379 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Программа отчет кассира, скачать формы км

Форма программы отчет кассира

Программа отчет кассира. собственно, повторяет кассовую книгу. Программа отчет кассира печатает формы КМ3, КМ6, КМ7. КМ6 – отчет кассира, КМ3 – возврат, КМ7 – сводный отчет по всем кассам. Программа отчет кассира полезна ИП и тем, у кого нет этих форм в 1С. В отчете кассира можно вести много касс, получать отчетную информацию за выбранный период, как полную, так и итоговую. Форма. открываемая кнопкой «данные», повторяет исходную форму, но в ней отображается последняя запись кассовой книги. При неустанном внимании налоговой к ККМ. порядок в ведении отчетности по ККМ позволяет избежать лишних поводов для применения штрафных санкций. Программа отчет кассира - незаменимый помощник в Вашем бизнесе.

Отчет кассира км3 км6 км7 делает программа отчет кассира. Программа отчет кассира имеет простой интерфейс и позволяет делать отчеты кассира за выбранный период. Формы км3 км6 км7 заполняются в отчете кассира автоматически. Отчет кассира км3 км6 км7 делает программа отчет кассира. Программа отчет кассира имеет простой интерфейс и позволяет делать отчеты кассира за выбранный период. Формы км3 км6 км7 заполняются в отчете кассира автоматически. Отчет кассира км3 км6 км7 делает программа отчет кассира.

ФормаКМ 3 - акт о возврате денежных сумм Форма № КМ-3 - акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам, применяется унифицированная форма № КМ-3. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. Кассир-операционист может выдать деньги по возвращенным покупателями чекам лишь при наличии подписи руководителя организации и только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующие покупке суммы. Чек сохраняется кассиром до конца рабочего дня (или смены). Акт о возврате по форме № КМ-3 составляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день. В акте указывают номера всех чеков ККТ, по которым были возвращены деньги (графа 4 "Номер чека"), и их суммы (графа 5 "Сумма чека, руб. коп."). На всех чеках, возвращенных покупателями за рабочий день, ставят штамп "Погашено". Чеки наклеивают на лист бумаги и передают в бухгалтерию вместе с актом. Чеки хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Как правило, в нее включают представителя администрации, заведующего отделом (секцией), старшего кассира, кассира-операциониста. Подписывается Акт формы № КМ-3 всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Если товар был частично оплачен наличными, частично - по пластиковой карте, возврат производится точно таким же образом, как производилась оплата. То есть, нельзя вернуть всю стоимость товара только по пластиковой карте или только наличными деньгами. Если кассир пробивает возвратные чеки (чеки на сумму, которая возвращается покупателю, обычно со знаком "минус"), то в Z-отчете будет отражена информация о возврате. Однако возвратный чек пробивать не обязательно, это только сервисная функция некоторых ККТ, потому что сумма возврата не вычитается из суммы продаж по денежным счетчикам, в том числе и в фискальной памяти. В фискальной памяти фиксируются все суммы продаж (без учета возвращенных сумм). Если покупатель возвращает товар, но чек у него не сохранился, то он обязательно должен написать заявление о возврате денег и указать свои паспортные данные. При этом вернуть деньги можно только из главной кассы, оформив расходный кассовый ордер и отразив эту операцию в кассовой книге. Пример. В торговой организации ООО "Торг" в течение рабочего дня 18 августа 2004 г. был ошибочно пробит через ККМ один кассовый чек на сумму 800 руб. В конце рабочего дня при определении показаний ККМ приказом руководителя организации назначена комиссия, в состав которой включен главный бухгалтер, старший кассир и кассир-операционист. Комиссия составила акт по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам». Кассовый чек на сумму 800 руб. был погашен, наклеен на лист бумаги и передан с актом в бухгалтерию. За 18 августа 2004 г. выручка торговой организации по показаниям суммирующего счетчика ККМ составила 100000 руб. Дневная выручка по ККМ в сумме 100000 руб. уменьшена на 800 руб. и составила 99200 руб. (100000 руб. - 800 руб.). Сумма по ошибочно пробитому кассовому чеку 800 руб. заносится также в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп." журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) и отражается в ежедневном справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6) за 18 августа.

Журнал кассира-операциониста - форма № КМ-4

Журнал кассира-операциониста - унифицированная форма № КМ-4 - заводится на каждую кассовую машину. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора, главного бухгалтера и печатью организации. В этом журнале ведется учет выручки, полученной с применением ККТ. Журнал формы № КМ-4 является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера. После снятия Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6, 9), а также о величине выручки (графа 10). Записи в журнале делаются по каждому Z-отчету даже если он нулевой (выручки за день не было). При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8). В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта формы № КМ-3, а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру организации. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста. В графе 1 журнала указывается дата снятия отчета. У каждого Z-отчета есть свой номер, который увеличивается с каждым снятием отчета на единицу. Эти номера отчетов и записываются в графы 4 и 5. Все Z-отчеты, полученные на ККМ, должны обязательно аккуратно собираться и храниться, например, в отдельной папке или скрепляться с отчетом кассира за день. В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 13 и 12 "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по кредитным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Сумма денег по возвращенным покупателями чекам записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки по кассе. В конце смены эти данные заверяются ответственными лицами в графах 16 - 18. В случае неисправности ККМ кассир вместе с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге времени и причины окончания работы. Затем администрация вызывает специалиста по ремонту, который делает запись в специальном журнале - "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ" по форме № КМ-8.

Справка-отчет кассира - форма № КМ-6

Справка-отчет кассира по форме № КМ-6 используется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККТ и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляется в одном экземпляре ежедневно, подписывается кассиром-операционистом и вместе с выручкой и приходным кассовым ордером сдается старшему кассиру, в главную кассу или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков (Z-отчет) на начало (графа 5) и конец (графа 6) рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (графа 8), и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. За прием денег в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Если в организации несколько ККМ, то отчет формы № КМ-6 служит основанием для составления сводного отчета (по всем кассовым аппаратам) "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7). Прием выручки в главную кассу также оформляется приходным ордером, а квитанция к нему остается у кассира-операциониста.

Форма № КМ-7

В свою очередь, форма № КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Документ составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданная покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

программа кассир:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Кассовая программа Кассир

    Программный продукт "Кассир" - решение автоматизации рабочего места кассира в торговых предприятиях и организациях различного профиля. Система может быть использована для реализации кассовых функций в магазинах самообслуживания, супермаркетах, на предприятиях быстрого питания, в кафе, барах, ресторанах, организациях с прилавочной торговлей и т.д.
    Наличие протокола взаимодействия позволяет интегрировать систему "Кассир" с различными товароучетными системами.
    Программный продукт "Кассир" позволяет использовать при работе широкий диапазон дополнительного POS оборудования: фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, дисплеи покупателя, весы, программируемые клавиатуры и т.д.

    Функциональные возможности программного продукта "Кассир"

  • возможность совместного применения с различными товароучетными системами;
  • оперативный обмен данными с товароучетными системами;
  • оперативная корректировка номенклатуры и цены на товар без закрытия смены в соответствии с информацией, поступающей из товароучетной системы;
  • контроль принимаемых данных в реальном времени;
  • широкий набор подключаемого POS оборудования - фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, электронные весы, табло покупателя;
  • оформление продажи товаров вводом штрих-кода с клавиатуры или сенсорного экрана, либо считыванием при помощи сканера штрих-кодов;
  • возможность идентификации товара по штрих-коду;
  • иерархическая (древовидная) классификация товаров с неограниченной глубиной уровней вложения;
  • возможность поиска товара (по группе, по наименованию, по контексту и т.д.);
  • возможность поиска товара по дополнительным атрибутам (например, по коду модели, цвета, размера и т.п.);
  • продажа “связанных” товаров (т.е. наборов, состоящих из других товаров);
  • наличие у чека дополнительных атрибутов;
  • возможность дублирования последней строки чека;
  • возможность возврата товара по цене отличной от продажной;
  • возможность работы с отложенными документами (чеками);
  • возможность использования дополнительных прайс-листов;
  • использование различных средств платежа при расчетах с покупателями: оплата наличными,
  • оплата по кредитной карте, использование в качестве средств платежа талонов, купонов и т.д. возможность применения других средств платежа, используемых в организации;
  • возможность комбинирования различных средств платежа;
  • возможность использования различных валют при оплате
  • возможность взаиморасчета с покупателями по внутренней дисконтной карте организации;
  • возможность установки разрешения/запрещения использования того или иного средства платежа в зависимости от товара;
  • наличие функции дополнительной оплаты за доставку;
  • возможность продажи по свободной цене;
  • оформление возврата товара с любого рабочего места кассира вне зависимости от того, где была оформлена продажа (при работе в локальной сети);
  • настраиваемая система исчисления налогов;
  • возможность возврата НДС;
  • поддержка различных видов скидок на товар (фиксированные, разовые, накопительные, временные, праздничные, скидки на сумму чека, скидки на количество товара и т.д.);
  • возможность создания новых скидок без привлечения разработчиков системы;
  • печать вкладных/подкладных документов;
  • возможность печати копии чека (по желанию);
  • возможность дизайна формы чеков и подкладных документов;
  • возможность полной или частичной отмены чеков;
  • формирование промежуточных отчетов о продажах товаров в режиме реального времени;
  • формирование и выгрузка сменных отчетов по кассе, проданным товарам и скидкам для товароучетной системы;
  • контроль наличности в денежном ящике;
  • открытие денежного ящика по желанию кассира;
  • администрирование кассового модуля, включающего установку паролей и разграничение полномочий;
  • возможность авторизации при помощи ключа клавиатуры (при наличии ключа на клавиатуре);
  • возможность передачи сообщений любому зарегистрировавшемуся пользователю;
  • встроенная система ведения журнала событий (в том числе и действий пользователя);
  • минимальные технические требования к компьютерной платформе;
  • устойчивость работы в условиях сбоев оборудования и неквалифицированных действий персонала.

    Отличительные особенности программного продукта "Кассир"

  • использование клиент-серверной СУБД в качестве хранилища данных, обеспечивающей целостность и непротиворечивость данных, а также их защиту при возникновении нештатных ситуаций (например, при отключении питания);
  • многоязычный интерфейс;
  • модульная архитектура, дающая возможность подключения к системе различных модулей (в том числе разработанных сторонними организациями), реализующих дополнительную функциональность, без привлечения разработчиков системы;
  • подключение и работа с несколькими фискальными регистраторами;
  • подключение торгового POS оборудования по стандарту OPOS;
  • поддержка обмена с товароучетной системой по протоколам различных форматов передаваемых данных (текстовые файлы, XML, DBF);
  • наличие подсистемы, обеспечивающей распределение прав и полномочий между группами пользователей


    Доступны 3 версии "Кассир":

    • версия Лайт - минимальный функционал обеспечивающий эффективную работу маленького магазинчика;
    • версия Стандарт - достаточный функционал для супермаркета самообслуживания с торговой площадью до 1500 кв.м;
    • версия Проф - максимальные функциональные возможности для эффективной организации работы крупных торговых предприятий, в том числе сетевых магазинов.

  • Скачать программы - Smart Kassir и cистема Pifagor - Front-Office и Back-Office автоматизация бизнеса торговли и общепита

    Скачать программы

    Дистрибутив Back Office - Pifagor:

    Pifagor 2.0 от 08.04.2016 (5,3 Мб.)

    В дистрибутив входит программа для введения бухгалтерского и складского документооборота, программа имеет полную совместимость с автоматизованным рабочим местом Smart Kassir.

    Печатные формы и макеты для документов Pifagor - maketsPifagor.zip (40 Кб.), в архиве содержаться версии от 03.03.2014 документов, их можно загрузить в уже используемую конфигурацию.

    Дистрибутив Front-Office - Smart Kassir:

    Smart Kassir 5.9 от 18.08.2016 (62,4 Мб.)

    В состав дистрибутива входят программы: Автоматизированое рабочее место каcсира для торговли и общепита (с поддержкой ЕГАИС), редактор скидок, сервер обмена данных (Smart Hub), документация и дополнительные утилиты.

    Пример файла справочника товаров (на 1000 позиций) goods.txt (86 Кб.)

    Установку дистрибутива нужно выполнять от пользователя с правами администратора, для корректной работы кассовой программы Smart Kassir, её тоже следует запускать с учётной записью windows с правами администратора!

    В дистрибутив Smart Kassir входят все необходимые драйвера устройств, если какой либо аппарат не подключается или требуются отдельно драйвера, то Вы можете скачать их, по ссылкам ниже:

    АТОЛ - Драйвер торгового оборудования:

    Полная версия драйвера торгового оборудования, который позволяет подключать к ПК различное оборудование для автоматизации торговли от компании АТОЛ, для подключения дисплея покупателя необходимо отдельно скачать и установить драйвер (он входит в состав дистрибутива драйвера торгового оборудования).

    Инкотекс - Драйвер для ФР меркурий

    Штрих-М - Драйвер фискальных регистраторов

    Для подключения фискального регистратора прозводства компании Штри-М необходимо скачать и установить этот драйвер.

    Штрих-М - Драйвер электронных весов

    Штрих-М - Драйвер дисплея покупателя

    В программе Smart Kassir есть возможность подключения электронных весов прозводства компании Штрих-М, для их подключения требуется отдельно скачать и установить драйвер весов.

    Inсotex - Сервисная программа:

    Утилита для программирования и фискализации фискальных регистраторов серии "Меркурий"

    Редактор базы данных SmartKassir 3.x (для разработчиков и интеграторов):

    Утилита для автоматического копирования файлов из одной папки в другую (применяется для переноса файлов справочников и др. в нужный каталог):

    Старые версии программы:

    • Smart Kassir 5.4 от 19.02.2016 (41,7 Мб.) в составе: Smart Kassir for OPOS drivers и Smart Hub
    • Smart Kassir 3.5 от 03.10.2014 (22 Мб.) в составе: Smart Kassir (c поддержкой OPOS драйверов), Smart Hub, Smart NetWork, Smart Connect и Smart Monitor
    • Smart Kassir 3.0 от 16.05.2014 (19,8 Мб.) в составе: Smart Kassir, Smart Hub, Smart NetWork, Smart Connect и Smart Monitor
    • Smart Kassir 2.7 от 28.11.2013 (24 Мб.) в составе: Smart Kassir, Server 1C и Server Terminal, Smart NetWork, Smart Connect и Smart Monitor
    • Smart Hub 3.6 от 20.05.2015 (3,2 Мб.)

    Программа «Касса», программа для ведения кассы, для ИП и ООО

    Программа «Касса»

    Простая в освоении программа «Касса» от сервиса МойСклад предназначена для учета наличных в организации. Программа позволяет формировать приходные и расходные ордера и другие кассовые документы.

    Реализовано простое и удобное отслеживание остатков по кассе. Программа для ведения кассы бесплатно позволяет вести учет денежных средств и печатать документы.

    Если вы торгуете в розницу, то МойСклад предлагает полноценную систему для автоматизации розничного магазина с возможностью подключения ККМ и сканера.

    Зарегистрируйтесь по кнопке ниже и начните работать в отличной программе «Касса» бесплатно.

    При работе с наличными любое юридическое лицо должно уделять особое внимание грамотному оформлению кассовых операций. Для правильного учета наличных средств удобно использовать нашу программу для ведения кассы.

    Программа для ведения кассы — возможности

    Что может программа «Касса»?

    • ведение кассовых операций;
    • отслеживание остатков по кассе;
    • печать ПКО и РКО ;
    • отчет о движении денежных средств;
    • формирование Z-отчета;
    • отчет о продажах по кассирам.

    Предположим, вы хотите скачать бесплатно программу «Касса для ип». Теперь все проще! МойСклад — это интернет-сервис, поэтому скачивать ничего не надо. Сервис запускается с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшета.

    МойСклад — это больше, чем просто бесплатная программа для ведения кассы, сервис позволяет полностью автоматизировать учет оптовой или розничной торговли. Вы можете управлять продажами и закупками, вести склад, контролировать финансы, работать с клиентами, печатать необходимые для ведения торговли документы.

    Хотите забыть о проблемах с оформлением необходимых документов раз и навсегда? МойСклад поможет напечатать и скачать необходимые для ведения бизнеса документы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. МойСклад позволит сэкономить до 70 % времени на оформлении сложных и емких документов.

    АРМ кассира - скачать бесплатно АРМ кассира для Windows

    АРМ кассира Основная информация о программе

    АРМ кассира - программа для автоматизации работы кассира торговой точки. Приложение позволяет использовать широкий спектр регистраторов, ККМ, чекопечатающих машин, весов, дисплеев покупателя, сканеров штрих-кодов и т.д. Имеется возможность применения дисконтных карт, работы со справочниками товаров (поддерживается поиск, экспорт и импорт данных), ведения стандартного документооборота и фиксации прихода/расхода/переоценки товаров, создания отчетов, ценников и этикеток. Возможна работа по локальной сети. Поддерживается ведение сразу нескольких отдельных торговых точек, разграничение прав доступа к данным и использование для оплаты товаров банковских карт. Возможен приём платежей для оплаты услуг интернет-провайдеров, операторов мобильной связи и др. Имеется функция подключения к программе внешних модулей и систем видеонаблюдения. Приложение оптимизировано под использование на предприятиях, выплачивающих ЕНВД.

    Наборы c этой программой

    Программы для магазина
    Программное обеспечение для обслуживания торговых точек и складов.

    ошибка при заполнении списка свободных мест

    Альтернативы

    PyKasso - кассовое ПО

    "PyKasso" - прием наличных платежей

    "PyKasso" - это сервис приема наличных платежей от физических лиц за любые услуги (жилищно-коммунальные, мобильная связь, кредиты, штрафы и т.п.) с выдачей чека и/или печатью кассового оттиска на подкладном документе.

    Основные функции "Pykasso":
    • Прием платежей от физических лиц: на сумму, указанную плательщиком, независимо от суммы, указанной в документе на оплату; одной суммой за несколько квитанций в одном интерфейсном окне, с функцией расчета сдачи.
    • Печать кассового оттиска на платежном (подкладном) документе и/или выдача чека с расшифровкой принятых платежей и иной информацией, в соответствии с Федеральным законом N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц".
    • Инкассация, подкрепление, сторнирование платежа.
    • Формирование фискальных кассовых отчетов (X-отчет, Z-отчет) и стандартных отчетов нескольких видов.
    • Выгрузка данных о принятых платежах различными способами: в файлы различных форматов (csv, dbf, html) и в режиме online (в случае сбоя в работе канала связи данные о платежах накапливаются и отправляются автоматически после восстановления связи).
    Заказчикам "Биллинг Онлайн"

    Сервис "PyKasso " полностью совместим с Системой расчетов "Биллинг Онлайн".

    Платежи, принятые через кассы организации, автоматически регистрируются в Системе "Биллинг Онлайн".

    Распределение денежных средств по поставщикам и исполнителям услуг производится по заданным в Системе настройкам в момент регистрации платежа, в рамках каждого лицевого счета.

    Дополнительные функции "Pykasso":
    • Запрос задолженности абонента во внешней базе данных.
    • Онлайн-проверка введенной кассиром информации во внешней базе данных.
    • "Поуслужный" прием платежей - разбивка суммы платежа по отдельным услугам/поставщикам в рамках одного платежного документа.
    • Передача показаний приборов учета коммунальных ресурсов с контролем введенных показаний.
    • Ввод дополнительных данных совместно с приемом платежа (ФИО, номер договора и т.п.).

    Кулябин Игорь Леонидович Разработчик сервиса PyKasso

    Сервис PyKasso пришел на смену кассовому ПО для ЖКХ CashDesk. Предыдущий продукт хорошо себя зарекомендовал, но, в отличие от CashDesk, PyKasso обладает рядом преимуществ: централизованное администрирование (настройка рабочих мест кассиров, снятие отчетов и др.); простая масштабируемость (по количеству рабочих мест кассиров и по функциональности); автоматическое обновление ПО до новой версии; работа на любой ОС (Windows, Linux).

    Кроме того, сервис PyKasso интегрирован с другими продуктами разработки "Биллинг Онлайн" (расчетная система "Биллинг Онлайн" и центр обработки платежей PlatOn), что позволяет нашим заказчикам объединить расчетную, платежную и кассовую системы в единое информационное пространство.

    Для того, чтобы скачать кассовую программу PyKasso, оставьте заявку в форме обратной связи .

    © ООО «Биллинг Онлайн».
    Все права защищены

    Кассовые программы и рабочее место кассира

    Кассовые программы и рабочее место кассира Современная оптовая и розничная торговля

    немыслима без новейших достижений техники. Программы для отслеживания товара, логистики, кассовые программы — незаменимые помощники сотрудников магазинов, аптек, супермаркетов.

    Рабочее место кассира в современном магазине розничной торговли оборудуют тщательно, комплектуя его кассовым терминалом, сканером штрих-кода, иногда — электронными весами. Огромное значение имеет выбор и установка качественного программного обеспечения. От его простоты в использовании, качества напрямую будет зависеть скорость обслуживания ваших клиентов, а значит, и общий уровень сервиса в вашем заведении.

    Кассовые программы имеют ряд функций, облегчающих труд работников-кассиров. Программы представлены на рынке достаточно широко, однако к ее выбору нужно подойти внимательно, тщательно проанализировав, по каким характеристикам вы будете ее выбирать. Программное обеспечение должно быть качественным — это значит, что кассовая программа должна иметь высокую “скорость реакции” и быстро обрабатывать запросы кассира. Кассовая программа не должна “виснуть” — это будет приводить к тому, что около кассира постоянно будет образовываться очередь, и клиенты будут недовольны. Конечно, любой производитель и продавец будет расхваливать свой товар и никогда не сообщит вам о недостатках своего программного обеспечения. Поэтому, начиная оборудовать рабочее место кассира. потратьте время на сбор информации о программном обеспечении. Лучше всего узнавать мнения людей, имеющих большой опыт работы с разными программами для магазинов.

    Кассовая программа должна быть по возможности проста, ведь зачастую на обучение кассира почти нет времени. Лучше всего, если программа будет иметь предельно понятный и простой интерфейс, вместе с тем обладая широким функционалом. У хорошей кассовой программы минимальные системные требования, она должна быть совместима с наиболее популярными операционными системами.

    Современные программы, которыми в числе прочего, комплектуется рабочее место кассира. могут выполнять несколько функций: обеспечивать печать не только чеков, но и торговых накладных, автоматизированными системами печати документов для отчетности.

    Кассовая программа автоматизирует рабочее место кассира. работая с несколькими фискальными регистраторами по различным протоколам, а также позволяет работать и системами документов для финансовой отчетности.

    Удобство использования кассовой программы заключается в том, что современные программы позволяют полностью контролировать поток товаров, вне зависимости от того, насколько велика номенклатура.

    В любой момент система позволяет сделать полную выписку за определенный период времени, что позволит детально проследить товарооборот. Хорошая система и качественное программное обеспечение увеличивают скорость обслуживания, облегчая работу кассира. В связи с этим у рабочего места кассира отсутствуют очереди, а отсутствие очередей является важным фактором привлечения новых и удержания старых клиентов.

    Современное рабочее место кассира довольно мобильно, так как занимает совсем не много пространства. Современное оборудование, осуществляющее кассовые операции, не требует специального обучения, обычно для освоения хорошей кассовой программы опытному кассиру достаточно всего нескольких дней. Ясный, просто интерфейс и знакомые функционал позволят освоиться с новой системой быстро, практически без ущерба для работы и качества обслуживания даже в первые дни.

    Для тех, кто предпочитает специально обучать людей или впервые автоматизирует рабочее место кассира. а также для тех, кто не имеет значительного опыта работы с кассовыми программами, разработчики и продавцы программного обеспечения предлагают обучение. Обучающие курсы для торгового персонала помогут быстро освоить программу. Сотрудники освоят не только основную функцию, но и научатся запрашивать выписки, выборочно отслеживать путь товара.

    Помимо этого, слушатели обучающих курсов узнают и о том, как программа ДЭНСИ:КАССА совмещается с другим, не менее востребованным программным продуктом — 1С и его версиями.

    Поскольку программные продукты являются сложной разработкой, то их обслуживание и поддержку лучше осуществлять с привлечением профессионалов. Приобретая кассовую программу и автоматизируя рабочее место кассира. можно заключить договор на техническую поддержку и обслуживание программного обеспечения. Часто продавцы и разработчики программного обеспечения предоставляют техническую поддержку бесплатно в течение какого-то отрезка времени.

    Почему следует автоматизировать рабочее место кассира. Благодаря автоматизации ускоряется ряд процессов, которые раньше выполнялись вручную. За счет этого скорость обслуживания увеличивается. С одной стороны, за счет автоматизации становится возможным сокращение рабочих мест — например, вместо двух кассиров теперь будет достаточно и одного. Однако возможен и противоположный вариант — автоматизация рабочего места кассира поможет вашему бизнесу перестроиться на другой ритм работы, более динамичный и современный. Вполне вероятно, что вы решите разнообразить спектр услуг или сможете увеличить номенклатуру товаров вашем магазине или аптеке.

    Другим важным плюсом использования кассовой программы для автоматизации рабочего места кассира является и исключение возможных ошибок. Человеческий фактор — шанс, что кассир допустит ошибку — практически исключается.

    Да и в целом жизнь развивающегося предприятия без автоматизации представить себе сложно. Она давно перестала быть роскошью или попыткой выделиться. Кассовая программа. компьютер, 1С и другое программное обеспечение являются необходимым рабочим инструментом кассиров и продавцов. Экономить и откладывать автоматизацию основных рабочих процессов, по меньшей мере, недальновидно — от этого пострадает качество обслуживания, уменьшится поток клиентов и снизится уровень их лояльности к вашему заведению. В конечном счете, бизнесу будет нанесен определенный урон.

    Решайтесь и приобретайте качественные программы для вашего бизнеса.

    Кассовые программы и системы

    Кассовые программы и системы

    РО5-терминалы занимают большую долю в бюджете автоматизации магазина. Опыт показывает, что правильный выбор этого кассового оборудования существенно влияет на сроки окупаемости всего проек­ та автоматизации и позволяет сделать инвестиции в аппаратную часть максимально долговременными.

    РО S -терминал торговой системы — это компьютер со специальным периферийным оборудованием: сканером штрихкодов, принтером чеков, кассовой клавиатурой, считывателем магнитных карточек, зам­ком под ключ доступа, дисплеями покупателя и кассира и др. В отли­ чие от других типов ККМ возможности РО S -терминала не ограниче­ ны — нужна только подходящая программа 1.

    Кассовая программа является «мозгом» РО S -терминала, опреде­ ляющим его функциональные возможности. Основные требования, предъявляемые к кассовым программам, — надежность, соответствие законодательству и выполнение тех задач, которые ставятся на кон­ кретном торговом предприятии. Примерный набор функций кассовой программы, необходимый для работы ККМ, включает:

    • регистрацию продаж и возвратов;

    • аннулирование чека для завершения расчета;

    • наличную оплату и оплату по платежным карточкам;

    • различные способы ввода товара;

    • различные варианты скидок;

    • функции работы с наличностью: внесение размена и инкассация
    выручки.

    Кассовый терминал, а значит, и кассовая программа, не являются изо­ лированными элементами автоматизации магазина. Кассовая про­ грамма пользуется данными о товарах, ценах, скидках и др. которые создаются торговой системой. Эти данные она получает от торговой системы по каналам связи, например через локальную сеть. Результа­ты ее работы, т. е. сведения о продажах, возвратах, прошедших через кассу товарах, предоставленных скидках и др. передаются в торговую систему для анализа, получения статистики и другой обработки.

    Основанная задача кассовой программы — максимальное ускорение регистрации покупок и оплаты (ликвидация очереди) независимо от сложности этого процесса (скидки, быстрое изменение цен, авториза­ ция платежных карточек) при сборе максимального количества данных.

    С помощью кассовой программы информация об отобранном покупа­ телем товаре быстро и безошибочно вводится в кассу. Для ее ввода кассир считывает сканером штриховой код товара. Можно вручную набить артикул товара, если штриховой код испорчен. В некоторых программах есть возможность выбора товара из списка, при этом для удобства поиска предусмотрен классификатор товаров. Однако эту функцию не рекомендуется использовать в торговых предприятиях с большим ассортиментом и большим потоком покупателей, так как она сильно замедляет работу кассира. Во всех случаях программа найдет цену товара, рассчитает стоимость скидки, наценки и т. д. При этом кассир не знает цену, ее знает кассовая программа. Если из торговой системы передается другая цена на товар, то кассовая программа сразу начинает работать с этой ценой.

    Кассовая программа позволяет реализовывать гибкую систему скидок. Кассир не обязан знать, какие и кому предоставляются скидки. Это задача кассовой программы — автоматически поддерживать скидки на основании данных из торговой системы. Использование РО S -терми­ нала дает возможность предоставлять любые скидки, не теряя при этом ни в скорости обслуживания клиента, ни в оперативности обра­ ботки информации.

    Примером возможностей кассовых программ могут служить следу­ ющие функции:

    • ступенчатая автоматическая скидка (наценка) по сумме чека и вре­мени покупки;

    • контроль размера скидки;

    персональнаяскидка
    дисконтные карты на чек или отдельные товарные группы;

    • отслеживание просроченных дисконтных карт;

    • возможность контроля операций с конкретным клиентом и пр.

    Кассовые программы различны по своим возможностям и областям применения. Одна и та же модель РО5-терминала может эксплуати­ роваться с разными кассовыми программами. Важно только, чтобы все они были разрешены для данной модели.

    Для кассовой линейки с большим числом касс (начиная с 5-10) ис­ пользуются уже кассовые системы. В кассовой системе между торго­ вой системой магазина и кассовой программой каждого РО S -терми нала находится программа управления кассами. Она устанавливается на отдельном компьютере (кассовом сервере) и позволяет упростить и ускорить обмен данными между кассовыми программами и торго­ вой системой, централизованно настраивать как отдельные РО S -тер миналы, так и группы терминалов, получать специальные отчеты по кассовой линейке, контролировать кассиров и реализовывать функ­ ции главной кассы.

    На кассе осуществляются денежные расчеты с населением, и она ис­пользуется для контроля правильности отчисления налогов. Поэтому работа контрольно-кассовых машин в России регламентирована спе­ циальными нормативными документами. Каждая модель ККМ должна быть внесена в Государственный реестр ККМ, разрешенных к исполь­ зованию на территории Российской Федерации. Для РО S -термина лов нормативными документами регламентируется и кассовая про­грамма, которая считается неотъемлемой частью ККМ. Поэтому не всякую программу разрешено использовать.

    Все кассовые программы проходят экспертизу в составе конкретной модели ККМ, после которой их вносят в специальный перечень про­ грамм, разрешенных к использованию с этой моделью ККМ. Одним из условий прохождения экспертизы является правильная работа с фискальной памятью — специальным устройством, устанавливаемым в ККМ и обеспечивающим долговременное энергонезависимое хране­ ние итогов работы кассы. Информация должна заноситься кассовой программой в фискальную память и печататься на принтере при оформ­ лении каждого чека, а для введения кассы в эксплуатацию и просмотра содержимого фискальной памяти в кассовой программе должен быть предусмотрен режим налогового инспектора (режим доступа к фис­ кальной памяти).