Софт-Портал

программа для планирования времени

Рейтинг: 4.6/5.0 (355 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Alarm Clock Pro ключ - программа для планирования времени

Alarm Clock Pro + ключ - программа для планирования времени

25 июня 2012 года в категории Программы


Alarm Clock - это программа, которя должна быть у каждого делового человека, потому что они поможет вам сэкономить время и правильно его распланировать. Во-первых, это просто замечательный будильник, который разбудит вас любым приятным для вас способом. Во-вторых, программа помогает спланировать время и напоминает о важных событиях: встречах, днях рождения и пр. С днем рождения Alarm Clock может поздравить ваших друзей и без вашего участия. Она не просто напомнит вам о празднике, но и сама отошлет поздравление. А если вас нет дома за компьютером, то Alarm Clock все равно предупредит вас и сообщит важные новости, отослав вам на мобильный SMS сообщение.

Активация: есть
Язык: английский
Размер: 6.21 Мб

Скачать торрент Atomic Alarm Clock 6.262:
Atomic-Alarm-Clock-6.262.torrent [8,28 Kb] (cкачиваний: 197)

программа для планирования времени:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Скачать программа планирования рабочего времени

    Программа планирования рабочего времени

    Главный «минус» – невозможность добавить в программу необходимые именно вам функции самостоятельно, остается лишь ждать, пока разработчики сами догадаются Принципы планирования рабочего времени – это Модуль "Планирование" предназначена для планирования рабочего времени и составления расписаний на станциях технического Кроме того, красивый и приятный внешний вид программы возбуждает желание к Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как «периоды Индивидуальная программа — три варианта обучения: 6 Рис. 4 Планирование рабочего времени. Посоветуйте программу планирования рабочего времени, наподобие dotproject или lotus domino. Единственное программа нужна не такая масштабная, а нужен именно контроль за личным временем и проектами. Дополнительным приемом планирования рабочего времени, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа-органайзер для ПК. Планирование рабочего времени – это навык, который позволит вам выделить время на развитие. Воспользуйтесь программами, такими, как RescueTime: это простое приложение, которое записывает и изображает в Оптимальный ритм работы, учет и анализ использования рабочего времени. Причины дефицита времени, правила планирования времени. Более 50 тысяч человек и 1500 организаций успешно использую LeaderTask для управления делами, контроля задач и достижения целей. LeaderTask является лучшим планировщиком для вас, вашей команды и Чтобы не забыть о текущих делах, вы можете в программе для планирования времени добавить на рабочий стол заметку, которая всегда будет оставаться поверх окон.

    Программа планирования рабочего времени

    Обзор программы для планирования времени Akti Planner

    Редакция сайта iXBT.com обращается к вам с просьбой отключить блокировку рекламы на нашем сайте.

    Дело в том, что деньги, которые мы получаем от показа рекламных баннеров, позволяют нам писать статьи и новости, проводить тестирования, разрабатывать методики, закупать специализированное оборудование и поддерживать в рабочем состоянии серверы, чтобы форум и другие проекты работали быстро и без сбоев.

    Мы никогда не размещали навязчивую рекламу и не просили вас кликать по баннерам. Вашей посильной помощью сайту может быть отсутствие блокировки рекламы.

    Спасибо вам за поддержку!

    Обзор программы для планирования времени Akti Planner

    "Опять был насыщенный день и я не успел сделать то-то и то-то", "Хотел успеть заехать к друзьям, но закрутился, появились иные вопросы, забыл и так и не съездил" - как часто вам приходится говорить себе подобные слова? Наверное, нередко. Часто такие ситуации возникают в связи с незапланированными задачами, появившимися внезапно, - новое задание на работе, внеплановая встреча. Но иногда это происходит просто по забывчивости или из-за того, что не смогли заранее правильно спланировать свое время. Ну а о том, чтобы проанализировать, как же фактически было распределено время, где вы просчитались при планировании работ, вообще мало кто задумывается. Для этого ведь нужно сидеть с карандашом и рисовать графики запланированного и фактически истраченного времени.

    Но если вы начнете работать с программой Akti Planner, часть вопросов у вас снимется. Почему? Просто в силу того, что эта программа предназначена как для планирования своего времени, так и для анализа, сравнения фактических и запланированных затрат. Akti Planner - визуальный планировщик событий, помогающий контролировать и учитывать время. Программа управляет как простыми событиями, так и повторяющимися иерархическими событиями любой степени вложенности. Благодаря этим возможностям вы сможете создавать сложные расписания и учитывать время с максимальной точностью и наглядностью.

    Что есть в программе для выполнения этих задач? Во-первых, дерево событий. Оно помогает ими управлять. При этом события могут быть вложенными, количество уровней не ограничивается. Но накладывает определенные ограничения на использование событий - вложенные события в редакторе дня могут быть помещены только на родительские события. Например, если у вас есть событие "Встреча", которое является подсобытием вашего рабочего времени, то его нельзя будет использовать для планирования встреч дома. Для этого придется создавать новое событие либо в рамках события "Дом", либо на одном с ним уровне, чтобы не зависеть от других событий.

    Каждое событие характеризуется своими свойствами. Для этого используется редактор типов событий. Что же относится к свойствам? Цвет, которым событие будет отображаться в визуальном редакторе (привыкнув, вам не придется даже смотреть описание события, достаточно будет увидеть, какого оно цвета, чтобы вспомнить, что у вас запланировано). Важность события. Она может меняться от малой до критической (но осталось неясным, как это свойство отражается на графике). Каждое событие может быть снабжено кратким и длинным комментарием. Есть события, которые могут происходить только в рабочие дни. Если это так, то в свойствах нужно отметить пункт "Исключить выходные дни", тогда данное событие вы для выходного дня поставить в редактор не сможете. Начало и конец каждого события могут сопровождаться сигналом будильника. Для этого необходимо отметить соответствующий пункт и выбрать звуковой файл, который будет проигрываться в той или иной ситуации (для разных событий сигналы можно выбирать различные). Не забудьте, что после изменения любых свойств необходимо нажать клавишу "Применить", иначе все ваши изменения после выхода из редактора событий будут отменены.

    Процесс планирования выполняется на специальном графике, у которого есть дневная временная шкала. Создавать план с помощью визуального редактора очень просто. Для этого достаточно захватить мышкой событие из дерева событий и кинуть его на график. Теперь остается поместить его в тот временной интервал, на который это событие планируется. Например, начинать можно с того времени, которое вы проводите дома. Поскольку чаще всего ночное время - это время нахождения дома, в семье, то скинув это событие на график, нужно растянуть его крайние отрезки к полуночи (начало события), а конец события установить на то время, когда вы должны выходить на работу. На графике это можно сделать примерно, а уточнить время начала и завершения события можно с помощью его свойств. Для этого служит специальное окно в нижней части окна программы.

    Выбрав событие (выделив его указателем мышки), перейдите в это окно. Здесь вам будут доступны установки времени начала и завершения события, а также поле для ввода комментария (помимо комментария, который вы могли привязать к типу события). На соседней закладке этого же окна можно увидеть графическое распределение времени для того или иного события, которые вы выбираете для данного дня. Да, еще один небольшой нюанс. Очень часто события повторяются изо дня в день. Для того чтобы вам не приходилось каждый день планировать одинаковые события, вы можете, перед тем как разместить его на графике, выделить опцию "Применить к будущему". Тогда событие, имеющее данное свойство, будет размещено на графиках всех последующих дней с учетом свойства "Исключить выходные".

    В случае если вы добавляете событие, являющееся подсобытием другого, вначале нужно будет добавить на график событие более высокого уровня и только потом те, что в него входят. Начало и конец вложенных событий не могут выходить за пределы начала и конца события более высокого уровня, а события одного уровня не могут пересекаться друг с другом или накладываться одно на другое. (А удалить событие проще простого. Достаточно выделить его в визуальном редакторе и удалить через контекстное меню.) Если навести указатель мыши на событие в визуальном редакторе, появится всплывающая подсказка, в которой будет показана продолжительность этого события, время начала и окончания.

    Для того чтобы внести изменения в график конкретного дня, нужно выбрать его в календаре и снять отметку "Применить к будущему". В этом случае вы будете редактировать график только текущего дня и эти изменения не будут отражаться на последующих. В нижней части графика есть окно, в котором показываются итоговые цифры распределения времени в среднем с начала месяца и общее время с начала месяца по каждому типу событий верхнего уровня. Также здесь показывается среднее и общее нераспределенное время. Таким образом, вы сможете в любой момент увидеть затраты времени на те или иные события, которые вы планировали в течение месяца.

    Это - в цифрах. Но эти же данные можно увидеть и на графике распределения времени. По умолчанию график показывает распределение времени для текущего, выбранного в календаре, дня. Но установив дату начала и конца периода построения графика, вы получите сводные данные распределения времени по событиям на этот период. График распределения времени автоматически обновляется, когда вы изменяете события, используя визуальный редактор дня. График распределения времени можно не только просмотреть в программе, но и распечатать (это единственное, что можно распечатать в этой программе).

    Все, что говорилось выше, относится к планированию своего дневного графика. Безусловно, не очень просто изо дня в день заниматься таким планированием. Но оно преследует две цели. Первое - вы лучше будете воспринимать свои дела и время, которое на них выделяете. Второе, что, пожалуй, еще полезнее, - вы сможете по итогам дня выстраивать реальный график дневных событий и сравнивать его с базовым, тем, что вы планировали. И делать сравнение - достаточно ли хорошо вы умеете планировать свой график, получается ли его выдерживать, что мешает выполнять предварительные установки и как правильнее было бы планировать свой день.

    Выполнить первую часть подведения итогов очень просто. Для этого нужно опять же воспользоваться возможностями визуального редактора и выстроить события в той последовательности и в тех интервалах времени, как они происходили на самом деле. Вы получите реальный график своего дня. А теперь, воспользовавшись настройками программы, визуализируйте панель просмотра различий. Эта панель предназначена для определения различий между фактическими и запланированными событиями. Вы не можете напрямую изменять события в панели различий. Она содержит слепок запланированных событий, которые были созданы или изменены в предыдущие дни с включенной опцией "Применить к будущему".

    Когда вы ведете курсор мыши над событиями в визуальном редакторе событий, вы всегда можете увидеть соответствующее событие в панели различий (оно подсвечивается желтой рамкой). Если вы изменяете повторяющееся событие, созданное некоторое время тому назад, его соответствие в панели различий не изменится для текущего дня (оно изменится только начиная со следующего дня, если вы включили опцию "Применить к будущему").

    Для того чтобы было проще освоить работу с программой, разработчики, кроме документации (небольшой, но вполне достаточной), приложили видеоролики с описанием выполнения основных операций. Вроде бы и места много не занимают, и в то же время помощь свою оказывают. Одно не учли - кнопка для показа демороликов с панели не удаляется, хотя после одного-двух просмотров уже и не нужна.

    Вот и вся программа. Будет ли она востребована и удобна в использовании, покажет время.

    Урок 5

    Урок 5. Инструменты для управления временем и повышения личной эффективности

    А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4. основы целеполагания урок 2 и планирования урок 3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей. Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

    Советы от ведущих специалистов в области тайм-менеджмента

    Если и обращаться к кому-то за советом, то к человеку в данных делах разбирающемуся. Да и то, полноценно понять систему взглядов того или иного автора можно лишь прочитав и поняв его труды. Мы же поставили себе амбициозную задачу выделить и коротко представить краеугольные камни отдельных методик и техник.

    Стивен Кови

    Назвать С. Кови специалистом в области тайм-менеджмента можно лишь с поправкой на то, что управление временем для него – элемент самосовершенствования, в комплексе приводящий человека к успеху. А вот в этом глобальном направлении он является гуру, поэтому ниже собраны некоторые рекомендации из раздела его книги «7 навыков высокоэффективных людей », посвящённого 3 навыку – определению приоритетов.

    1. Суть навыка: сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Другими словами, никогда не стоит откладывать важные дела на потом, какими бы сложными и неприятными они ни были. Помните, каждое такое дело приближает вас к цели, поэтому заставьте и свои чувства работать на результат. Все, даже самые успешные люди, вынуждены делать то, что не всегда им нравится. Это неизбежность.
    2. Вы должны «зависеть от своих ценностей, а не от мимолетных импульсов и желаний». Движение к цели требует мотивации и настойчивости, поэтому сама цель должна быть приоритетной и важной, ведь себя не обманешь.
    3. Лучший совет по управлению временем, по мнению автора: «Организация и действия на основе приоритетов».
    4. Термин «управление временем» не совсем верный. Нужно учиться управлять не временем, а собой.
    5. Соблюдайте принцип Р/РС баланса (результат/ресурсы+средства). Баланс подразумевает то, что ни одно из данных направлений не перевешивает другое. Попросту говоря, цель должна быть соразмерна затрачиваемым на её достижение усилиям. И наоборот: не стоит тратить большие силы ради успеха в незначительном деле.
    6. Используйте матрицу управления временем для определения действительно важных дел, и концентрируйтесь на них, поскольку от этого зависит достижение ваших глобальных целей.
    7. Ищите возможности и способы сделать вашу личную и профессиональную жизнь проще. Пробуйте, применяйте, среди них могут быть те, которые посодействуют позитивным переменам в вашей жизни.
    GTD Дэвида Аллена

    Метод Д. Аллена полезен в первую очередь своими советами по физической организации рабочего пространства, а также рекомендациями использовать различные канцелярские и другие средства для «освобождения» мозга от ненужной информации. О том, каким должно быть рабочее место по мнению автора GTD, мы уже писали. Разберём еще некоторые рекомендации:

    Ведение картотеки. Большинство незначительных задержек времени можно избежать, широко применяя недорогие канцелярские средства. При одновременной работе с большим количеством проектов или входящей информации – организуйте картотеку. Для этого можно использовать обычные папки, в которые нужно складывать всю документацию и другие материалы по проекту. Их стоит завести даже для дел, где существует лишь 1 документ.

    «43 папки». Простой и эффективный метод для организации дел. Понадобится 43 папки: 12 на каждый месяц и 31 на каждый день. Их функция – напоминать о каких-либо глобальных или мелких делах запланированных на каждый день. Допустим, в начале мая в результате переговоров вы договорились в конце июня представить клиенту отчёт и предварительно, за неделю, с ним созвониться. С этой целью в «июньскую» папку кладётся документ-«напоминание» о запланированном на этот месяц событии. Кроме того, в папки соответствующие 20 и 27 числу также помещаются записи о звонке и сдаче отчёта. Каждый день начинается с ознакомления с содержимым папки. В отличие от ежедневника или электронного органайзера они «застрахованы» от сбоя, их невозможно потерять или забыть.

    4 типа списков дел. Также Д. Аллен предлагает усовершенствованную модель списка дел. Суть идеи в дифференциации заданий, выделении приоритетных направлений и удобной структуре. Всего нужно вести 4 списка:

    1. Следующие действия. В этот список вы записываете вещи, которые вам необходимо сделать в ближайшей перспективе. Редактировать его, внося новые записи, нужно ежедневно.
    2. Проекты. Те предприятия, которые являются несколькими связанными субдействиями, и на выполнение которых требуется не одно действие. Проекты нужно контролировать еженедельно, чтобы иметь возможность судить о ходе их реализации.
    3. Отложенные. В этом списке хранятся проекты, выполнение которых кому-то делегировано или требует влияния внешних факторов. Их также систематически нужно проверять (как минимум раз в неделю).
    4. Когда-нибудь/может быть. Из названия списка понятно, что это список неопределенных дел на будущее (пробежать марафон или завести блог).
    Джулия Моргенстерн

    Дж. Моргенстерн начинала свою карьеру на должности администратора и именно на ней приобрела необходимые навыки планирования и организации. Поэтому она уверена, что управление временем заключается по большей части в правильной организации деятельности. А для того, чтобы она была правильной, предлагает такие инструменты:

    1. Оценка. Начинать стоит не с применения каких-либо методик, а с оценки затрачиваемого времени и своих действий. Что вам мешает заниматься приоритетными делами? Причин может быть несколько: технические (отвлечение на соцсети, почту, совершение звонков во время на них неотведённое), внешние обстоятельства (сжатые сроки, нереалистичные графики, дополнительные обязанности), психологические препятствия (нежелание ждать и связанные с этим хронические опоздания, откладывание дел. специально создаваемые кризисные условия).

    2. Временные рамки. По словам Джулии, 90% её клиентов, используя списки дел, рядом с пунктами не записывают время, требуемое на их выполнение. Это ошибка: временные рамки нужно ставить для любой задачи.

    3. Техника 4D. Если в силу какой-либо причины вы не способны выполнить задачу, нужно применить одно из следующих действий:

    • Удалить (delete). «Если что-то не стоит делать сейчас, то может быть это не стоит делать и позже». Это относится в первую очередь к неквалифицированной деятельности. Откажитесь от таких дел.
    • Отложить (delay). Применяйте сортировку: менее приоритетные дела можно откладывать, освобождая время на более важные.
    • Делегировать (delegate). Для выполнения отдельных заданий можно привлечь других: коллег, друзей, семью.
    • Уменьшить (diminish). В некоторых компаниях производительность значительно улучшилась после того, как еженедельные часовые совещания были заменены на 15-минутные. Это позволило «убить двух зайцев»: сохранить время на непосредственную работу, да и удержать внимание сотрудников на протяжении более короткого отрезка времени стало легче.

    4. Приоритеты. Дж. Моргенстерн говорит о необходимости разработки большой «картины жизни» – ваших целей, глобальных планов. Она состоит из 3 этапов. Первый: выделение «категорий» – главного, того, что важно для вас. Их должно быть не больше шести (к примеру, «финансы», «здоровье», «семья»). Второй: цели для каждой «категории». Например, в финансовом плане это может быть определённая сумма на банковском счету к моменту выхода на пенсию. Третий: 2-3 вида деятельности, которые ведут к цели (зарплата, пассивный доход от инвестирования, депозит).

    5. Техника SPACE. Организация времени и организация пространства едины, поэтому автор предлагает специальную методику планирования SPACE (от англ. пространство):

    • Sort – сортируйте дела и вещи вокруг себя.
    • Purge – очистите время и пространство от всего, без чего можно справляться и так.
    • Assign – назначьте каждой вещи своё место, а каждому делу – своё время.
    • Containerize – определяйте параметры каждой значимой деятельности.
    • Equalize – время от времени переоценивайте свою систему.
    Отдельные рекомендации и приёмы

    «Съедайте лягушку на завтрак»

    Б. Трейси «лягушкой» называет какое-либо неприятное, но важное дело. Он уверен, что его откладывать нельзя, ведь таким образом мысли всё равно будут возвращаться к нему, кроме того, проволочка лишь усугубит эмоциональное напряжение. Начинать свой день стоит именно с выполнения этого дела – так вы освободитесь от груза необходимости и сосредоточитесь на более приятных делах.

    Случается так, что перед нами стоит необходимость решить какую-нибудь глобальную задачу – сложный многоступенчатый проект. И непонятно, как именно и что следует начинать делать, особенно если очерёдность не оговорена. В таком случае нужно разделить работу на части и выполнять их отдельно (образно говоря, съесть целого слона гораздо труднее, чем разделённого на бифштексы). Это не только позволит начать реализовывать задачу, но и поспособствует лучшему её пониманию.

    Научитесь говорить «нет»

    Можно увлекаться фильмом «Всегда говори да» с Джимом Керри в главной роли, но в плане тайм-менеджмента он – плохой советчик. Это совсем не значит, что нужно избегать новых возможностей, даже наоборот, но и взваливать на себя слишком много, даже в одной области – неправильно. Рано или поздно человек «перегорает». Еще раз напомним, что управление временем нужно не для того, чтобы успевать делать больше, а для того, чтобы делать правильно то, что нужно.

    Стремитесь к автоматизации

    Всегда ищите возможности сделать рутинную работу более простой. К примеру, если вы работаете с электронной почтой и вынуждены постоянно проверять папку с входящими – настройте оповещение о новых письмах на смартфон или для компьютера с помощью специальных сервисов.

    Выполняйте похожие дела подряд

    Если вам предстоит сделать 2-3 практически одинаковых дела на протяжении дня, выполняйте их подряд. Мозг «привыкает» к подобным задачам и следующий раз справляется с ними быстрее, чем, если бы между ними был перерыв.

    В тайм-менеджменте стоит уделять внимание не только времени как физической единице. В соответствии со своими биологическими ритмами определите часы наибольшей активности и наименьшей, и занимайтесь делами или давайте себе отдых с их учётом. Возможно, придётся пожертвовать традиционной чашечкой кофе сразу по приходу на работу, но вы гораздо продуктивнее проведёте день.

    7 сервисов и программ для планирования и управления временем

    Google Keep – электронный блокнот с возможностью создания обычных записей и пронумерованных списков, простейшая программа, поддерживающая все мобильные платформы, а также имеющая браузерную и оффлайн версию. Полезным данный сервис является в том плане, что из любого устройства, где выполнен вход в ваш Google-аккаунт, вы сможете получить доступ ко всем имеющимся записям; кроме того, можно начать работать над документом со смартфона ещё в транспорте по дороге на работу, а продолжить уже в офисе с ПК.

    Эта программа, как маньяк, преследует вас весь день. В хорошем смысле, конечно же. С момента запуска программы она собирает информацию об открытых приложениях и времени работы с ними, что в конце рабочего дня можно использовать для анализа времени, затрачиваемого на разные действия (процент и реальное время). Из данной статистики видно, сколько в день вы работали в текстовом редакторе, сколько в браузере, на сколько отвлекались на другие приложения. Если определённое время не выполнять на компьютере никаких действий, а потом вернуться за него – Maniac Time встретит вас вопросом, где вы были и почему не работали?

    Эта программа совмещает в себе сразу несколько полезных функций – календарь, планировщик, органайзер, менеджер файлов. Широкий функционал дополняется возможностью индивидуальной настройки (выделение приоритетов), способностью визуализировать представление или ход выполнения проектов, синхронизировать свои данные между устройствами на разных платформах и с Outlook. Оценить все достоинства программы перед покупкой разработчики предлагают за 45 дней бесплатного использования.

    Microsoft Outlook

    Многим данный продукт известен как почтовый клиент, но это лишь одна из функций. На самом деле Outlook предоставляет также возможность работы с календарём и планировщиком – достаточно удобными и понятными для всех пользователей пакета Office. Об использовании этой программы в качестве инструмента для тайм-менеджмента читайте в статье Глеба Архангельского http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

    Ещё один сервис из пакета Microsoft Office, с недавнего времени распространяющийся бесплатно. Программа не является чем-то революционным, хотя и предлагает достаточно сильный инструментарий: возможность древовидного отображения списка дел, добавления к задачам аудио и медиа файлов. Особенность – поддержка рукописного ввода для планшетов.

    Этот сервис, предназначенный для личного использования, созданный авторами Мегаплана – успешного корпоративного инструмента планирования. Один из самых известных и функциональных российских продуктов. Детальнее о программе в короткой презентации .

    Remember the Milk

    Одна из наиболее известных программ по GTD. Помимо списка дел/планировщика, данный сервис оснащён целым рядом современных технических решений, призванных разгрузить память. Среди них: настройка E-mail и sms-оповещений о предстоящих делах, управление заметками Evernote (который, к слову, можно также использовать в целях управления временем), работа с приложением при отсутствии Интернета, возможность синхронизации с календарём Google (ещё одним самостоятельным практичным инструментом, выполненным по аналогии с ежедневником).

    И главный совет напоследок, исходящий из логики предмета тренинга: нельзя научиться управлять временем и при этом не ценить своё и других людей время. Планирование должно начинаться с осознания того, насколько это важно конкретно для вас, насколько вы готовы к дисциплине и контролю. Без этого, разовое прочтение и попытка применить отдельные рекомендации или инструменты в своей жизни ощутимого эффекта не дадут. Поэтому желаем вам терпения, настойчивости и, конечно же, измеримых результатов. Удачи!

    Проверочный тест

    Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из 5 вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

    Максимальное количество баллов - 5. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

    Перед тем как начать тестирование, рекомендуем зарегистрироваться, чтобы результат был сохранен в вашей истории, и вы смогли бы видеть собственный прогресс.

    Очень хорошая программа для планирования дел и учета времени

    Очень хорошая программа для планирования дел и учета времени

    Уже не помню, давал ли здесь ссылку.

    уже Если давал - прошу прощения.

    Очень искал долго, как организовать ежедневник, планирование и дел отслеживание на компьютере (на листочках и в бумажном ежедневнике давно стало неудобно, поскольку печатаю гораздо разборчивее и быстрее. чем пишу от руки).

    Ходил вокруг кругами MS Outlook, но "не пошел": так и не нашел, записывать как дела без привязки к конкретному сложность, времени, глючность.
    И вдобавок - необходимость очень действий замысловатых для переноса базы с компьютера на Какое.

    компьютер-то время использовал WinOrganizer. но в нем хватало не явно возможностей по планированию.

    И вот теперь для нашел себя "программу-мечту", которая устроила меня ПОЛНОСТЬЮ.
    И решила весь перечень которые, задач мне приходится решать, позволила планирование ВСЕ перенести в электронный формат.

    Итак - LeaderTask программа.
    Скачать можно вот отсюда: сайт Официальный .
    Там же можно прочитать кучу рекомендаций полезных о том, как ее использовать.

    Итак, она что позволяет и какие у нее плюсы:
    1. делать Позволяет все то же самое, что MS OutLook.
    получения Кроме и отправки почты.
    Но оно мне и не работаю - я нужно на "The Bat".

    2. Полностью переносима.
    То при есть инсталляции на флэшку вы можете таскать ее с использовать и собой на любом рабочем месте, где Занимает.

    3. окажетесь всего 14 Мегабайт.

    4. Позволяет вести дел списки с привязкой конкретным датам и без ним к привязки.
    С привязкой к конкретным сотрудникам и без ним к привязки.
    С привязкой к конкретным проектам и без ним к привязки.

    5. Импорт и экспорт контактов с Outlook.

    6. хранения Возможность "внутри базы" всех необходимых вне файлов зависимости от формата.

    7. Прекрасный русский еще

    И язык куча возможностей.

    В общем - настоятельно посмотреть рекомендую.

    Еще несколько картинок:

    Пользую больше уже года и не могу нарадоваться.

    Безупречность - делать это лучшее, что можешь, во всем, во вовлечен ты что. .
    Кастанеда Жил такой товарищ придумал.

    И Любищев он очень интересную систему Как свое учитывать время.

    С точки зрения психологии, контроль тотальный времени повзволяет РЕЗКО повысить существования осмысленность, научиться чётко осозновать, что вы данный в делаете момент.
    И зачем.

    Нашёл на просторах замечательную Интернета бесплатную программку, которая позволяет полный наладить учёт времени "по Любищеву":

    Будет время - обязательно попробуйте

    позволяет Программа:
    1. везти сквозной учет времени (Любищеву по Хронометраж) по задачам (выполняемым делам)
    2. Дополнять в дела программу, которые выполнялись вне компьютера.
    3. суммировать Автоматически отдельные дела в категории (Бумаги-Отдых-Встречи-Домашние дела и т.д.)
    4. Подсчитывать эффективность времени проведенного.
    5. Сохранять "списки дел" на будущее.

    главное Самое, что позволяет сделать программа - правдиво и чётко показать (дать почувствовать, сказать себе самому. ) на что реально уходит Ваше итоге.

    В время отдельные дела удобно и быстро итоговую в сводятся таблицу "по типам":

    Безупречность - это лучшее делать, что можешь, во всем, во что ты Кастанеда. .
    вовлечен

    Бизнес-планирование. Шпаргалка 1. ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей ситуации и для эффективного достижения цели. Процесс планирования связан с анализом и принятием решений и требует времени и умств.
    больше

    Дипломная работа: Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы

    Программа учебной дисциплины педагогика по группе специальностей 0300 Образование

    Замечания, предложения и пожелания по программе направлять в ИПР СПО по адресу: 109316, Москва, Волгоградский пр. 43. O ИПР СПО Минобразования России, 2002. Учебная дисциплина «Педагогика» ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Примерная программа учебной дисциплины «Педагогика» предназначена для реализации.
    больше

    Тактическое планирование: Краткосрочные планы, исходящие из стратегических, называются

    Краткосрочные планы, исходящие из стратегических, называются тактикой. Некоторые характеристики тактических планов: 1. Тактику разрабатывают в развитии стратегии. 2. Тактика разрабатывается на уровне руководства среднего звена. 3. Тактика рассчитана на короткий отрезок времени, чем стратегия. 4. В т.
    больше

    Бухгалтерский учет в товариществе собственников жилья (Бухучет в ТСЖ)

    Программа разработана компанией "Весь Учёт" и предназначена для автоматизации бухучета в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-накопительных кооперативах (ЖНК), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК) и других предприятиях сферы ЖКХ, основная деятельность которых - о.
    больше

    Стратегическое планирование развития строительной организации. А. Н. Асаул, И.Е. Морозов, Н.И. Пасяда, В.И. Фролов; под

    ВВЕДЕНИЕ Современные исследования по развитию предпринимательской деятельности в основном посвящены доскональному исследованию отдельных вопросов развития, становления и функционирования предпринимательства, например: анализ современного состояния отечественного предпринимательства; анализ обстоят.
    больше

    Сущность, функции, задачи и методы планирования в процессе исследования систем управления

    Глава 24. Методы планирования и управления проектами

    Программное обеспечение календарного планирования и контроля

    Календарное планирование программ сетевыми методами Батрова Р.Г. Глухов С.В. Оренбургский государственный университет В планировании работ по созданию новых сложных объектов возникает неопределенность, разрешение которой недоступно при традиционных методах планирования, например: установление п.
    больше

    Процесс стратегического планирования

    Модель процесса стратегического планирования представлена на схеме 1. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных уровнях развития. Чтобы заработать прибыль, необходимую ей для выживания, фирма должна следить за средой, в кот.
    больше

    BackRex Outlook Express Backup

    BackRex Outlook Express Backup - это средство для создания резервных копий и восстановления данных для Outlook Express и Internet Explorer. Данная программа позволяет Вам сохранять текущую настройку и Outlook Express данные (почту и новостные папки, адресную книгу, установки учетной записи, под.
    больше

    Планирование как функции управления

    Планирование как функции управления Введение При переходе к рыночным отношениям от планирования практически отказались, особенно в 1992 – 1995 г. считая, что рынок расставит все по своим местам. Рынок не отрицает плановость, он перемещает ее в первичное производственное звено – предприятие. Да и.
    больше

    Кадровое планирование организации государственного исправительного заведения

    Планирование на предприятии

    Галина Афанасьевна Маховикова, Евгений Лазаревич Кантор, Иван Иванович Дрогомирецкий Планирование на предприятии: конспект лекций Введение Долгое время в экономической литературе было принято считать, что план и рынок – взаимоисключающие понятия. В интересах развития рыночной экономики в начал.
    больше

    Дипломная работа: Планирование деятельности предприятия на примере ООО ИПП "Техносвет"

    Планирование образовательного процесса

    ПЛАНИРОВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА Основные недостатки традиционного перспективного планирования состоят в том, что требования к будущим результатам определяются с позиций сегодняшнего дня, а не с позиций перспективы, желаемые результаты четко не фиксируются, мероприятия, включаемые в планы.
    больше

    Эффективное планирование деятельности - ваш навык успешного человека

    Правильно спланированная работа или другой вид деятельности являются залогом успешного выполнения поставленной задачи и представляют собой инструмент самоорганизации. Для того чтобы вы могли научиться самостоятельно планировать свое время и деятельность, мы приводим несколько конкретных шагов, котор.
    больше

    Стратегическое планирование деятельности предприятия на основе методологии маркетинга

    Финансовое планирование в организации

    "УМКА" Детский сад №5 - Планирование воспитательно – образовательной работы

    Уважаемые коллеги! План – это рабочий документ, с помощью которого Вы можете без затруднений решать поставленные программой задачи. Планирование – заблаговременное определение четкого порядка, последовательности средств, форм и методов, с помощью которых вы реализуете и интегрируете образовательн.
    больше

    Программа тренинга мотивации достижения

    Программа тренинга мотивации достижения Введение. В 60-е годы в западных странах получили широкое распростране- ние мотивационные тренинговые программы для бизнесменов. Практи- чески все они были направлены на развитие мотивации достижения у представителей деловой среды. Инициатор этих курс.
    больше

    Как планировать рабочее и личное время эффективно

    Планирование рабочего времени или как все успевать?

    Приветствую всех! Планирование рабочего времени или тайм менеджмент для работы блоггера, вебмастера или фрилансера очень важный момент, который позволит планировать свое рабочее время более эффективно и продуктивно. Создавая свои сайты, оказывая услуги, работая на фрилансе и ставя другие цели и задачи вне сети интернет которые нужно выполнить, я понял одну простую истину, если не вести учет и планирование рабочего времени, то выполнить поставленные и запланированные задачи очень сложно.

    Все время отвлекаешься, уходишь и приступаешь к другим делам, не доделав то, что планировал сделать. Поэтому в это статье я решил немного поговорить о том, как планировать свое рабочее время и стараться сделать каждый рабочий час более эффективным.

    В этой статье я хочу рассказать вам о том, как я планирую свое рабочее время, своеобразный тайм менеджмент для работы в сети. А так же представлю вашему вниманию большое количество различных программ и сервисов, которые помогут вам вести тайм менеджмент и ставить четкие планы и выполнять поставленные задачи в установленный срок.

    Как достичь поставленных целей

    Начнем обо всем по порядку. Сначала я вел учет задач в блокноте, записывал все задачи, которые мне нужно выполнить в течение недели, выделял свободное время в выходные и сидел с блокнотом и карандашом и все старательно записывал, чтобы ничего не упустить. Такое планирование времени мне очень быстро надоел.

    Я решил перейти на электронное планирование и делал то же самое только в excel, но как вы понимаете это тоже не самый лучший вариант.

    После того как по мере роста своей деятельности в сети задач становилось все больше, то и вести записи в блокноте или в таблице стало крайне неудобно, и не эффективно, так как все равно некоторые задачи оставались не выполненными.

    У меня очень много дел и самое главное для меня было своевременное их выполнение и контроль. Поэтому я начал искать различные программы и сервисы, которые бы могли мне дать возможность вести учет рабочего времени и оптимизировать весь тайм менеджмент и сделать его более эффективным. Это мне нужно было, во-первых, потому что я стараюсь все время увеличивать свое свободное время, которое я могу посвятить своей семье и различным делам в оффлайн деятельности, а так же повысить час своей работы.

    Долгими и упорными поисками мне все-таки удалось набрать весьма не маленький список программ и сервисов для учета и планирования личного времени (тайм менеджмента). Ниже вы можете посмотреть все, что мне удалось найти в сети, более — менее удобные программы и сервисы, которыми вы можете пользоваться. Что именно из списка выбрать лично вам для планирования своего времени решать только вам, так как в этом случае нужен индивидуальный подход. Для себя я выбрал «Лидер Таск», о нем будет подробный обзор на моем блоге в ближайшее время.

    Итак, представляю вашему вниманию список приложений, программ и сервисов для планирования своего рабочего времени.

    Сервисы и приложения для планирования времени

    Время – наш главный и самый ценный ресурс, который не возможно, купить или вернуть. Поэтому используйте его максимально эффективно, не нужно его тратить на всякие глупости и растрачивать на мелочи. Планируйте свое рабочее время правильно, и вы сможете сделать свою деятельность эффективней и проводить больше времени со своими родными и близкими. Время дороже золота и любой валюты, задумайтесь об этом!

    Сервисов и приложений для планирования своего времени очень много и у каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому сидите и решайте сами, что вам удобнее и что более нравиться для работы. Многие из представленных в списке сервисов и приложений подходят как для планирования личного времени, так и для командной работы.

    Сервис Remember the Milk

    Сервис получил очень много положительных отзывов на различных блогах и форумах. Наверное, и действительно он заслуживает внимания к себе и дает большие возможности для тайм менеджмента.

    Функции и возможности

    • Все задачи в сервисе по умолчанию формируются во вкладках «личное», «работа», «обучение». В настройках можно все изменить и сделать так, как вам будет удобно.
    • Так же на вкладках «Отправленные» и «Входящие» отображаются те задачи, которые вами приняты в работу или те, которые вы делегировали для выполнения. Есть возможность совместного управления над задачами. Очень удобно если вы работаете в команде.
    • Очень удобная сортировка задач по типам: просроченные, на сегодня, на завтра и так далее.
    • Задачи можно сделать как публичными, так и личными, которые можете видеть только вы.
    • Так же есть возможность добавления ссылки, тегов, места, устанавливать для задач дедлайн, продолжительность выполнения, и, конечно же, приоритет. Используя эти приоритеты можно сортировать задачи и выполнять в первую очередь те задачи, которые нужно сделать как можно скорее и в короткие сроки. Менее важные дела можно оставлять на потом, а делать те, у которых выставлен максимальный приоритет, имеющие четкий дедлайн в рамках которого вы должны решить задачу, ну думаю тут все ясно, самое главное выполняем в первый поток. Если остается время делаем остальные проекты.
    • Можно править несколько задач одновременно. Устанавливать одно и то же время на выполнение. Например, одну задачу выполняете вы, а в это время вторую задачу вы делегируете на фриланс. Очень удобно, вы сможете выполнять две задачи и вести одновременно контроль над выполнением двух задач.
    • Если при выполнении задачи возникает какая либо ситуация из-за которой вы не можете работать то сроки и дату выполнения можно переносить.
    • Можно выставлять периодичность выполнения задач. Например, ежедневно, еженедельно и так далее.
    • Это только часть возможностей. Если вы заинтересованы, переходите на сайт этого супер удобного сервиса для тайм менеджмента и контроля рабочего времен и подробнее изучайте его возможности. Так же можете посмотреть видео на ютуб, там все наглядно и подробно можете посмотреть.

    Многие из возможностей онлайн сервиса для планирования рабочего времени (тайм менеджмента) доступны в Pro аккаунте, так же будет доступна мобильная версия – стоимость на момент написания статьи 25 долларов в год.

    Минусы – Оформление сервиса и внешний вид пойдет для тех, кто не гонится за трендами в дизайне и его устроит простое и легкое оформление. Так же в сервисе есть значительный минус в том, что нельзя создавать подзадачи в рамках одного проекта. Решается это путем создания заметок в проекте. Для меня этого мало и не дает возможность полной свободы и контроля над множеством проектов даже в ПРО аккаунте.

    Сервис для тайм менеджмента Todoist

    Данный сервис поможет решить множество проблем с планированием времени и поможет вам отточить свой там менеджмент и сделает вашу работу более эффективной и продуктивной. Дает возможности создавать не только задачи и подзадачи, но и проекты и подпроекты.

    Основные функции сервиса:

    Совместная работа над различными проектами с другими пользователями (фрилансерами), очень удобно использовать при делегировании работы над какими-либо проектами. Имеет поддержку голосового ввода при установке дедлайна. Возможно, устанавливать приоритет каждой задаче и повторение выполнения той или иной задачи.

    Так же очень интересна возможность просмотра некой todoist кармы, в ней собираются графики и отчеты по продуктивности вашей работы и выполнению целей. Тем самым вы сможете просмотреть, эффективна ли ваша работа и что отнимает у вас большее время, и какие вы получаете результаты. На основании этих данных вы сможете улучшать свою эффективность и работать более продуктивно.

    Как и в других сервисах и программах для планирования личного времени, бесплатный функционал достаточно урезан, всплывает очень часто оповещения о приобретении платной версии. Но если вы готовы начать использование для теста или у вас нет лишних средств на оплату, то можете попробовать бесплатный тариф. Сервис имеет очень хороший и современный дизайн, который смотрится достаточно классно и удобно.

    Функционал платной версии сервиса Todoist

    Стоимость платного пакета будет в районе 29 долларов в год. В принципе не такие большие деньги, если это поможет вам планировать свое рабочее время и проводить его более эффективно и прибыльно. В функции платной версии так же вошли некоторые дополнительные функции:

    • Авто-синхронизация и мобильная версия.
    • Напоминание по почте и смс оповещения.
    • Возможность добавлять заметки и различные файлы к задачам.
    • Добавление меток.
    • Пользовательские фильтры.
    • Резервное копирование на автомате.
    • Возможность поиска по задачам.
    • Шаблоны проектов.
    • Возможность оставлять комментарии к задачам.
    • Синхронизация с ICalendar.

    Из минусов сервиса могу отметить только то, что бесплатная версия имеет очень большие ограничения.

    Сервис Smthngs для планирования времени

    На самом старте проект был очень похож на приложение Mac OS Things для маковских буков. Но спустя некоторое время сервис полностью перестроился и если посмотреть на него сегодня, то в нем сложно разглядеть клона какого-либо сервиса или приложения.

    Функции и особенности сервиса

    1. Простой, удобный и интуитивно понятный интерфейс.
    2. Возможность создавать неограниченное количество меток.
    3. Шаринг.
    4. К каждой задаче можно цеплять место, ставить дедлайн, контакты исполнителя или заказчика и так далее.
    5. Имеется мобильная версия.
    6. Подсказки по ходу выполнения работы. Но руководства или мануала по работе в сервисе не имеется.
    7. Имеется версия для предприятий. Для личного использования сервис полностью бесплатен.

    Минусы сервисаSmthngs: Приложение для Android работает на слабенькую тройку, интерфейс весь на английском языке, это может вызывать ряд проблем у пользователей.

    Онлайн сервис Wunderlist

    Судя по описанию самого сервиса, он может:

    Wunderlist – очень постой, и удобный сервис, для управления списком своих задач. Здесь вы сможете планировать путешествия, задачи, дела и так далее.

    Wunderlist – создан для того, чтобы помочь вам достигать великих целей.

    Особенности и функции онлайн сервиса Wunderlist:

    • Очень продуманный и простой интерфейс
    • При первом запуске в сервисе будут уже иметься несколько категорий («Фильмы к просмотру», «Личное», «Список желаний»).
    • Создавать и редактировать имеющиеся категории очень просто, для этого даже не нужно капаться в настройках.
    • Можно устанавливать приоритет и время выполнения той или иной задачи.
    • Есть возможность прикрепления файлов к задачам.
    • Добавление комментариев к задачам.
    • Имеется бесплатная мобильная версия сервиса wunderlist.
    • Присутствует русский язык, тем самым сервис становиться еще удобнее в использовании.
    • Приятный и удобный интерфейс, в котором имеется возможность устанавливать фоновое изображение.
    • Облачная синхронизация со всеми устройствами.
    • Есть возможность распечатать любую задачу или список задач.
    • Так же присутствует функция добавления адреса страницы прямо из браузера с пометкой «Прочитать позже».

    Бесплатная версия онлайн сервиса Wunderlist предназначена для личного использования. В платной же версии так же добавляется функция шаринга задач и их обсуждение. При групповом использовании стоимость платной версии сервиса рассчитывается по 4,99 доллара на каждого пользователя, который будет работать с вами в команде и использовать данный сервис.

    Минусы: Лично я не нашел не одного минуса, только если вы используете сервис для личного использования. При работе в команде стоимость сервиса будет достаточно высока.

    Сервис Asana для вашего эффективного тайм менеджмента

    Если вам в первую очередь нужна коллективная работа, то стоит сразу присмотреться к онлайн сервису Asana, который поможет вам вести эффективно свое рабочее время и время всей вашей команды. Контролировать выполнение задач и развитие проектов. Так же сервис заточен под то чтобы отправлять задачи, а не письма, как некоторые другие сервисы.

    • Есть мобильная версия.
    • Создание проектов для определенной группы пользователей.
    • К каждой задаче можно прикреплять теги, метки, чекбоксы, файлы, в том числе и с сервиса гугл диск.
    • Каждую задачу можно поручить определенному исполнителю, комментировать, хранить всю историю переписки и так далее.

    Минусы: Нужно время чтобы разобраться с тем, как работать в сервисе, так же отсутствует русский язык.

    Сервис Toggle

    Если вам нужно что-то простое, быстро и бесплатно сосчитать время, потраченное на той или иной проект или задачу, то этот сервис вам может подойти идеально.

    Функциональные возможности в триальной версии сервиса.

    Триал версия предоставляется бесплатно на 30 дней использования и имеет следующие возможности:

    1. Теги, метки.
    2. Экспорт отчетов в CSV и PDF.
    3. Создание неограниченного количества проектов и их учет времени.
    4. Работа в команде до 5 человек.

    Возможности сервиса в Про версии (стоит 5 долларов в месяц за каждого человека).

    • Неограниченное число пользователей при командной работе.
    • Несколько уровней подзадач.
    • Приложения для работы через мобильные устройства на базе Android и IOS.
    • Установка денежной ставки для расчета по системе оплата за трудочасы.
    Сервис для планирования личного времени (тайм менеджмента) Лидер Таск.

    Данный сервис меня очень заинтересовал, в нем достаточно функций даже в бесплатной версии. Использую в своей работе примерно третий месяц. Всем доволен, меня все устраивает и нравиться, есть, конечно, и минусы, но версия фри поэтому многого не ждал. В скором времени напишу подробный обзор об этом сервисе. Данный сервис является самым покупаемым в России с 2009 года. Как для личного пользования, так и для работы в команде или на предприятии. Итак, что же может вам дать данный сервис для планирования рабочего времени.

    1. Защита данных.
    2. Фильтр и поиск по задачам.
    3. Наличие напоминаний о выполнении какой-либо задачи и периодичность выполнения. Есть возможность проставить напоминание на каждый день.
    4. Хранение изображений и документов.
    5. Резервное копирование всей информации автоматически.
    6. Функция печати контактов, задач, заметок и так далее.
    7. Можно переносить простыми действиями контакты из почты.
    8. Любые задачи можно поручить другим пользователям.
    9. Возможна совместная работа над проектами. Выбирая любой необходимый проект, можете выполнять его в команде.
    10. Отличная синхронизация с мобильными устройствами.
    11. Имеются ярлыки, метки и маркеры для выделения наиболее приоритетных задач.
    12. Отлично подходит для планирования, как рабочего, так и личного времени.
    13. Организация всех дел выстраивается в древовидную структуру для более удобного просмотра и выполнения.

    Все перечисленные функции доступны в ПРО — аккаунтах стоимостью 2990 рублей. Стандартная версия аккаунта стоит дешевле 990 рублей, но имеет немного урезанные функции. Не имеет возможности работы в команде и отсутствует хранилище файлов.

    Минусы. Необходима установка на компьютер, но при желании можно использовать в автономном режиме.

    Заключение.

    Вот такая у меня сегодня небольшая подборка сервисов и программ для планирования рабочего и личного времени, надеюсь, что вы сможете подобрать что-то удобное и подходящее для вас и вашей работы над различными проектами.

    Да, я знаю, что на самом деле сервисов, программ и приложений гораздо больше, но описать все подробно просто не возможно в рамках одной статьи. Поэтому я планирую написать вторую часть, продолжение этой темы в которой расскажу еще о многих интересных инструментах, благодаря которым можно выстраивать свою работу и делать свое рабочее время более эффективным и продуктивным.

    На этом у меня все, буду заканчивать данный пост и у меня к вам как всегда есть небольшой вопрос. А какими сервисами или программами для учета рабочего и личного времени пользуетесь вы? Если вы используете для тайм менеджмента, какие либо сервисы или программы, не упомянутые в данной статье напишите в комментариях, буду очень благодарен!

    Читайте так же: Как проверить сайт на вирусы: Онлайн проверка.