Софт-Портал

Access 2000

Рейтинг: 4.6/5.0 (184 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Microsoft Access 2000

Microsoft Access 2000. Шаг за шагом
  • Григорьева Н.В.(ред.)
  • Издательство: Эком
  • ISBN: 5-7163-0043-Х
  • Год издания: 2002
  • Кол.страниц: 354
  • Язык: русский
  • Формат: PDF
  • Размер: 20.2 Mб

Программа Microsoft Access 2000 входит в состав программного пакета Microsoft Office 2000 и представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных. С помощью данного руководства вы легко и быстро научитесь использовать Access 2000 для решения стоящих перед вами задач.

В книге описана русская версия программы, но все названия команд и опций, как и в других наших книгах, приведены на русском и английском языках, что позволяет использовать данное руководство и при освоении английской версии Microsoft Access 2000.

Скачать бесплатно Microsoft Access 2000. Шаг за шагом

можно по следующим ссылкам:

Внимание! У вас нет прав для просмотра скрытого текста.
Возможно вы не авторизированны на сайте.
Рекомендуем Вам пройти быструю регистрирацию либо зайти на сайт под своим именем

Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом. Программа Microsoft Access 2002 представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных. С помощью данного руководства вы легко и быстро научитесь использовать Access для решения стоящих перед вами задач, т

Коллекция книг по Access и SQL 1. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом 2. Теория и практика построения баз данных. 8-ое издание 3. Основы реляционных баз данных 4. Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA - Гандерлой М. 5. Интенсивный курс программирования в Access 2003 за

Иллюстрированный самоучитель по Access 2002 Иллюстрированный самоучитель по Access 2002 Введение ЧАСТЬ I. Основы РАБОТЫ с MICROSOFT ACCESS Глава 1. Общие сведения о Microsoft Access Глава 2. Работа с таблицами Глава 3. Использование внешних данных Глава 4. Отбор и сортировка записей с пом

Подборка материалов по офисным приложениям Подборка материалов по офисным приложениям. Содержание в полной новости

Другие статьи, обзоры программ, новости

Персональный сайт - Microsoft Jet SQL для Access 2000: средний уровень

Microsoft Jet SQL для Access 2000: средний уровень

Acey James Bunch
Microsoft Corporation

Относится к: Microsoft® Access 2000

Аннотация: Вторая в серии из трех статей построена на концепции, освещенной в статье Фундаментальный SQL, и дает более подробную картину того, что можно сделать с помощью Microsoft Jet SQL в Access. Для пользователей и разработчиков, желающих расширить свое понимание Structured Query Language в контексте использования в Microsoft Jet Database Engine эта статья задумана, как следующий логический шаг (38 печатных страниц)

Содержание Введение

Это вторая в серии статей, объясняющих, что такое Microsoft® Jet SQL и как его можно использовать в приложениях, сделанных на Access 2000. Всего есть три статьи: базовый, средний и продвинутый уровень. Статьи задуманы таким образом, чтобы показать синтаксис и методы использования Jet SQL в нарастающем по уровню порядке и продемонстрировать новые особенности Jet SQL, появившиеся в Аксессе 2000. Отсюда и до конца этой статьи, все ссылки на SQL относятся к диалекту SQL, используемому в движке баз данных Microsoft Jet 4.0.

Определение SQL среднего уровня

Обретя понимание концепций Языка Структурированных Запросов/Structured Query Language - SQL, вы расширите и улучшите способность контролировать структуры и объекты в своей базе данных, а также сможете манипулировать данными, содержащимися в этих структурах с помощью многих интересных и мощных методов. Использованный совместно с такими методами доступа к данным, как DAO и ADO, SQL среднего уровня может значительно улучшить гибкость и производительность вашего приложения.

Различия между тематикой Базового, Среднего и Продвинутого SQL

Трудно провести грань различия между базовым, средним и продвинутым SQL. Во многих случаях это просто произвольное решение. Но для этой серии статей об использовании SQL в Access 2000 были приняты в расчет следующие аспекты:

Во первых, сам уровень сложности инструкций SQL. В предыдущей статье были приложены все усилия, чтобы включить наиболее употребляемые инструкции и показать их в простейшей форме. Данная статья вводит более сложные инструкции, которые построены на том, что было освещено в статье «Базовый SQL».

Во-вторых, новые инструкции, предложения (клаузы) и ключевые слова, реализованные в Access 2000. Хотя в этой статье наверняка будут встречаться инструкции SQL, включенные в предыдущие версии Access, как в этой статье, так и в статье «Продвинутый SQL» будут также несколько инструкций SQL, которые появляются в Access впервые,

И наконец, инструкции SQL, касающиеся безопасности и многопользовательских решений, оставлены для «продвинутой» статьи, так как они часто бывают полезны в более сложных приложениях.

Чем SQL среднего уровня может быть полезен?

Используя «средний» SQL, вы можете добавить большую мощь и гибкость приложениям Access. Хотя простые инструкции SQL могут выполнять многое, использование более сложных инструкций расширит диапазон способов для доступа и обработки информации в вашей базе данных. Использование SQL среднего уровня также поможет достичь большей степени контроля над использованием и поддержанием базы данных.

Улучшения SQL

В Access 2000 было сделано множество улучшений движка данных Microsoft Jet 4.0 для поддержания новых функций Access для более близкого соответствия стандарту ANSI-92, а также для большей совместимости между Access и Microsoft® SQL Server™. Теперь движок баз данных Jet имеет два режима синтаксиса SQL: один, поддерживающий ранее используемый синтаксис SQL, и другой, поддерживающий новый синтаксис SQL. Важно отметить, что некоторые новшества синтаксиса SQL доступны в коде только при использовании ActiveX® Data Objects (ADO) и провайдера данных Jet OLE DB и недоступны в настоящее время в пользовательском интерфейсе «режим SQL» или DAO. В статье будет указываться, когда определенные команды SQL доступны только через провайдера Jet OLE DB и ADO.

ADO по сравнению с DAO

В предыдущих версиях Access, Data Access Objects (DAO) был основным методом доступа к данным. Теперь это изменилось. Хотя DAO еще поддерживается, новым способом доступа к данным является ADO. ADO - часть стратегии Майкрософта Universal Data Access, которая основной задачей ставит возможность доступа к любому виду данных, который только может существовать, в базе ли данных или структуре директорий, или в каком-то специальном типе хранения данных.

Метод доступа к данным ADO важен в обсуждении Microsoft Jet SQL, поскольку, как упомянуто выше, некоторые из новых инструкций SQL доступны только через использование ADO и поставщик (провайдер) данных Jet OLE DB. В этой статье и в приложенном к ней базе данных - примере весь код написан с использованием ADO. Инструкции SQL, если особо не оговорена доступность только через ADO, могут быть выполнены либо через пользовательский интерфейс "Режим SQL" в Access либо через DAO. Хотя подробное обсуждение ADO выходит за рамки данной статьи, с обзором ADO можно познакомиться по адресу http://www.microsoft.com/data/ado/ .

Соглашения по коду SQL

Данная статья последовательно использует соглашение по коду SQL. Как и в других соглашениях по коду, суть в том, чтобы показать код таким образом, чтобы его было легко читать и понимать. Это достигается использованием сочетания незаполненного пространства, новых строк и ключевых слов, написанных заглавными буквами. В общем, используйте заглавные буквы для всех ключевых слов SQL, и если приходится разбивать строку SQL кода, попытайтесь сделать это на основных разделах SQL-инструкции. Вы лучше поймете о чем идет речь, когда увидите несколько примеров.

Плохо отформатированный код SQL Хорошо отформатированный код SQL Язык определения данных (DDL) среднего уровня

Статья "Fundamental Microsoft Jet SQL for Access 2000" показала, как создавать основные объекты, формирующие реляционную базу данных. Следующие разделы этой статьи обсуждают инструкции языка описания данных (DDL - Data Definition Language) среднего уровня, которые позволяют улучшать и/или модифицировать упомянутые базовые структуры .

Модификация таблиц

После того, как вы создали и заполнили таблицу, вам может понадобиться изменить ее структуру. Чтобы это сделать, применяйте команду ALTER TABLE. Но имейте в виду, изменение структуры существующей таблицы может повлечь за собой потерю некоторых данных. Например, изменение типа данных поля может вызвать потерю данных или ошибки округления, в зависимости от используемых типов данных. Это также, возможно, нарушит другие части приложения, которые могут ссылаться на измененное поле. Нужно всегда быть особенно внимательным перед модифицированием структуры существующей таблицы.

С помощью инструкции ALTER TABLE можно добавлять, удалять или изменять столбец (поле), а также можно добавлять или удалять ограничение. Еще можно объявить значение по умолчанию для поля, однако, изменять можно только одно поле за раз. Давайте предположим, что у нас база данных счетов и мы хотим добавить поле к таблице Customers (Клиенты). Чтобы добавить поле с помощью инструкции ALTER TABLE, используйте предложение ADD COLUMN с именем поля, типом данных и размером данных, если требуется.

Чтобы изменить тип или размер поля, воспользуйтесь предложением ALTER COLUMN с именем поля, желаемым типом и размером типа данных, если это необходимо.

Если вы хотите изменить имя поля, вам придется его удалить, а затем воссоздать. Чтобы удалить поле, нужно использовать предложение DROP COLUMN просто с именем поля.

Обратите внимание, что использование этого метода удалит существующие данные из этого поля. Если вы хотите сохранить существующие данные, нужно менять имя поля с помощью конструктора таблиц в пользовательском интерфейсе Access, либо писать код для сохранения данных во временную таблицу и добавить их обратно в переименованную таблицу.

Значение по умолчанию - это значение, сохраняющееся в поле всякий раз при добавлении новой записи, если не было явно указано значения для этого конкретного столбца. Чтобы установить значение по умолчанию для поля, используйте ключевое слово DEFAULT после объявления типа поля либо в предложении ADD COLUMN либо в ALTER COLUMN.

Обратите внимание, что значение по умолчанию не заключено в одиночные кавычки. Если оно было заключено в кавычки, они были бы вставлены в запись. Ключевое слово DEFAULT может быть также использовано в инструкции CREATE TABLE.

Примечание Инструкция DEFAULT может быть выполнена только через поставщик данных Jet OLE DB и ADO. Она вернет сообщение об ошибке в случае использования через пользовательский интерфейс Access "Режим SQL".

Следующий раздел посвящен обсуждению использования ограничений с помощью инструкции ALTER TABLE. Для дополнительной информации об использовании инструкции ALTER TABLE, напечатайте alter table в окошке офисного помощника или в закладке окна помощи Microsoft AccessAnswer Wizard и нажмите Поиск .

Ограничения

В статье "Fundamental Microsoft Jet SQL for Access 2000" ограничения обсуждаютcя как способ установить связи между таблицами. Ограничения могут быть также использованы для определения первичных ключей и ссылочной целостности, а также для *ограничения* значений, которые могут быть вставлены в поле таблицы. В целом ограничения могут быть использованы для поддержки целостности и согласованности данных в вашей базе данных.

Существует два типа ограничений: "однопольные" - на уровне поля или на уровне таблицы и "многопольные" - на уровне таблицы. Оба вида ограничений могут быть использованы как в инструкции CREATE TABLE так и в ALTER TABLE.

Однопольные ограничения, также известные как ограничения на уровне столбца, объявляются непосредственно с самим столбцом, после объявления поля и типа данных. Давайте возьмем таблицу Customers и создадим первичный ключ на одном поле CustomerID. Чтобы добавить ограничение, используйте ключевое поле CONSTRAINT с именем поля.

Обратите внимание, что указывается имя ограничения. Можно было бы использовать короткий способ объявления первичного ключа, при котором предложение CONSTRAINT полностью опускается.

Однако использование короткого способа вынудит Access сгенерировать имя ограничения случайным образом, что в последующем усложнит обращение к ограничению. Всегда полезно давать явные имена ограничениям.

Чтобы удалить ограничение, используйте предложение DROP CONSTRAINT в инструкции ALTER TABLE и укажите имя ограничения.

Ограничения также можно использовать для указания допустимых значений в поле. Можно указать требование к значениям NOT NULL или UNIQUE, также можно определить ограничение CHECK - проверочное ограничение. которое представляет собой тип бизнес правила, которое применяется к полю. Скажем, вы хотите, чтобы значения имени и фамилии было уникальным, то есть чтобы не было одного и того же сочетания имени и фамилии в двух разных записях таблицы. Поскольку это многопольное ограничение, оно объявляется на уровне таблицы, не на уровне поля. Используйте предложение ADD CONSTRAINT и укажите список полей.

Примечание Вероятно вы не захотите устанавливать ограничение уникальности для имен людей в реальном приложении; здесь мы делаем это только для демонстрации использования ограничений.

Ограничение CHECK - новая и мощная возможность SQL, которая позволяет добавлять проверку на валидность данных к таблице путем добавления выражения, которое может относится к одному полю или множеству полей в одной или нескольких таблицах. Предположим, вы хотите убедиться, что сумма в записи счета-фактуры всегда больше $0.00. Чтобы добиться этого, используйте ключевое слово CHECK и выражение проверки на валидность в предложении ADD CONSTRAINT инструкции ALTER TABLE.

Примечание Инструкция с ограничением CHECK может быть использована исключительно с помощью поставщика данных Jet OLE DB и ADO; она вернет сообщение об ошибке при использовании в пользовательском интерфейсе Access режим SQL. Также обратите внимание, что для того, чтобы удалить ограничение CHECK, нужно выполнить инструкцию DROP CONSTRAINT через поставщик данных Jet OLE DB и ADO. К тому же, если вы определили ограничение CHECK: (1) оно не будет показано как условие на значение в пользовательском интерфейсе Access (ПИ), (2) вы не сможете указать свойство ValidationText. поэтому будет показано стандартное сообщение об ошибке в ПИ Access, и (3) нельзя будет удалить таблицу через ПИ или через код, пока не вы не удалите ограничение с помощью инструкции DROP CONSTRAINT через ADO.

Выражение, используемое для определения ограничения CHECK может также ссылаться на более, чем одно поле таблицы, или на поля в других таблицах и может использовать любые операции, допустимые в Microsoft Jet SQL, такие, как инструкции SELECT, математические операторы и статистические (агрегатные) функции. Выражение, которое определяет ограничение CHECK может содержать не более 64 символов.

Давайте предположим, что вы хотите установить кредитный лимит каждому клиенту, прежде чем он будет добавлен в таблицу Customers. Используя инструкцию ALTER TABLE с предложениями ADD COLUMN и CONSTRAINT, давайте создадим ограничение, которое возьмет значение из таблицы CreditLimit, чтобы проверить кредитный лимит клиента. Воспользуйтесь следующей SQL-инструкцией, чтобы создать таблицу tblCreditLimit, добавить поле CustomerLimit к таблице tblCustomers, добавить ограничение CHECK к таблице tblCustomers и проверить ограничение CHECK.

Обратите внимание, что когда вы будете выполнять инструкцию UPDATE, вы получите сообщение, указывающее на то, что обновления не произошло, так как оно нарушает ограничение CHECK. Если вы измените поле CustomerLimit на значение, которое равно или меньше 100, обновление пройдет успешно.

Каскадные обновления и удаления

Ограничения также могут использоваться для установки ссылочной целостности между таблицами базы данных. Ссылочная целостность означает помогает держать данные в консистентном и непротиворечивом состоянии. Например, если вы удалите запись о покупателе, а запись об отгрузке этому покупателю останется в базе данных, данные будут в противоречивом состоянии, так как в таблице отгрузок появится висячая запись. Ссылочная целостность устанавливается в момент объявления связей между таблицами. В дополнение к установке ссылочной целостности вы можете также обеспечить синхронизацию записей в таблицах с помощью каскадных обновлений и удалений. Например, когда объявлены каскадные обновления и удаления, при удалении записи о покупателе, соответствующая запись в таблице отгрузок удаляется автоматически.

Чтобы обеспечить каскадные обновления и удаления, используйте ключевые слова ON UPDATE CASCADE и/или ON DELETE CASCADE в предложении CONSTRAINT инструкции ALTER TABLE. Обратите внимание, что они должны применятся к внешнему ключу.

Внешние ключи

При применении внешних ключей, может быть полезна идея использовать быстрые внешние ключи. Быстрый внешний ключ - это внешний ключ без индекса. Хотя это может показаться нелогичным, этому есть разумное объяснение. По умолчанию при определении внешнего ключа автоматически создается индекс на столбце/столбцах, составляющих внешний ключ. Во многих случаях это улучшает производительность при выполнении операций, поддерживающих ссылочную целостность. Однака, если в поле внешнего ключа есть много дубликатов, индекс на внешнем ключе отрицательно повлияет на производительность при добавлении и удалении из таблицы. Чтобы воспрепятствовать автоматическому созданию индекса на внешних ключах, используйте ключевые слова NO INDEX в объявлении внешнего ключа.

Примечание Инструкция для быстрого внешнего ключа может быть выполнена только через провайдер данных Jet OLE DB provider и ADO. Она вернет сообщение об ошибке в случае использования через пользовательский интерфейс Access "Режим SQL". Также обратите внимание, что для удаления быстрого внешнего ключа нужно использовать инструкцию DROP CONSTRAINT через поставщик данных Jet OLE DB и ADO.

Другой пример ситуации, в которой быстрый внешний ключ может быть полезен - приложение для базы данных ввода заказов. Предположим, что есть таблица CustomerTypes, описывающая типы покупателей, таблица Customer (Покупатели) и таблица Orders (Заказы). Допустим, что в таблице CustomerTypes есть 10 записей, в таблице Customer - 100 000 записей и 350 000 записей в таблице Orders. Хорошим выбором для таблицы Customers было бы использование быстрого внешнего ключа, ссылающегося на первичный ключ в таблице CustomerTypes - поскольку из 100 000 строк может быть максимально 10 уникальных значений. Для получения данных от индекс здесь мало пользы и он был бы тормозом *on concurrency* и вставку, удаление и обновление в столбце CustmerType.

С другой стороны, быстрый внешний ключ, наверное, не был бы полезен, будучи применен к столбцу CustomerID таблицы Orders, так как значения в нем скорее всего будут уникальны, поскольку каждое представляет собой другого покупателя. В подобном случае наличие индексированного внешнего ключа будет весьма выгодным, потому что он используется в соединениях и в критериях поиска.

Примечание Хотя в большинстве примеров в этом разделе применялась инструкция ALTER TABLE, все они могли бы быть переписаны с инструкцией CREATE TABLE.

Для дальнейшей информации о предложении CONSTRAINT, напечатайте constraints в окошке Помощника MS Office или на закладке *Answer Wizard* в окне помощи Microsoft Access, и нажмите на Поиск .

Типы данных

В стремлении облегчить масштабирование и переход Access-приложений на основе движка баз данных Jet на приложения, основанные на сервере Microsoft SQL Server или MSDE, в движке баз данных Jet были изменены некоторые реализации типов данных и добавлены новые синонимы типов данных. В следующем разделе обсуждаются основные типы данных Jet и их реализацию.

Текстовые типы данных

Текстовый тип данных - это тип данных, составляющий поле, которое может хранить текст или сочетание текста и чисел (буквенно-цифровые сочетания), но числа при этом не используются для вычислений. Примерами являются телефонные номера или электронные адреса. Когда вы создаете таблицы через пользовательский интерфейс Access, есть два основных текстовых типа: TEXT и Memo. Но если использовать инструкции SQL, такие как CREATE TABLE или ALTER TABLE, появляется выбор из многих других синонимов типов TEXT и MEMO.

В принципе, текстовые поля могут быть длиной до 255 символов, в то время, как MEMO поля - до 65,535 символов, но если MEMO поле не содержит двоичных данных, единственным пределом здесь будет максимальный размер самой базы данных (приблизительно 2.14 Гб или 1,070,000,000 символов Unicode). К тому же под неиспользованные части текста память не выделяется.

Таблица внизу перечисляет основные типы данных Jet, различные синонимы и количество байт, выделяемых для каждого типа.

Следующая инструкция CREATE TABLE показывает разнообразие синонимов типов TEXT и MEMO, которые не могут быть использованы для создания таблицы через пользовательский интерфейс Access "Режим SQL".

Если вы посмотрите на структуру таблицы tblUITextDataTypes с помощью пользовательского интерфейса Access, вы увидите, что синонимы MEMO, LONGTEXT, LONGCHAR, и NOTE в итоге получают тип данных MEMO. Все прочие синонимы дают тип данных TEXT. Для тех текстовых типов данных, у которых не объявлена длина, она составит по умолчанию 255 символов.

Хотя вышеуказанные SQL-инструкции могут быть выполнены также через поставщик данных Jet OLE DB и ADO, существуют другие рановидности типов TEXT и MEMO, которые могут быть объявлены только с помощью Jet OLE DB и ADO.

Если вы посмотрите на структуру таблицы tblUITextDataTypes с помощью пользовательского интерфейса Access, вы увидите, что только тип NCHAR превратился в тип MEMO. Все остальные типы данных стали типом TEXT. Для тех текстовых типов, у которых не указана длина, она составит по умолчанию 255 символов.

Примечание Типы данных, перечисленные в предыдущей инструкции SQL могут быть получены только через Jet OLE DB и ADO. Выполнение через пользовательский интерфейс Access "Режим SQL" выдаст сообщение об ошибке. Также обратите внимание, что если вы создаете поле типа TEXT через поставщик Jet OLE DB provider и ADO, вы получите тип MEMO, когда вы будете просматривать структуру таблицы через пользовательский интеорфейс Access.

В движке баз данных Microsoft Jet 4.0 все данные текстовых типов теперь хранятся в 2-байтном формате Юникод. Он заменяет формат Multi-byte Character Set (MBCS), который использовался в предыдущих версиях. Хотя Юникод требует больше места для хранения каждого символа, столбцы текстовых типов могут быть объявлены с автоматическим сжатием данных, если это возможно.

Когда вы создаете текстовые типы данных с помощью SQL, свойство "Сжатие Юникод" автоматически ставится на "нет". Чтобы установить свойство "Сжатие Юникод" на "Да", используйте ключевые слова WITH COMPRESSION (или WITH COMP) в объявлении на уровне поля.

Следующая инструкция CREATE TABLE создает новую таблицу покупателей, на этот раз устанавливая "Сжатие Юникод" на "Да".

Заметьте, что ключевые слова WITH COMPRESSION и WITH COMP объявляются перед ключевыми словами NOT NULL. Свойство "Сжатие Юникод" можно также изменить у существующего поля инструкцией ALTER TABLE statement таким образом:

Примечание Ключевые слова WITH COMPRESSION и WITH COMP, упомянутые в предыдущей инструкции SQL могут быть применены через поставщик Jet OLE DB и ADO. Они вызовут сообщение об ошибке при использовании в пользовательском интерфейсе Access "Режим SQL View".

Какие из типов данных выбирать при объявлении таблицы, зависит от целей вашего приложения. Если вы знаете, что приложение всегда будет основано на базе данных Jet, используйте наиболее привычные для вас типы данных. Но если приложение может быть перенесено в базу данных, совместимую с ODBC, например, SQL Server или MSDE, используйте типы данных, которые смогут наибольшим образом облегчить переход.

Числовые типы данных

Числовой тип данных составляет поле, которое хранит числа, которые могут быть использованы в вычислениях. Обычно, то, что отличает один числовой тип от другого - это количество байтов, выделенное для хранения данных, что в свою очередь влияет на точность числа, хранимого в этом поле. Многие из типов данных Jet SQL имеют синонимы, которые можно использовать в объявлении типа данных. Какой тип вы выберете, зависит от того, останется ли таблица в базе данных Jet или будет перемещена на сервер баз данных, такой как Microsoft SQL Server. Если она будет перемещена на сервер, следует объявлять тип, который наиболее облегчит переход.

Ниже приведена таблица, перечисляющая базовые числовые типы данных Jet, различные синонимы и количество байт, выделеных для каждого типа.

Следующая инструкция CREATE TABLE показывает разнообразие числовых типов данных, которые могут быть использованы для создания таблицы через пользовательский интерфейс Access "Режим SQL".

Хотя вышеуказанная инструкция SQL также может быть выполнена через Jet OLE DB и ADO, есть другие разновидности числовых типов, которые могут быть объявлены только с помощью Jet OLE DB и ADO.

Примечание Типы данных, перечисленные в предыдущей SQL-инструкции могут быть объявлены только через Jet OLE DB provider и ADO. Они вызовут сообщение об ошибке, будучи использованы в режиме SQL пользовательского интерфейса. Также обратите внимание, что если вы создаете поле типа NUMERIC в режиме SQL пользовательского интерфейса Access, то это приведет к типу двойной точности (DOUBLE), когда вы будете просматривать таблицу в конструкторе. Но если вы создадите поле типа NUMERIC с помощью Jet OLE DB provider и ADO, вы получите тип данных DECIMAL при просмотре в конструкторе таблиц Access.

Для нового типа данных DECIMAL вы можете установить точность и масштаб числа. Точность - это количество цифр, которое может содержать поле, а масштаб определяет, сколько из этих цифр будет справа от десятичного разделителя. Для точности значение по умолчанию - 18, а

Скачать Самоучитель Access 2000 бесплатно

Скачать книгу Самоучитель Access 2000 бесплатно

Название: Самоучитель Access 2000
Автор: Харитонова И.
Издательство: Питер
Год: 2001
Страниц: 384
Формат: doc
Размер: 29,53 мб
Качество: хорошее
Язык: русский

Основное содержание самоучителя популярной настольной СУБД Microsoft Access 2000 составляют упражнения, которые необходимо проделать, чтобы освоить те или иные функции системы. Ориентированная главным образом на пользователя, который не работал с предыдущими версиями этой СУБД, книга охватывает все базовые функции системы.

Скачать Самоучитель Access 2000

Название: Самоучитель Microsoft Access 2013 Автор: Бекаревич Ю.Б. Пушкина Н.В. Издательство: БХВ-Петербург Год: 2014 Страниц: 464 Формат: pdf Размер: 17 мб Качество: хорошее. Скачать

Название: Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере Автор: Гурвиц Г.А. Издательство: БХВ-Петербург Год: 2010 Страниц: 462 ISBN: 978-5-9775-0579-6 Формат. Скачать

ACCESS Grammar 3+ Books are in full colour and contain theory and examples of all grammar structures. Practice exercises give students the chance to practise the grammar. Скачать

Access - четырехуровневый курс, который основан на активном изучении английского через множество интересных тематических модулей. Уровень Beginner - Intermediate. Курс разработан. Скачать

Современный четырехуровневый курс английского языка для учащихся 5-8-х классов, начинающих изучать английский язык в пятом классе. К каждой из 4 книг прилагается грамматический. Скачать

Название: Проектирование баз данных в среде Microsoft Office Access 2003, 2007 и 2010 Автор: Аблязов В.И. Издательство: Издательство Политехнического университета Год: 2014. Скачать

На нашем сайте вы сможете скачать книги бесплатно. Самые интересные книги и журналы есть только у нас!

Абсолютно все ссылки, которые размещены на нашем сайте, представлены исключительно для ознакомительного просмотра и расположены на сторонних серверах. Файлы которые хранятся на чужих серверах, сайт MirBukv.com не имеет совершенно никакого отношения.

Microsoft Access 2000 Шаг за шагом

/ Microsoft Access 2000 Шаг за шагом

С чего начать

Программа Microsoft Access 2000 представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку исопровождениебазданных. Спомощьюданногоруководства вы легко и быстро научитесь использовать Access 2000 для решения стоящих перед вами задач.

Эта книга рассчитана на работу с Microsoft Access 2000 в операционной системе Windows.4To6bi определить, какоепрограммноеобеспечениеустановленона вашем компьютере, щелкните на меню Справка (Help) вверху окнапрограммы,азатемщелкнитенапункте0программе Microsoft Access (About Microsoft Access). В случае несоответствия вашего программного обеспечения данному курсу, выберите другую книгу из серии «Шаг за шагом».

С какой главы начать чтение

Эта книга предназначена как для начинающих пользователей систем управления базами данных, так и для тех читателей, которые имеют опыт работы с подобными программами и переходят к Microsoft Access 2000. Воспользуйтесь приведенной ниже таблицей, чтобы определить, в каком порядке изучать материал данного руководства.

Не имеете опыта работы

с графическими программами(в отличие от чисто текстовых)

или в среде Windows

с другими программами управления базами данных

от Microsoft Access 97

Используете книгу для справок

после того, как проработали ее.

Microsoft Access 2000

1. Установите учебные файлы, следуя указаниям, приведенным в разделе «Установка и использоватние учебных файлов».

2. Проработайте Приложение А «Введение в Windows и Microsoft Access 2000», чтобы получить представление об операционной системе Windows и

диалоговой справочной системе.

3. Изучите основные приемы работы в Microsoft Access 2000, изложенные в уроке 1. Проработайте последовательно уроки 2-4. Остальные уроки можно выполнять в любом порядке.

1. Установите учебные файлы, следуя указаниям, приведенным в разделе «Установка и использование учебных файлов».

2. Изучите основные приемы работы в Microsoft Access 2000, изложенные в уроке 1. Проработайте последовательно уроки со 2 по 4. Остальные уроки можно выполнять в любом порядке.

1. Ознакомьтесь с содержанием раздела «Новые функции Microsoft Access 2000».

2. Установите учебные файлы, следуя указаниям, приведенным в разделе «Установка и использование учебных файлов».

3. Выполните уроки, в которых рассматриваются интересующие вас вопросы. Воспользуйтесь оглавлением или разделом «Краткое содержание» (в начале книги) для получения информации по общим темам.

1. Для получения информации по общим вопросам обратитесь к оглавлению или разделу «Краткое содержание» (в начале книги).

2. Просмотрите разделы «Краткое содержание» в конце каждого урока. Темы в разделах представлены в том же порядке, что и в уроке.

Получить ответы на интересующие вас вопросы по Microsoft Урок 1 Access 2000 с помощью функции Помощник (Office Assistant)

Вставлять в таблицу в качестве подчиненных связанные табУрок 5 лицы или запросы

Импортировать, экспортировать и связывать данные из списУрок 6 ков и таблиц HTML и экспортировать таблицы и списки для использования в Active Server Pages

Импортировать, экспортировать и связывать данные из файУрок 6 лов формата НТХ и ЮС

Конвертировать таблицы в рабочие листы Microsoft Excel Урок 6 2000 с помощью функции «перетащить и оставить»

Сохранять копии базы данных Access 2000 в формате Урок 6 Access 97

Создавать страницы доступа к данным (интерактивные WebУрок 13 страницы, которые обновляются при изменении источника данных)

Добавлять гиперссылки на адресаты электронной почты, Урок 13 объекты базы данных, Web-страницы и другие документы

Интегрировать функции Office (диаграммы, рабочие листы) Урок 13 в Web-страницы.

Установка и использование учебных файлов

Прилагаемый к книге компакт-диск содержит учебные файлы, которые понадобятся в процессе выполнения упражнений, и мультимедийные файлы, демонстрирующие девять упражнений. Использование учебных файлов избавит вас от необходимости создавать примеры и позволит со-

Microsoft Access 2000

средоточить все усилия на изучении Microsoft Access 2000. Пошаговое выполнение упражнений при наличии готовых файлов представляет собой эффективный способ усвоения материала.

Прежде чем вскрывать пакет с учебным диском, убедитесь, что курс книги соответствует вашей версии программного обеспечения. Эта книга ориентирована на работу с Microsoft Access 2000 в среде Windows 95, Windows 98 и Windows NT. Чтобы определить, какая версия Access установлена на вашем компьютере, обратитесь к комплекту поставки или запустите программу, щелкните на меню Справка (Help), а затем щелкните на пункте О программе (About Microsoft Access 2000). В случае несоответствия вашего программного обеспечения данному курсу, выберите другую книгу из серии «Шаг за шагом».

Установка учебных файлов

Выполните приведенные ниже шаги, чтобы установить на жесткий диск вашего компьютера учебные файлы, которые будут использоваться в упражненияхэтойкниги.

2. Если вы работаете в Windows NT, нажмите клавиши

I Ctrl | + | A l t l + fpel |, чтобы выдать на экран диалоговое окно, запрашивающее имя пользователя и пароль. При работе в среде Windows 95 или Windows 98 это диалоговое окно появится, если вы подключены к сети.

7. После завершения установки учебных файлов вытащите ком- пакт-диск из CD-драйвера. На вашем жестком диске появится новаяпапкаAccess2000 SBS Practice, содержащаяучебныефай- лы.

Если ваш компьютер связан с Интернет, щелкните дважды на ярлыке Microsoft Press Welcome, чтобы связаться с Web-уз- лом Microsoft Press.

Как работать с учебными файлами

Каждый урок в этой книге содержит подробные указания, какие файлы и как использовать при выполнении упражнений. Все уроки ориентированы на решение задач, возникающих в реальной жизни, что позволит вам использовать приобретенные знания в повседневной работе.

Представьте себе, что вы являетесь сотрудником рекламного агентства «Импульс», которое представляет интересы корпорации «Сластена Лили», быстро растущей компании по производству шоколада. В целях совершенствования обработки информации и выхода на международный рынок компания «Сластена Лили» перешла к использованию Microsoft Access 2000. Вам поручено оказать содействие служащим компании в решении этих задачи.

Изображение на ваших экранах может отличаться от приведенного на рисунках книги в зависимости от установок вашего компьютера. Чтобы добиться соответствия между иллюстрациями к упражнениям и изображением на экране, обратитесь к приложению А.

Ниже представлен список учебных файлов, включенных в компакт-диск.

База данных Сластена Лили.

Таблица статей расхода компании в формате

Таблица удержаний из зарплаты сотрудников в

формате Microsoft Excel.

Логотип компании в формате Microsoft Paint.

Добавление условия на значение

Установка параметра обеспечения целостности

Установка параметров соответствия ключей

Добавление надписи в заголовок формы

Применение стандартного формата

Добавление рисунка в форму

Добавление вычислений в примечание отчета

Связывание формы с отчетом.

Использование мультимедийных файлов

Некоторые упражнения книги помечены значками мультимедийных файлов. Воспользуйтесь приведенными ниже указаниями для запуска демонстрации упражнений.

1. Вставьте компакт-диск с учебными файлами в CD-драйвер.

2. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start), a затем щелкните на команде Выполнить (Run).

3. В диалоговом окне Выполнить (Run) введите D:\Multimedia (где D указывает на CD-драйвер) и нажмите клавишу [ Enter |.

На экране отобразится содержимое папки Multimedia.

4. Щелкните дважды на нужном аудиовизуальном файле, а затем щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Выполнить (Run). Microsoft Camcorder выполнит демонстрацию упражнения. После завершения демонстрации Camcorder закрывается.

5. Закройте окно Windows Explorer и продолжайте изучение урока.

Удаление учебных файлов

Воспользуйтесь следующими шагами, чтобы удалить учебные файлы, установленные на жесткий диск вашего компьютера.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на команду Настройка (Settings) и затем щелкните на пункте Панель управления (Control Panel).

21Целкните дважды на значке Установка/Удаление программ (Add/ Remove Programs).

3. На вкладке Установка/Удаление (Install/Uninstall) выделите в списке Microsoft Access 2000 Step By Step и щелкните на кнопке Добавить/Удалить (Add/Remove). Появится запрос на подтверждение удаления.

4. Щелкните на кнопке Да (Yes). Учебные файлы будут удале- ны.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Свойства: Установка/Удаление программ (Add/Remove Programs Properties).

6. Закройте окно Панель управления (Control Panel).

Условные обозначения и термины

Прежде чем приступить к изучению уроков, целесообразно ознакомиться с условными обозначениями и терминами, принятыми в этой книге и некоторыми другими особенностями, изложенными ниже.

• Все упражнения представлены в виде пронумерованных списков шагов (1,2 и т.д.). Символ (>•) указывает, что упражнение состоит из одного шага.

• Текст, который вводится с клавиатуры, выделен жирным шрифтом.

• Знак плюс (+) между наименованиями клавиш означает, что их следует нажимать одновременно. Например, фраза

• Некоторые упражнения помечены значками:

Значок Указывает на

Демонстрационный аудиовизуальный файл на компакт-диске.

Новое! 2000 Новые функции Microsoft Access 2000 или Office 2000.